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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle unsere Campus Management Systeme und ERP-Lösungen.
- Arbeitgeber: Die HVF Ludwigsburg ist die größte Hochschule für den öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten IT-Teams und unterstütze Studierende und Mitarbeitende täglich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Informatik mit mindestens 2 Jahren Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und bieten ein familiäres Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
An der Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
IT-Anwendungsadministration (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (bis Entgeltgruppe E11 TV-L)
Die HVF Ludwigsburg ist die größte Hochschule für den öffentlichen Dienst des Landes. Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften mit 97 Professuren in Forschung und Lehre und ca. 90 Verwaltungsmitarbeitenden bietet sie mehr als 2.900 Studierenden attraktive Studienmöglichkeiten in Bachelor- und Masterstudiengängen im Bereich der öffentlichen Verwaltung.
Werden Sie Teil unseres engagierten IT-Teams an der Hochschule! Möchten Sie in einem innovativen Umfeld arbeiten, in dem Ihre Expertise wirklich zählt? Werden Sie Teil unseres engagierten IT-Teams und tragen Sie dazu bei, Studierende, Lehrende und Mitarbeitende bei der täglichen Arbeit zu unterstützen.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortliche Administration und Weiterentwicklung unserer Campus Management Systeme (HIS-GX-Systeme und HIS-in One) und ERP-Lösungen, welche über den landesweiten Partner HSZ BW (Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg) in einer Citrix-Umgebung zur Verfügung gestellt werden
- Überwachung des Systembetriebs, schnelle Fehleranalyse und proaktive Problemlösung
- Unterstützung des Teams durch kompetenten Support und Beratung bei allen IT-Fragen
- Erstellung von Reports und Templates mit modernen Tools wie Open- und LibreOffice, Eclipse, CVS/GIT sowie XML/XLS
- Analyse und Behebung von Fehlern in Systemen wie Anmelde-, Zeiterfassungs- und Reisekostensystemen (z.B. AIDA/RTABW)
- Durchführung von First- und Second-Level-Support, um den Betrieb stets auf höchstem Niveau zu halten
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Informatik, alternativ abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker mit umfassenden Fachkenntnissen und Fähigkeiten sowie einer mindestens 2-jährigen Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse in Webadministration und -entwicklung (z.B. JavaScript, XML/XSL, SOAP)
- Erfahrung im Umgang mit SQL-Datenbanken und Versionskontrollsystemen (z.B. GIT)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
- Wünschenswert: Erfahrung mit ERP-Systemen und Campus Management Software, vorzugsweise im Hochschulumfeld
Wir bieten:
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E11
- Sozialleistungen im öffentlichen Dienst, eine jährliche Sonderzahlung nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), dienstfrei am 24.12. sowie 31.12.
- Sehr gute Erreichbarkeit mit ausreichend Parkplätzen für Mitarbeitende
- Direkte Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Zahlung eines Zuschusses zum Deutschlandticket
- Vergünstigte Verpflegung in der Hochschulmensa
- Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten durch eine moderne Dienstvereinbarung zur Arbeitszeit
- Kleines engagiertes Team mit familiärer Atmosphäre
- Kontakt mit jungen Menschen an einem modernen Arbeitsplatz mit großzügigen Fortbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Ein interessantes Umfeld einer Hochschule für angewandte Wissenschaften mit dem Auftrag, qualifizierte Nachwuchskräfte zur optimalen Erfüllung öffentlicher Aufgaben auszubilden.
Die HVF ist eine familiengerechte Einrichtung und fördert die Chancengleichheit von Frauen und Männern. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt berücksichtigt.
Mehr Details finden Sie auf unserer Homepage unter Informationen erhalten Sie auf Anfrage. Kontaktieren Sie uns unter.
Sind Sie ideenreich und engagiert und interessiert, neue Herausforderungen anzugehen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis spätestens 06.07.2025, die Sie bitte ausschließlich über das Bewerbungsportal unserer Website einreichen.
Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Website unter „Datenschutz“ entnehmen.
IT-Anwendungsadministration (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg
Kontaktperson:
Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Anwendungsadministration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Campus Management Systeme, die in der Stellenausschreibung erwähnt werden. Wenn du bereits Erfahrung mit HIS-GX-Systemen oder ähnlichen hast, hebe das in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Webadministration und SQL-Datenbanken beziehen. Du könntest gebeten werden, deine Kenntnisse in diesen Bereichen während eines Interviews zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Dienst und die Unterstützung von Studierenden und Mitarbeitenden. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Anwendungsadministration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die IT-Anwendungsadministration wichtig sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, wie deine Kenntnisse in Webadministration, SQL-Datenbanken und ERP-Systemen zur Hochschule passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Erfahrungen, Studienabschlüsse und technische Fähigkeiten hervor, die für die IT-Anwendungsadministration von Bedeutung sind.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse (mindestens C1) klar hervorgehoben werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position in der IT-Anwendungsadministration ist, solltest du dich auf technische Fragen zu Webadministration, SQL-Datenbanken und ERP-Systemen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
In der Rolle wird erwartet, dass du schnell Fehler analysierst und proaktive Lösungen anbietest. Bereite ein oder zwei konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich ein technisches Problem gelöst hast, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse über die Hochschule
Informiere dich über die Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg und deren Campus Management Systeme. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle auch Support und Beratung umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du technische Informationen klar und verständlich erklären kannst, insbesondere an Personen ohne technischen Hintergrund.
