Personalsachbearbeiter*in (d/m/w)

Die Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE) ist mit ihrer ganzheitlichen nachhaltigen Ausrichtung, ihrem einzigartigen und an zukunftsrelevanten Themen ausgerichteten Studienangebot und als starke Institution im Bereich der Nachhaltigkeitsforschung Impulsgeberin für nachhaltige Entwicklung. Rund 2.300 Studierende aus etwa 60 Nationen studieren und mehr als 400 Beschäftigte lehren, forschen und arbeiten an der modernen Campushochschule. Die Transformation hin zu einer nachhaltigen Gesellschaft durch die Entwicklung tragfähiger Modelllösungen voranzutreiben und die Studierenden mit Gestaltungskompetenz auszustatten, das ist die Mission der HNEE.
An der HNE Eberswalde in der Abteilung Personalangelegenheiten sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei unbefristete Stellen zu besetzen:
Personalsachbearbeiterin (d/m/w)
Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b nach TV-L (100 %). Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Kennziffer 31-24
Die Abteilung für Personalangelegenheiten besteht derzeit aus 9 Kollegeninnen und der Leitungskraft und ist durch ein freundliches und kollegiales Miteinander geprägt. Wir arbeiten eng im Team zusammen und verstehen uns als Dienstleister für die Mitarbeitenden unserer Hochschule. Der Personalkörper umfasst etwa 430 Beschäftigte im Tarif- und Beamtenverhältnis sowie studentische Beschäftigte.

Ihre Aufgaben

Als Generalistin im Personalbereich sind Sie in der Personaladministration tätig. Sie verantworten die Daten der Mitarbeiterinnen und bearbeiten deren Anliegen von der Einstellung bis zum Ausscheiden. Dazu gehören unter anderem die Vertragsgestaltung, Anliegen rund um Elternzeit, Beurlaubungen, Abwesenheiten, das altersbedingte Ausscheiden sowie Vertragsauflösungen. Stetige Prozessoptimierung und Mitwirkung bei der Digitalisierung sind Querschnittsaufgaben. Eine fundierte Einarbeitung erfolgt durch Schulungen und erfahrene Kolleginnen vor Ort.

Anforderungen

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Notarfachangestellter oder Bürokauffrau*Bürokaufmann (oder eine vergleichbare Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren) und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung ODER
• abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor) im Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftsbereich (oder vergleichbar) und mindestens 1 Jahr Berufserfahrung,
• sichere PC-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel),
• gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit,
• erprobtes Organisationsgeschick,
• strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.

Wünschenswert

• Affinität zur Digitalisierung,
• Erfahrungen im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im Hochschulbereich,
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Vorteile bei uns:
Die HNEE bietet Ihnen einen modern ausgestatteten, familienfreundlichen Arbeitsplatz in grüner Umgebung und mit sehr guter ÖPNV-Anbindung. Die Bezahlung erfolgt nach Tarifvertrag (TV-L). Die Hochschule zahlt ein Zuschuss zum Deutschlandticket bzw. VBB-Jobticket und bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobiler Arbeit an. Ferner unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen durch ein aktives Gesundheitsmanagement (z. B. aktive Pause); dabei besteht ein besonderes Interesse an einer langfristigen Mitarbeit sowie persönlichen Weiterentwicklung der Mitarbeiterinnen.
Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die HNEE strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse/Beurteilungen, ggf. relevante Fortbildungsnachweise, ohne Foto) bis zum 12.01.2025 direkt über das Online-Bewerbungsformular.
Bei inhaltlichen Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an die Abteilungsleiterin Ulrike Müske ().
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nach sechs Monaten werden Ihre Daten gelöscht. Weitere Informationen finden Sie hier

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