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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation, Kommunikation und Eventplanung an der Hochschule für Politik München.
- Arbeitgeber: Hochschule für Politik München - ein innovativer Ort für politische Bildung und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Angebote im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der politischen Analyse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung und familienfreundlichen Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Über uns: Die Hochschule für Politik München (HfP) ist eine politikwissenschaftliche Einrichtung unter der Trägerschaft der Technischen Universität München und nimmt zeitgemäß den Dialog zwischen Politik, Gesellschaft, Wirtschaft und Technik auf. Zahlreiche spezialisierte Professuren widmen sich in Forschung, Lehre und Wissenstransfer aktuellen politischen Themen, komplexen internationalen Interdependenzen und den gesellschaftlichen Chancen und Herausforderungen im Umgang mit Zukunftstechnologien. Unsere Studiengänge vermitteln technologisches Verständnis und politikwissenschaftliche Kompetenzen für vielfältige Karrierewege.
Die an der Professur für Policy Analysis der Hochschule für Politik München angesiedelte Stelle ist in Teilzeit (50%) zu besetzen und ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation, insbesondere Abwicklung des Schriftverkehrs sowie Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Protokoll- und Aktenführung
- Datenbankeingabe und -pflege
- Terminkoordination und -verwaltung
- Unterstützung bei Einstellungs- und Wiedereinstellungsverfahren
- Betreuung und Koordination von studentischen Hilfskräften
- Planung von Kongressreisen und Reisekostenabrechnungen
- Pflege und Aktualisierung der Homepage
- Durchführung von Online-Recherchen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. vergleichbare einschlägige Berufserfahrung; idealerweise erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich an einer Hochschule
- Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung in der Büroorganisation, insbesondere in den Bereichen Arbeitsplanung, Fristenkontrolle und Postbearbeitung
- Idealerweise Erfahrung in der administrativen Betreuung von Forschungsprojekten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie rhetorisches Geschick
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B1)
Unser Angebot:
Freuen Sie sich auf eine spannende und vielfältige Aufgabe in einem hochmotivierten Team. Die Hochschule für Politik München liegt zentral am Königsplatz und bietet eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (U-Bahn/Bus). Unsere kinder- und familienfreundlichen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinen. Profitieren Sie von einem umfangreichen Weiterbildungs- und Hochschulsportangebot sowie den attraktiven Vorteilen des öffentlichen Dienstes. Zudem bezuschusst die Hochschule Ihre Mitgliedschaft bei Wellpass und dem Urban Sports Club, um Ihre Fitness und Ihr Wohlbefinden zu unterstützen. Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Qualifikation und persönlicher Eignung leistungsgerecht bis zur Entgeltgruppe E 6 TV-L.
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, nutzen Sie zur Übersendung Ihrer Unterlagen bitte ausschließlich unser Bewerbungstool (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellungen, aktueller Lebenslauf, sowie Arbeitszeugnisse). Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Herr Prof. Wurster. Als Bewerbungsende haben wir uns den vorgemerkt. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Hochschule für Politik München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit an der Professur für Policy Analysis Arbeitgeber: Hochschule für Politik München
Kontaktperson:
Hochschule für Politik München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit an der Professur für Policy Analysis
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Hochschule für Politik München zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon an der Hochschule arbeiten oder dort studiert haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule, ihre Projekte und die Professur für Policy Analysis. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, ein überzeugendes Motivationsschreiben beizufügen, in dem du erklärst, warum du perfekt für die Stelle geeignet bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit an der Professur für Policy Analysis
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie mit der Stelle als Teamassistenz zusammenhängen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst, ohne dass wir lange suchen müssen!
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass dein Schreiben in einwandfreiem Deutsch verfasst ist. Da wir auch englische Kommunikation erwarten, wäre es super, wenn du auch hier ein paar Sätze einfügst. Zeig uns deine Sprachkenntnisse!
Bewerbung über unser Tool: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungstool einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir nichts übersehen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Politik München vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule für Politik München und ihre aktuellen Projekte verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die Professur für Policy Analysis. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit MS-Office-Anwendungen unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle klar zu kommunizieren.
✨Sprich über Teamarbeit
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Erfahrungen, die zeigen, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst und Konflikte konstruktiv löst.
✨Englischkenntnisse nicht vergessen
Da die Stelle auch gute Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, einige Fragen auf Englisch zu beantworten oder deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst und dich gut vorbereitest.