Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und entwickle spannende Veranstaltungen für die Hochschule.
- Unternehmen: Die HVF Ludwigsburg ist die größte Hochschule für den öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des öffentlichen Dienstes und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
An der Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Befristet für zwei Jahre, in Teilzeit (50%), (bis Entgeltgruppe E8 TV-L). Die HVF Ludwigsburg ist die größte Hochschule für den öffentlichen Dienst des Landes. Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften mit 97 Professuren in Forschung und Lehre und ca. 90 Verwaltungsmitarbeitenden bietet sie mehr als 2.900 Studierenden attraktive Studienmöglichkeiten in Bachelor-und Masterstudiengängen im Bereich der öffentlichen Verwaltung.
In unserem Weiterbildungszentrum LUCCA werden fachlich hochwertige Weiterbildungen in Tagesveranstaltungen und in Kontaktstudien für den Bereich öffentlicher Dienst angeboten. Für die Umsetzung unserer Angebote, das Marketing und die Verwaltung sowie die Administration in unserem Institut für angewandte Forschung (IAF) benötigen wir Unterstützung. Die Stelle ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und bis auf Weiteres für zwei Jahre befristet, die Eingruppierung kann bis zu Entgeltgruppe 8 TV-L erfolgen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung von Veranstaltungen (sowohl in Präsenz als auch im Online-Format)
- Planung und Abstimmung von Veranstaltungs- und Seminarterminen
- Begleitung von Veranstaltungen vor Ort
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern und Dienstleistern
- Unterstützung im Content-Management
- Betreuung und Pflege der Webseite (Typo3) sowie Öffentlichkeitsarbeit über die Website inklusive Content Management auf der Website
- Erstellung von Zertifikaten, Informationsbroschüren, Vorlagen, Flyern, Artikeln für die Website, Mailingaktionen und Einladungen
- Bewertung und Umsetzung von Feedbackinstrumenten zur kontinuierlichen Verbesserung der Veranstaltungen
- Umsetzung von Markterweiterungsaktivitäten
- Administration im Forschungsbereich und der Projektarbeit
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung (z.B. im Veranstaltungsbereich oder mit Bezug zur Organisation von Verwaltungsvorgängen) bzw. eine vergleichbare oder höherwertige Qualifikation
- Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich der Veranstaltungsorganisation und -kommunikation sind von Vorteil
- Hochschulerfahrung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, mit Videokonferenztools (zoom, Webex) sowie Pflege von Websites in Typo3
- Strukturiertes, sorgfältiges, ergebnisorientiertes und selbstständiges Arbeiten
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
Wir bieten:
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E8
- Sozialleistungen im öffentlichen Dienst, eine jährliche Sonderzahlung nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- dienstfrei am 24.12. sowie 31.12.
- Sehr gute Erreichbarkeit mit ausreichend Parkplätzen für Mitarbeitende
- Direkte Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Zahlung eines Fahrtkostenzuschusses für die öffentlichen Verkehrsmittel
- Vergünstigte Verpflegung in der Hochschulmensa
- Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten durch eine moderne Dienstvereinbarung zur Arbeitszeit unter Berücksichtigung der Aufgaben
- Ein aufgeschlossenes, verlässliches und kollegiales Team
- Kontakt mit jungen Menschen an einem modernen Arbeitsplatz mit großzügigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Ein interessantes Umfeld einer Hochschule für angewandte Wissenschaften mit dem Auftrag, qualifizierte Nachwuchskräfte zur optimalen Erfüllung öffentlicher Aufgaben auszubilden.
Die HVF ist eine familiengerechte Einrichtung und fördert die Chancengleichheit von Frauen und Männern. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt berücksichtigt.
Genauere Informationen zu dieser Stelle erteilt Ihnen Prof. Dr. Sascha Gieseler, E-Mail: sascha.gieseler@hs-ludwigsburg.de, Tel. 07141 140-1525.
Sind Sie ideenreich und engagiert und interessiert, neue Herausforderungen anzugehen?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis spätestens 13.09.2026, die Sie bitte ausschließlich über das Bewerbungsportal unserer Website einreichen. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 39 statt.
Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unsere Website unter „Datenschutz“ entnehmen.
Sachbearbeitung in Forschung & Transfer (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen
Die Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und einer starken Ausrichtung auf Forschung und Lehre fördert die Hochschule das Wachstum ihrer Mitarbeitenden und trägt zu einer positiven Work-Life-Balance bei. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst, die Sicherheit und attraktive Vergütung umfasst.
Kontaktdaten:
Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung in Forschung & Transfer (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung in Forschung & Transfer (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
