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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und entwickle Weiterbildungsveranstaltungen, sowohl online als auch vor Ort.
- Arbeitgeber: Die Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des öffentlichen Dienstes und arbeite mit jungen Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungsmanagement und Erfahrung mit MS Office.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
An der Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Weiterbildungszentrum LUCCA zu besetzen: Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Studienmanagement befristet auf zwei Jahre in Teilzeit (50 %) (bis Entgeltgruppe E 8 TV-L).
Die HVF Ludwigsburg ist die größte Hochschule für den öffentlichen Dienst des Landes. Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften mit 97 Professuren in Forschung und Lehre und ca. 90 Verwaltungsmitarbeitenden bietet sie mehr als 2.900 Studierenden attraktive Studienmöglichkeiten in Bachelor- und Masterstudiengängen im Bereich der öffentlichen Verwaltung. In unserem Weiterbildungszentrum LUCCA werden fachlich hochwertige Weiterbildungen in Tagesveranstaltungen und in Kontaktstudien für den Bereich öffentlicher Dienst angeboten. Für die Umsetzung unserer Angebote, das Marketing und die Organisation benötigen wir Unterstützung.
- Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung von Weiterbildungsveranstaltungen sowohl in Präsenz als auch im Online-Format
- Planung und Abstimmung von Veranstaltungs- und Seminarterminen
- Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozierenden
- Verfassen von Mailings und Einladungen
- Begleitung von Veranstaltungen vor Ort
- Nachbearbeitung der Veranstaltungen
- Rechnungserstellung und -bearbeitung, Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Assistenz der Studienleitung
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern und Dienstleistern
- Unterstützung im Content-Management und Betreuung der Lernplattform des LUCCA
- Betreuung und Pflege der Webseite (Typo3) sowie Öffentlichkeitsarbeit über die Website inklusive Content Management auf der Website
- Vorbereitung von Prüfungen
- Erstellung von Zertifikaten und Prüfungsübersichten, Informationsbroschüren, Vorlagen, Flyern, Artikeln für die Website, Mailingaktionen und Einladungen
- Bewertung und Umsetzung von Feedbackinstrumenten zur kontinuierlichen Verbesserung der Veranstaltungen
- Umsetzung von Markterweiterungsaktivitäten
Eine abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung (z. B. Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann) bzw. eine vergleichbare Qualifikation. Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich des Seminar-/Veranstaltungsmanagements sind von Vorteil. Hochschulerfahrung bzw. Erfahrung aus dem Weiterbildungsbereich sind wünschenswert. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, mit Videokonferenztools (zoom, Webex) sowie Pflege von Websites in Typo3. Erfahrung mit Lernplattformen sind wünschenswert. Strukturiertes, sorgfältiges, ergebnisorientiertes und selbstständiges Arbeiten. Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.
Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E8. Sozialleistungen im öffentlichen Dienst, eine jährliche Sonderzahlung nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche). Dienstfrei am 24.12. sowie 31.12. Sehr gute Erreichbarkeit mit ausreichend Parkplätzen für Mitarbeitende. Direkte Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Zahlung eines Fahrtkostenzuschusses für die öffentlichen Verkehrsmittel. Vergünstigte Verpflegung in der Hochschulmensa. Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten durch eine moderne Dienstvereinbarung zur Arbeitszeit unter Berücksichtigung der Aufgaben. Ein aufgeschlossenes, verlässliches und kollegiales Team. Kompetente Einarbeitung. Kontakt mit jungen Menschen an einem modernen Arbeitsplatz mit großzügigen Fortbildungsmöglichkeiten. Flache Hierarchien. Ein interessantes Umfeld einer Hochschule für angewandte Wissenschaften mit dem Auftrag, qualifizierte Nachwuchskräfte zur optimalen Erfüllung öffentlicher Aufgaben auszubilden. Die HVF ist eine familiengerechte Einrichtung und fördert die Chancengleichheit von Frauen und Männern. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Studienmanagement Arbeitgeber: Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen
Kontaktperson:
Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Studienmanagement
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Hochschule und ihre Programme. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung des Studienmanagements beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Hochschule sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und die Werte der Institution teilt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält und du keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Studienmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Studienmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Ob im Veranstaltungsmanagement oder bei der Nutzung von MS Office – zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Studiengänge und das Weiterbildungszentrum LUCCA. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Denk an Situationen, in denen du Veranstaltungen organisiert oder mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle Kenntnisse in MS Office, Videokonferenztools und Typo3 erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen im Interview hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten der Hochschule. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Möglichkeiten zur Weiterbildung es gibt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.