Assistenz Prüfungs- und Studiengangsverwaltung (m/w/d)

Über uns:

Die Hochschule für Politik München (HfP) ist eine politikwissenschaftliche Einrichtung unter der Trägerschaft der Technischen Universität München und nimmt zeitgemäß den Dialog zwischen Politik, Gesellschaft, Wirtschaft und Technik auf. Zahlreiche spezialisierte Professuren widmen sich in Forschung, Lehre und Wissenstransfer aktuellen politischen Themen, komplexen internationalen Interdependenzen und den gesellschaftlichen Chancen und Herausforderungen im Umgang mit Zukunftstechnologien. Unsere Studiengänge vermitteln technologisches Verständnis und politikwissenschaftliche Kompetenzen für vielfältige Karrierewege.

Die ausgeschriebene Stelle ist im Ressort Studienmanagement der Hochschulverwaltung angesiedelt, in Vollzeit zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet. Es besteht grundsätzlich die Option auf Verlängerung.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Klärung prüfungsbezogener Anfragen von Studierenden und administrative Aufgaben in der Prüfungsverwaltung wie z.B. Notenmeldungen, Annahme von Abschlussarbeiten, Prüfung von Praxisprojekten, Erstellung von Praktikumsempfehlungen oder Eingabe der Anerkennungen von Prüfungsleistungen
• Administrative studiengangsbezogene Tätigkeiten wie z.B. das Erstellen von Bescheinigungen
• Selbstständige Pflege von internen Dokumenten und Merkblättern
• Unterstützung in der Lehrveranstaltungs- und Prüfungsterminplanung unserer Bachelor- und Masterstudiengänge
• Übernahme von verschiedenen Sonderaufgaben und Projekten nach Bedarf
• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Studienfachberatung im Team

Ihr Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder ein zum Aufgabenbereich passendes abgeschlossenes Hochschulstudium
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Hochschul- bzw. Wissenschaftsumfeld oder der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Kommunkation mit Studierenden
• Sehr sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Belastbarkeit
• Serviceorientiertheit, Engagement und eine offene, verbindliche Art im Kontakt mit Studierenden aus aller Welt
• Spaß an interner und externer Kommunikation und der Arbeit im Team
• Gute IT-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich schnell in weitere Tools und Programme einzuarbeiten
• Idealerweise Erfahrung mit einem Studierendenverwaltungssystem (z. B. TUMonline)

Unser Angebot:

Freuen Sie sich auf eine spannende und vielfältige Aufgabe in einem hochmotivierten Team. Die Hochschule für Politik München liegt zentral am Königsplatz und bietet eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (U-Bahn/Bus). Unsere kinder- und familienfreundlichen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinen.
Profitieren Sie von einem umfangreichen Weiterbildungs- und Hochschulsportangebot sowie den attraktiven Vorteilen des öffentlichen Dienstes. Zudem bezuschusst die Hochschule Ihre Mitgliedschaft bei Wellpass und dem Urban Sports Club, um Ihre Fitness und Ihr Wohlbefinden zu unterstützen.

Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Qualifikation und persönlicher Eignung leistungsgerecht bis zur Entgeltgruppe E8 TV-L.

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, nutzen Sie zur Übersendung Ihrer Unterlagen bitte ausschließlich unser Bewerbungstool (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellungen, aktueller Lebenslauf, sowie Arbeitszeugnisse). Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Frau Hedi Schmid. Als Bewerbungsende haben wir uns den 31.07.2025 vorgemerkt.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Hochschule für Politik München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.