Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bewerbungsprozess und das Gebührenmanagement an einer renommierten Hochschule.
- Unternehmen: Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin – eine der besten Hochschulen für darstellende Künste.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Chancengleichheit und diskriminierungsfreies Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und fördere Vielfalt in der Hochschulbildung.
- Qualifikationen: Erfahrungen in der Hochschuladministration und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
An der Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin (HfS) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Krankheitsvertretung (E9a) im Rahmen des Professorinnenprogramms, befristet auf die Dauer von 1,5 Jahren, mit einem Stellenanteil von 75 % zu besetzen:
Die Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin ist eine der renommiertesten Hochschulen der darstellenden Künste im deutschsprachigen Raum mit herausragendem internationalem Ruf. In den Diplom- und Masterstudiengängen stehen die Studierenden und ihre exzellente Ausbildung in den Theaterkünsten im Zentrum. Die Arbeitsfelder Zulassung und Campusmanagementsystem gehören zum Studierendenservice, der die Allgemeine Studienberatung, Immatrikulations- und Prüfungsangelegenheiten, das International Office, die Qualitätssicherung, Akkreditierung, Drittmittelverwaltung, Stipendienberatung und den Bereich Campus Digital umfasst.
Aufgabengebiet:
- Formale Prüfung der Bildungsnachweise für den Zugang zum Studium.
- Zentrale Unterstützung der online-Bewerbungsverfahren, organisatorische Unterstützung des Bewerbungsverfahrens in der Abteilung Schauspielkunst.
- Mitwirkung an der Erstellung eines Konzepts zur gendersensiblen Gewinnung von Bewerbungen aus allen Gesellschaftsschichten und die Förderung von Nachwuchswissenschaftlerinnen im Kontext künstlerischer Masterstudiengänge.
- Unterstützung von Informationsveranstaltungen zur hybriden künstlerisch-wissenschaftlichen Promotion.
- Mitwirkung bei der Dokumentation der Studien- und Prüfungsleistungen und Erstellung der Abschlussunterlagen, Datenerfassung- und Pflege.
- Information von Studieninteressierten, Bewerber*innen und Studierenden unter besonderer Berücksichtigung einer gendersensiblen Beratung zur Studienaufnahme.
- Gebührenmanagement im Campusmanagementsystem.
- Betreuung des Vergabeverfahrens der Wohnheimplätze.
- Allgemeine administrative Aufgaben im Studierendenservice.
Ihr Profil:
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Einschlägige Kenntnisse von Hochschulstrukturen und Arbeitsprozessen in der Hochschuladministration, vorzugsweise im Immatrikulations- und Prüfungsamt.
- Erste Erfahrungen im Campusmanagement und der Gebührenverwaltung.
- Vertrautheit mit intersektionalen Ansätzen, Gleichstellungsgesetzen, antidiskriminierungsrechtlichen Grundlagen (z.B. LADG, AGG).
- Sichere Beherrschung von Office-Standardanwendungen.
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft sowie strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise im Team.
- Kommunikations-, Kooperations- und Organisationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Sensibilität für diskriminierungskritische Kommunikation.
- Sichere Kommunikation auf Deutsch und auf Englisch.
Unser Angebot:
- E9a TV-L Berliner Hochschulen.
- Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
- Möglichkeiten des mobilen Arbeitens.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible, geregelte Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
- Firmenticket bzw. Deutschlandticket Job.
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL).
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
Die Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsarmen Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen. Wir ermutigen alle interessierten Personen zu einer Bewerbung – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt (bitte ggf. Nachweis beifügen). Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos verzichten wir und bitten hiervon abzusehen.
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte bis zum über das Bewerbungsformular ein. Wenn Sie noch keine Bewerbung eingereicht haben und Fragen zur Stelle haben, schreiben Sie bitte eine Mail an.
Mitarbeit Studierendenservice (m/w/d) Schwerpunkt Bewerbermanagement und Gebührenverwaltung Arbeitgeber: Hochschule für Schauspielkunst
Die Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Bereich Studierendenservice bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem starken Fokus auf Chancengleichheit fördert die Hochschule ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld und unterstützt die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Firmenticket.
Kontaktdaten:
Hochschule für Schauspielkunst Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeit Studierendenservice (m/w/d) Schwerpunkt Bewerbermanagement und Gebührenverwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bewerbermanagement und Gebührenverwaltung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für die Hochschuladministration und wie wichtig dir eine gendersensible Beratung ist. Das kommt bei den Interviewern gut an und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Stellenangebote zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeit Studierendenservice (m/w/d) Schwerpunkt Bewerbermanagement und Gebührenverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Eine saubere Formatierung und korrekte Rechtschreibung zeigen, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Pass deine Bewerbung an!:Beziehe dich konkret auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Studierendenservice passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Schauspielkunst vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin verschaffen. Informiere dich über ihre Programme, Werte und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bewerbermanagement und in der Gebührenverwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Gendersensible Kommunikation
Da die Stelle einen Schwerpunkt auf gendersensible Beratung legt, solltest du dich mit intersektionalen Ansätzen und Gleichstellungsgesetzen vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Aspekte in deiner Arbeit umsetzen würdest und bringe diese Ideen ins Gespräch.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen im Studierendenservice sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
