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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Klärung von Prüfungsanfragen und administrative Aufgaben in der Prüfungsverwaltung.
- Arbeitgeber: Hochschule für Politik München, Teil der Technischen Universität München.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für Fitnessangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns: Die Hochschule für Politik München (HfP) ist eine politikwissenschaftliche Einrichtung unter der Trägerschaft der Technischen Universität München und nimmt zeitgemäß den Dialog zwischen Politik, Gesellschaft, Wirtschaft und Technik auf. Zahlreiche spezialisierte Professuren widmen sich in Forschung, Lehre und Wissenstransfer aktuellen politischen Themen, komplexen internationalen Interdependenzen und den gesellschaftlichen Chancen und Herausforderungen im Umgang mit Zukunftstechnologien. Unsere Studiengänge vermitteln technologisches Verständnis und politikwissenschaftliche Kompetenzen für vielfältige Karrierewege.
Die ausgeschriebene Stelle ist im Ressort Studien- und Qualitätsmanagement der Hochschulverwaltung angesiedelt, in Vollzeit zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet. Es besteht grundsätzlich die Option auf Verlängerung.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Klärung prüfungsbezogener Anfragen von Studierenden und administrative Aufgaben in der Prüfungsverwaltung wie z.B. Notenmeldungen, Annahme von Abschlussarbeiten, Prüfung von Praxisprojekten, Erstellung von Praktikumsempfehlungen oder Eingabe der Anerkennungen von Prüfungsleistungen
- administrative studiengangsbezogene Tätigkeiten wie z.B. das Erstellen von Bescheinigungen
- selbstständige Pflege von internen Dokumenten und Merkblättern
- Unterstützung in der Lehrveranstaltungs- und Prüfungsterminplanung unserer Bachelor- und Masterstudiengänge
- Übernahme von verschiedenen Sonderaufgaben und Projekten nach Bedarf
- enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Studienfachberatung im Team
Ihr Anforderungsprofil:
- erfolgreich abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder ein zum Aufgabenbereich passendes abgeschlossenes Hochschulstudium
- erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Hochschul- bzw. Wissenschaftsumfeld oder der öffentlichen Verwaltung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Kommunikation mit Studierenden
- sehr sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Belastbarkeit
- Serviceorientiertheit, Engagement und eine offene, verbindliche Art im Kontakt mit Studierenden aus aller Welt
- Spaß an interner und externer Kommunikation und der Arbeit im Team
- gute IT-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich schnell in weitere Tools und Programme einzuarbeiten
- idealerweise Erfahrung mit einem Studierendenverwaltungssystem (z. B. TUMonline)
Unser Angebot:
Freuen Sie sich auf eine spannende und vielfältige Aufgabe in einem hochmotivierten Team. Die Hochschule für Politik München liegt zentral am Königsplatz und bietet eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (U-Bahn/Bus). Unsere kinder- und familienfreundlichen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinen. Profitieren Sie von einem umfangreichen Weiterbildungs- und Hochschulsportangebot sowie den attraktiven Vorteilen des öffentlichen Dienstes. Zudem bezuschusst die Hochschule Ihre Mitgliedschaft bei Wellpass und dem Urban Sports Club, um Ihre Fitness und Ihr Wohlbefinden zu unterstützen. Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Qualifikation und persönlicher Eignung leistungsgerecht bis zur Entgeltgruppe E8 TV-L.
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, nutzen Sie zur Übersendung Ihrer Unterlagen bitte ausschließlich unser Bewerbungstool (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellungen, aktueller Lebenslauf, sowie Arbeitszeugnisse). Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Frau Hedi Schmid. Als Bewerbungsende haben wir uns den vorgemerkt. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Hochschule für Politik München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Assistenz Prüfungs- und Studiengangsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für Politik München
Kontaktperson:
Hochschule für Politik München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Prüfungs- und Studiengangsverwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die von der Hochschule für Politik München organisiert werden. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten, die bereits in der Hochschulverwaltung gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Kontakte herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission der Hochschule beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Vergiss nicht, ein Motivationsschreiben beizufügen, das deine Begeisterung für die Position unterstreicht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Prüfungs- und Studiengangsverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr euch für die Stelle interessiert und was euch an der Hochschule für Politik München reizt. Vergesst nicht, eure Gehaltsvorstellungen zu erwähnen!
Lebenslauf: Stellt sicher, dass euer Lebenslauf übersichtlich und aktuell ist. Listet relevante Erfahrungen und Fähigkeiten auf, die zur ausgeschriebenen Stelle passen. Ein gut strukturierter Lebenslauf macht einen positiven Eindruck!
Dokumente zusammenstellen: Sammelt alle erforderlichen Unterlagen wie Arbeitszeugnisse und Zertifikate. Achtet darauf, dass alles vollständig ist, bevor ihr eure Bewerbung über unser Bewerbungstool einreicht. Das zeigt, dass ihr organisiert seid!
Bewerbung über unser Tool: Denkt daran, eure Bewerbung ausschließlich über unser Bewerbungstool einzureichen. So können wir eure Unterlagen am besten verwalten und schnellstmöglich bearbeiten. Wir freuen uns auf eure Bewerbungen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Politik München vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule für Politik München verschaffen. Schau dir ihre Programme, aktuellen Projekte und die Werte an, die sie vertreten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prüfungs- und Studiengangsverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Probleme gelöst oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation mit Studierenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei offen für Fragen. Das zeigt, dass du serviceorientiert bist und Freude an der Interaktion mit anderen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die Erwartungen zu erfahren.