Leitung des Präsidialbereichs als Referent*in des Präsidenten (m/w/d) - Elternzeitvertretung

Leitung des Präsidialbereichs als Referentin des Präsidenten (m/w/d) – Elternzeitvertretung. Befristet bis zum 30.06.2028. Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 nach TV-L (100 %). Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Als Referent*in des Präsidenten übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Position an der Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE). Sie verantworten die Leitung des Präsidialbereichs einschließlich der Personal- und Budgetverantwortung und sorgen für reibungslose Abläufe und eine verlässliche Zusammenarbeit innerhalb der Hochschule. Zugleich unterstützen Sie den Präsidenten unmittelbar bei der Wahrnehmung seiner Leitungs-, Gremien- und Repräsentationsaufgaben, bereiten Entscheidungen vor und begleiten anspruchsvolle Abstimmungsprozesse mit internen und externen Akteur*innen.

Ihre Aufgaben:

• Leitung des Präsidialbereichs einschließlich Personalführung, Steuerung und Qualitätssicherung der Arbeitsprozesse sowie organisatorischer Weiterentwicklung
• Planung, Bewirtschaftung und Controlling der dem Präsidialbereich zugeordneten Haushaltsmittel
• Koordination laufender präsidialer Verwaltungsangelegenheiten und Abstimmungen mit Präsidium, zentralen und dezentralen Organisationseinheiten sowie Nachverfolgung präsidialer Arbeitsaufträge
• Unmittelbare Beratung und Unterstützung des Präsidenten in hochschulpolitischen und organisationsbezogenen Angelegenheiten sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung seiner Beratungen und Gremientermine, insbesondere im Rahmen der Brandenburgischen Landeskonferenz der Hochschulpräsidentinnen und Hochschulpräsidenten (BLHP)
• Konzeption, Organisation und Durchführung präsidialer Klausur- und Leitungstagungen einschließlich Dokumentation, Ergebnissicherung und Nachverfolgung
• Erstellung von Gesprächsunterlagen, Stellungnahmen und präsidialer Korrespondenz, Vorbereitung von Außenkontakten und Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit dem Referenten für strategische Hochschulentwicklung sowie gegenseitige Vertretung im Rahmen abgestimmter Aufgabenpakete

Anforderungen:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbarer Abschluss), idealerweise in Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, Public Management, Hochschul- und Wissenschaftsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Fundierte Kenntnisse der Strukturen und Entscheidungsprozesse des deutschen Hochschulwesens sowie der Hochschulverwaltung
• Erfahrung in der Führung und Anleitung von Mitarbeitenden sowie Kenntnisse in der Arbeitsorganisation und grundlegende Kenntnisse im Personalbereich
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen, zu strukturieren und entscheidungsorientiert aufzubereiten
• Hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen, Flexibilität und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherheit in der Erstellung von Beratungs- und Entscheidungsunterlagen, Stellungnahmen und adressatengerechter Korrespondenz
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, diplomatisches Geschick und verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Interessengruppen
• Hervorragende Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• Berufserfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftskontext, in der öffentlichen Verwaltung oder in wissenschaftsnahen Organisationen
• Erfahrung in der Budgetbewirtschaftung sowie in der Koordination organisationsübergreifender Arbeitsabläufe
• Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Klausuren, Leitungsbesprechungen, Gremienterminen oder repräsentativen Veranstaltungen
• Vertrautheit mit hochschulpolitischen Netzwerken, insbesondere mit der Vorbereitung hochschulexterner Gremienarbeit
• Kenntnisse im hochschulbezogenen Berichtswesen und in der Kommunikation mit Ministerien oder institutionellen Partner*innen
• Hohe digitale Affinität und sichere Nutzung moderner Arbeits- und Kollaborationstools
• Identifikation mit dem Nachhaltigkeitsanspruch der Hochschule und Beitrag zu einer geschlechtergerechten und inklusiven Hochschulkultur

Die HNEE bietet einen modern ausgestatteten und familienfreundlichen Arbeitsplatz in grüner Umgebung mit sehr guter ÖPNV-Anbindung. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich der betrieblichen Altersvorsorge über die VBL. Zusätzlich gibt es eine Bezuschussung zum VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket-Job, eine externe betriebliche Sozialberatung, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Ferner unterstützt die Hochschule durch ein aktives Gesundheitsmanagement (z. B. aktive Pause). Ein besonderes Interesse besteht an einer langfristigen Zusammenarbeit sowie an der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung der Mitarbeiter*innen. Die HNEE strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.