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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Klärung von Prüfungsanfragen und administrative Aufgaben in der Prüfungsverwaltung.
- Arbeitgeber: Die Hochschule für Politik München fördert den Dialog zwischen Politik, Gesellschaft und Technik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsangebote und Zuschüsse für Fitnessmitgliedschaften.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem motivierten Team mit internationalem Austausch.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulstudium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbung bis 31.07.2025, Stelle geeignet für schwerbehinderte Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns:
Die Hochschule für Politik München (HfP) ist eine politikwissenschaftliche Einrichtung unter der Trägerschaft der Technischen Universität München und nimmt zeitgemäß den Dialog zwischen Politik, Gesellschaft, Wirtschaft und Technik auf. Zahlreiche spezialisierte Professuren widmen sich in Forschung, Lehre und Wissenstransfer aktuellen politischen Themen, komplexen internationalen Interdependenzen und den gesellschaftlichen Chancen und Herausforderungen im Umgang mit Zukunftstechnologien. Unsere Studiengänge vermitteln technologisches Verständnis und politikwissenschaftliche Kompetenzen für vielfältige Karrierewege.
Die ausgeschriebene Stelle ist im Ressort Studien- und Qualitätsmanagement der Hochschulverwaltung angesiedelt, in Vollzeit zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet. Es besteht grundsätzlich die Option auf Verlängerung.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Klärung prüfungsbezogener Anfragen von Studierenden und administrative Aufgaben in der Prüfungsverwaltung wie z.B. Notenmeldungen, Annahme von Abschlussarbeiten, Prüfung von Praxisprojekten, Erstellung von Praktikumsempfehlungen oder Eingabe der Anerkennungen von Prüfungsleistungen
- Administrative studiengangsbezogene Tätigkeiten wie z.B. das Erstellen von Bescheinigungen
- Selbstständige Pflege von internen Dokumenten und Merkblättern
- Unterstützung in der Lehrveranstaltungs- und Prüfungsterminplanung unserer Bachelor- und Masterstudiengänge
- Übernahme von verschiedenen Sonderaufgaben und Projekten nach Bedarf
- Enge Zusammenarbeit mit der Studienfachberatung sowie Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Ihr Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder ein zum Aufgabenbereich passendes abgeschlossenes Hochschulstudium
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Hochschul- bzw. Wissenschaftsumfeld oder der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Kommunikation mit Studierenden
- Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, kombiniert mit Hands‑on‑Mentalität und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Engagement sowie eine offene und verbindliche Art im Umgang mit Studierenden aus aller Welt
- Hohe Kommunikations‑ und Teamfähigkeit sowie Freude an interner und externer Zusammenarbeit
- Gute IT-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich schnell in weitere Tools und Programme einzuarbeiten
- Idealerweise Erfahrung mit einem Studierendenverwaltungssystem (z. B. TUMonline)
Unser Angebot:
Freuen Sie sich auf eine spannende und vielfältige Aufgabe in einem hochmotivierten Team. Die Hochschule für Politik München liegt zentral am Königsplatz und bietet eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (U-Bahn/Bus). Unsere kinder- und familienfreundlichen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinen.
Profitieren Sie von einem umfangreichen Weiterbildungs- und Hochschulsportangebot sowie den attraktiven Vorteilen des öffentlichen Dienstes. Zudem bezuschusst die Hochschule Ihre Mitgliedschaft bei Wellpass und dem Urban Sports Club, um Ihre Fitness und Ihr Wohlbefinden zu unterstützen.
Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Qualifikation und persönlicher Eignung leistungsgerecht bis zur Entgeltgruppe E8 TV-L.
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, nutzen Sie zur Übersendung Ihrer Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellungen, aktueller Lebenslauf, sowie Arbeitszeugnisse) bitte ausschließlich unser Bewerbungstool. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Frau Hedwig Schmid. Als Bewerbungsende haben wir uns den 07.04.2026 vorgemerkt.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Hochschule für Politik München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Assistenz Prüfungs- und Studiengangsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für Politik München
Kontaktperson:
Hochschule für Politik München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Prüfungs- und Studiengangsverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochschule für Politik München und ihre Studiengänge. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte innerhalb der Hochschule oder im Hochschulbereich zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um mit Mitarbeitern ins Gespräch zu kommen und mehr über die Arbeitsweise und Kultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prüfungs- und Studiengangsverwaltung vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesem Bereich konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Studierenden. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Servicegedanken verdeutlichen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Prüfungs- und Studiengangsverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Hochschule: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Hochschule für Politik München. Verstehe ihre Werte, Studiengänge und die spezifischen Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die Hochschule zum Ausdruck bringst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für die Assistenz in der Prüfungs- und Studiengangsverwaltung qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen, insbesondere im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, hervorhebt. Betone deine IT-Kenntnisse und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Unterlagen vollständig einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen, einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen, vollständig und fristgerecht über das Bewerbungstool der Hochschule einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Politik München vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Hochschule für Politik München und ihre Studiengänge informieren. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation mit Studierenden unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Studienmanagement sind besonders relevant.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Tools und Programmen zu sprechen. Wenn du bereits Erfahrung mit einem Studierendenverwaltungssystem hast, erwähne das unbedingt.