Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane Lehrveranstaltungen und unterstütze das Studien- und Prüfungswesen.
- Unternehmen: Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Angebote und Unterstützung für diverse Lebensmodelle.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsbereich oder verwandten Studiengängen sowie Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4038 - 4599 € pro Monat.
Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) sucht am Studienort Aachen - ab sofort - eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Verwaltungsmanagement (EG 10 TV-L) in Vollzeit oder Teilzeit im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung voraussichtlich befristet bis 30.11.2027. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Studienort Aachen sind derzeit für knapp 850 Studierende in den Fachbereichen Allgemeine Verwaltung (KVD) und Polizei zuständig.
IHRE AUFGABEN
- Planung von Lehrveranstaltungen für die Fachbereiche Allgemeine Verwaltung und/oder Polizei
- Akquise der Lehrenden im Nebenamt
- Lehrveranstaltungs- und Raumplanung mithilfe der Software „ANTRAGO”
- Mitwirkung bei der Jahresplanung
- Sachbearbeitung im Studien-/und Prüfungswesen
- Grundsatzangelegenheiten
- Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen der LG 1.2
- Planung von Hochschulveranstaltungen und Genehmigung von Nebentätigkeiten
- Sachbearbeitung Wirtschaftliche Angelegenheiten
- Beschaffungsmaßnahmen
- Organisation und Administration des Liegenschaftsmanagements
- Feststellung des Jahresbudgets der Liegenschaften der Abteilung Köln
IHRE VORAUSSETZUNG
- Die Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Land NRW oder in den Gemeinden und Gemeindeverbänden im Lande Nordrhein-Westfalen oder
- Den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt, ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus einem der folgenden Bereiche: Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften (z.B. Public Administration oder Public Management) oder
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus einem der folgenden Bereiche: Wirtschaftswissenschaften (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder Business Administration), Politikwissenschaften oder Kommunikationswissenschaften
Sie verfügen zudem über nachgewiesene mindestens zweijährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst. Gelegentliche Einsätze am Standort Köln werden vorausgesetzt.
IHRE KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN
- Eine selbstständige und äußerst sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus, um den reibungslosen Studienbetrieb sicherzustellen.
- Sie arbeiten gerne im Team und erarbeiten gemeinsam konstruktive Lösungen.
- Schwierige Sachverhalte vermitteln Sie mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen und setzen so Lösungen um.
- Durch Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sind Sie in der Lage, die unterschiedlichen anspruchsvollen Thematiken professionell zu begleiten, um auch bei temporärer Mehrbelastung zielorientiert zu arbeiten.
- Ihr Organisationsgeschick ermöglicht es Ihnen, den Lehrbetrieb entsprechend der Anforderungen zu planen.
- Komplexe Sachverhalte stellen Sie durch Ihr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen verständlich dar.
- Ihre guten Kenntnisse der MS-Office-Produkte helfen Ihnen, den Arbeitsalltag effizient zu meistern.
Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Einwanderungsgeschichte.
Das bieten wir Ihnen:
- FAIRE BEZAHLUNG: Als Tarifbeschäftigte werden in die Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages der Länder – TV-L – eingruppiert. Das heißt: Sie erhalten zwischen 4.038,42 EUR und 4.599,41 EUR brutto und eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen könnte ggf. eine höhere Stufenzuordnung vorgenommen werden und das Entgelt höher ausfallen.
- SPANNENDE AUFGABEN: Ihre künftigen Kolleginnen und Kollegen am Studienort Aachen kümmern sich gemeinsam um viele administrative Angelegenheiten: Unter anderem koordinieren sie die Lehrveranstaltungen und die Leistungsnachweise. Dabei unterstützen sie 19 hauptamtlich Lehrende und über 100 nebenamtliche Lehrbeauftragte, die in 30 Polizeivollzugsdienst und Kommunalverwaltungsdienstkursen mit rund 850 Studierenden lehren. In der Studienortverwaltung arbeiten neun Kolleginnen und Kollegen in Teamarbeit zusammen.
- ZEIT FÜR FAMILIE: Sie können durch flexible Arbeitszeitregelungen, Teilzeitmodelle und mobile Arbeitsformen sowie familiengerechte Angebote einen anspruchsvollen Beruf und Zeit für sich und die Familie vereinbaren. U.a. können Sie kostenlose Services wie eine Elternberatung oder Beratungen bei der Pflege von Angehörigen in Anspruch nehmen. Die HSPV NRW bietet als familiengerechte Hochschule Respekt und Anerkennung für die verschiedenen Lebensmodelle und familiären Situationen.
- WERTVOLLES WISSEN: Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot mit jährlich über 1.000 Seminaren in unserer Fortbildungsakademie.
- GESUNDES ARBEITEN: Sie fördern Ihre Gesundheit durch die Möglichkeiten und Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. Neben flexiblen Gesundheitsangeboten wie Gesundheits-Check-ups oder Vorträgen, bietet die HSPV NRW eine Reihe von Kooperationen an. Hierzu gehört beispielsweise eine Kooperation mit unserem Wellbeing-Partner Wellhub, über den Ihnen ein breites Angebot an sportlichen sowie weiterführenden gesundheitsförderlichen Angeboten zur Verfügung steht. Darüber hinaus unterstützt das Gesundheitsmanagement die Teilnahme an Firmenläufen oder anderen Wettkämpfen, bei denen Sie die HSPV NRW vertreten wollen.
Sind Sie neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens 08.09.2026. Das Hochladen Ihrer Unterlagen nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.
Diese Unterlagen benötigen wir von Ihnen:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweise zu den geforderten Qualifikationen
- Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen
- einen Nachweis bei vorliegender Schwerbehinderung / Gleichstellung
Nähere Informationen zum Datenschutz an der HSPV NRW finden Sie unter folgendem Link: Datenschutz an der HSPV NRW. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Sollten Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an den Verwaltungsleiter des Studienortes Köln, Herrn Bel, Tel.: 0221/912652-2100 oder für Fragen zum Bewerbungsverfahren und tarifrechtliche Fragen an das Teildezernat 21.1, Frau Schmachtenberger, Tel.: 0209/1659-2117, Frau Yilmaz, Tel.: 0209/1659-2103.
Es wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass Vorstellungsgespräche grundsätzlich in der Zentralverwaltung der HSPV NRW, Haidekamp 73, 45886 Gelsenkirchen, stattfinden. Die HSPV NRW bietet Ihnen die Möglichkeit, die entstandenen Kosten über Reisekosten abzurechnen. Informationen hierzu erhalten Sie auf der Homepage im Servicebereich Reisekosten. Sollte Ihnen eine Anreise aufgrund einer Schwerbehinderung nicht möglich sein, so können Sie sich an die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen der HSPV NRW wenden (Herrn Schwering, 0209/1659-2415).
Diese Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Förderung besetzt wird.
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Verwaltungsmanagement am Studienort Aachen Arbeitgeber: Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW
Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an einem innovativen Forschungs- und Entwicklungsprojekt mitzuwirken, das sich auf die Ausbildung von Führungskräften im öffentlichen Sektor konzentriert. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer familienfreundlichen Kultur und umfangreichen Gesundheitsangeboten unterstützt die HSPV NRW nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, das die neuesten Entwicklungen in der Hochschullehre mit Künstlicher Intelligenz verbindet und somit einen bedeutenden Beitrag zum Gemeinwohl leistet.
Kontaktdaten:
Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) für das Verwaltungsmanagement am Studienort Aachen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW
Wenn du auf der Website von Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für das Verwaltungsmanagement am Studienort Aachen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
