Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und entwickle Veranstaltungen, sowohl online als auch vor Ort.
- Unternehmen: Die Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg – ein innovativer Ort für Bildung.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der öffentlichen Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Stellenausschreibung
An der Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
- Sachbearbeitung in Forschung & Transfer (m/w/d)
- befristet für zwei Jahre
- in Teilzeit (50%)
- bis Entgeltgruppe E8 TV-L
Die HVF Ludwigsburg ist die größte Hochschule für den öffentlichen Dienst des Landes. Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften mit 97 Professuren in Forschung und Lehre und ca. 90 Verwaltungsmitarbeitenden bietet sie mehr als 2.900 Studierenden attraktive Studienmöglichkeiten in Bachelor-und Masterstudiengängen im Bereich der öffentlichen Verwaltung.
In unserem Weiterbildungszentrum LUCCA werden fachlich hochwertige Weiterbildungen in Tagesveranstaltungen und in Kontaktstudien für den Bereich öffentlicher Dienst angeboten. Für die Umsetzung unserer Angebote, das Marketing und die Verwaltung sowie die Administration in unserem Institut für angewandte Forschung (IAF) benötigen wir Unterstützung.
Die Stelle ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und bis auf Weiteres für zwei Jahre befristet, die Eingruppierung kann bis zu Entgeltgruppe 8 TV-L erfolgen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung von Veranstaltungen (sowohl in Präsenz als auch im Online-Format)
- Planung und Abstimmung von Veranstaltungs- und Seminarterminen
- Begleitung von Veranstaltungen vor Ort
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern und Dienstleistern
- Unterstützung im Content-Management
- Betreuung und Pflege der Webseite (Typo3) sowie Öffentlichkeitsarbeit über die Website inklusive Content Management auf der Website
- Erstellung von Zertifikaten, Informationsbroschüren, Vorlagen, Flyern, Artikeln für die Website, Mailingaktionen und Einladungen
- Bewertung und Umsetzung von Feedbackinstrumenten zur kontinuierlichen Verbesserung der Veranstaltungen
- Umsetzung von Markterweiterungsaktivitäten
- Administration im Forschungsbereich und der Projektarbeit
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung (z.B. im Veranstaltungsbereich oder mit Bezug zur Organisation von Verwaltungsvorgängen) bzw. eine vergleichbare oder höherwertige Qualifikation
- Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich der Veranstaltungsorganisation und -kommunikation sind von Vorteil
- Hochschulerfahrung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, mit Videokonferenztools (zoom, Webex) sowie Pflege von Websites in Typo3
- Strukturiertes, sorgfältiges, ergebnisorientiertes und selbstständiges Arbeiten
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
Wir bieten:
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E8
- Sozialleistungen im öffentlichen Dienst, eine jährliche Sonderzahlung nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- dienstfrei am 24.12. sowie 31.12.
- Sehr gute Erreichbarkeit mit ausreichend Parkplätzen für Mitarbeitende
- Direkte Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Zahlung eines Fahrtkostenzuschusses für die öffentlichen Verkehrsmittel
- Vergünstigte Verpflegung in der Hochschulmensa
- Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten durch eine moderne Dienstvereinbarung zur Arbeitszeit unter Berücksichtigung der Aufgaben
- Ein aufgeschlossenes, verlässliches und kollegiales Team
- Kontakt mit jungen Menschen an einem modernen Arbeitsplatz mit großzügigen Fort- und Weitebildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Ein interessantes Umfeld einer Hochschule für angewandte Wissenschaften mit dem Auftrag, qualifizierte Nachwuchskräfte zur optimalen Erfüllung öffentlicher Aufgaben auszubilden.
Die HVF ist eine familiengerechte Einrichtung und fördert die Chancengleichheit von Frauen und Männern. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt berücksichtigt.
Genauere Informationen zu dieser Stelle erteilt Ihnen Herr Prof. Dr. Sascha Gieseler, E-Mail: sascha.gieseler@hs-ludwigsburg.de, Tel. 07141 140-1525.
13.09.2026
Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Website unter „Datenschutz“ entnehmen.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung in Forschung & Transfer (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg
Die Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung nach dem TV-L bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer familiengerechten Einrichtung fördert die Hochschule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer sehr guten Erreichbarkeit, vergünstigter Verpflegung und einem modernen Arbeitsplatz, der den Kontakt zu jungen Menschen ermöglicht.
Kontaktdaten:
Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung in Forschung & Transfer (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung in Forschung & Transfer (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung in Forschung & Transfer (m/w/d) bei Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung in Forschung & Transfer (m/w/d) bei Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
