Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation, Terminkoordination und Veranstaltungsplanung.
- Unternehmen: Hochschule für Politik München - ein innovativer Ort für politische Bildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sportangebote für dein Wohlbefinden.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung und familienfreundlichen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Politik mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Über uns: Die Hochschule für Politik München (HfP) ist eine politikwissenschaftliche Einrichtung unter der Trägerschaft der Technischen Universität München und nimmt zeitgemäß den Dialog zwischen Politik, Gesellschaft, Wirtschaft und Technik auf. Zahlreiche spezialisierte Professuren widmen sich in Forschung, Lehre und Wissenstransfer aktuellen politischen Themen, komplexen internationalen Interdependenzen und den gesellschaftlichen Chancen und Herausforderungen im Umgang mit Zukunftstechnologien. Unsere Studiengänge vermitteln technologisches Verständnis und politikwissenschaftliche Kompetenzen für vielfältige Karrierewege.
Die an der Professur für Policy Analysis der Hochschule für Politik München angesiedelte Stelle ist in Teilzeit (50%) zu besetzen und ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation, insbesondere Abwicklung des Schriftverkehrs sowie Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Protokoll- und Aktenführung
- Datenbankeingabe und -pflege
- Terminkoordination und -verwaltung
- Unterstützung bei Einstellungs- und Wiedereinstellungsverfahren
- Betreuung und Koordination von studentischen Hilfskräften
- Planung von Kongressreisen und Reisekostenabrechnungen
- Pflege und Aktualisierung der Homepage
- Durchführung von Online-Recherchen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. vergleichbare einschlägige Berufserfahrung; idealerweise erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich an einer Hochschule
- Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung in der Büroorganisation, insbesondere in den Bereichen Arbeitsplanung, Fristenkontrolle und Postbearbeitung
- Idealerweise Erfahrung in der administrativen Betreuung von Forschungsprojekten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie rhetorisches Geschick
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B1)
Unser Angebot:
Freuen Sie sich auf eine spannende und vielfältige Aufgabe in einem hochmotivierten Team. Die Hochschule für Politik München liegt zentral am Königsplatz und bietet eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (U-Bahn/Bus). Unsere kinder- und familienfreundlichen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinen. Profitieren Sie von einem umfangreichen Weiterbildungs- und Hochschulsportangebot sowie den attraktiven Vorteilen des öffentlichen Dienstes. Zudem bezuschusst die Hochschule Ihre Mitgliedschaft bei Wellpass und dem Urban Sports Club, um Ihre Fitness und Ihr Wohlbefinden zu unterstützen. Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Qualifikation und persönlicher Eignung leistungsgerecht bis zur Entgeltgruppe E 6 TV-L.
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, nutzen Sie zur Übersendung Ihrer Unterlagen bitte ausschließlich unser Bewerbungstool (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellungen, aktueller Lebenslauf, sowie Arbeitszeugnisse). Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Herr Prof. Wurster. Als Bewerbungsende haben wir uns den 15.03.2026 vorgemerkt. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Hochschule für Politik München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit an der Professur für Policy Analysis Arbeitgeber: Hochschule für Politik München
Die Hochschule für Politik München bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten, das sich mit aktuellen politischen Themen auseinandersetzt. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und einer zentralen Lage am Königsplatz profitieren Sie von einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie von umfangreichen Weiterbildungsangeboten und Gesundheitsförderungen. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung der politischen Landschaft beizutragen.
Kontaktdaten:
Hochschule für Politik München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit an der Professur für Policy Analysis erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Professur in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern der Hochschule für Politik München zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen in der Politik und über die Hochschule selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance auf die Stelle hast. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit an der Professur für Policy Analysis mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Stelle qualifizieren. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast!
Sprache ist wichtig:Da du sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren wirst, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in deinem Anschreiben und Lebenslauf deutlich werden. Zeig uns, dass du in beiden Sprachen fit bist!
Bewerbung über unser Tool:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungstool einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Politik München vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule für Politik München und ihre aktuellen Projekte verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Teamassistenz.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit MS-Office-Anwendungen unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen.
✨Sprich über Teamarbeit
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder Projekte erfolgreich im Team umgesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen der Professur für Policy Analysis sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
