Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Personalakten und Daten im Personalverwaltungssystem.
- Unternehmen: Hochschule für Polizei Baden-Württemberg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Teilzeitstelle, JobBike und JobTicket zur Unterstützung deiner Mobilität.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung bis 2027 mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Ausbildung zukünftiger Polizeibeamter in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg bildet den Nachwuchs der Polizei für alle Polizeidienststellen in Baden-Württemberg aus und garantiert die fortlaufende Weiterbildung der Polizeibediensteten. Mit über 1.200 Beschäftigten bilden wir an acht Standorten regelmäßig über 3.500 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamte aus. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir Mitarbeitende, die diese engagiert und zuverlässig mit uns gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!
Ihre Aufgaben:
- Anlage und Führung von Personalakten
- Anlage und Pflege von Datensätzen im Personalverwaltungssystem
- Erfassung und Eingabe von Daten für die Versorgungsauskunft
- Unterstützung und Mitarbeit bei der Neueinstellung der Beamtinnen und Beamten (w/m/d) in Ausbildung
- Einleitung der Zahlung der Anwärterbezüge
- Bearbeitung von Anträgen auf Entlassung
- Ansprechperson für Beamtinnen und Beamte (w/m/d) in Ausbildung sowie für hochschulinterne Stellen
Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Bewerben können sich:
- Verwaltungsfachangestellte (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Notarfachangestellte (w/m/d), Kauffrauen / Kaufmänner für Bürokommunikation (w/m/d) sowie Personen mit einer vergleichbaren abgeschlossenen Berufsausbildung
Was erwartet wird:
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit
Von Vorteil sind:
- Berufserfahrungen im oben beschriebenen Aufgabengebiet
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
Viele gute Gründe sprechen für Ihre Bewerbung:
- Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen kann eine Anstellung bis Entgeltgruppe 5 TV-L erfolgen.
- Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 16.05.2027 mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,75 Stunden.
- Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit.
- Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobBike BW sowie mit dem JobTicket BW.
- Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und zunehmend inklusiven Umfeld.
Da wir den Anteil an Frauen erhöhen wollen, werden diese ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerberinnen und Bewerbern steht es frei, im Rahmen ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung erfahren soll.
Fachfragen: Frau Yvonne Hummel Tel. 07720/ 309-3012
Personalfragen: Frau Sabrina Vetter Tel. 07720/ 309- 3072
Assistenzkraft (w/m/d) Personal Arbeitgeber: Hochschule für Polizei Baden-Württemberg
Die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg bietet nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Haustechnik, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Am Standort Villingen-Schwenningen profitieren Mitarbeitende von einer stabilen Anstellung, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Miteinander, das die persönliche und berufliche Entfaltung fördert.
Kontaktdaten:
Hochschule für Polizei Baden-Württemberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenzkraft (w/m/d) Personal erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Hochschule für Polizei Baden-Württemberg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenzkraft (w/m/d) Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Hochschule für Polizei Baden-Württemberg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenzkraft (w/m/d) Personal bei Hochschule für Polizei Baden-Württemberg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenzkraft (w/m/d) Personal bei Hochschule für Polizei Baden-Württemberg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Polizei Baden-Württemberg vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Hochschule für Polizei Baden-Württemberg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Hochschule für Polizei Baden-Württemberg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
