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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, pflege die Teeküche und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Wir sind eine familienfreundliche Bildungseinrichtung in der Landeshauptstadt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Erlebe ein gutes Arbeitsklima mit interessanten Aufgaben und einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Schulausbildung, Microsoft Office Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit Tarifvergütung nach TV-L.
Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master-Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind wir gefragter Partner der Wirtschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (w/m/d) für das Rektorat, Bereich Büroservice.
- Beschäftigungsumfang 30 % (Arbeitstage Montag, Dienstag und Mittwoch jeweils am Vormittag, ausnahmsweise ist die Unterstützung auch am Nachmittag gewünscht)
- Selbstständige Bearbeitung aller Aufgaben der Post-Stelle
- Pflege der Teeküche
- Pflege des Faxgeräts, der Frankiermaschine und des Rabattiergeräts
- Unterstützung bei Veranstaltungen
Erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung
Kenntnisse in Microsoft Office
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und hohe Serviceorientierung
Vielfältige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten in einem guten Arbeitsklima erwarten Sie. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die Möglichkeit zu Home-Office sowie einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW). Darüber hinaus erhalten Tarifbeschäftigte des öffentlichen Dienstes eine Zusatzversorgung als Betriebsrente. Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 3 TV-L.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen).
Bürokraft (w/m/d) für das Rektorat, Bereich Büroservice Arbeitgeber: Hochschule für Technik Stuttgart
Kontaktperson:
Hochschule für Technik Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft (w/m/d) für das Rektorat, Bereich Büroservice
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Büroservice und überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen einbringen kannst. Zeige in Gesprächen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die möglicherweise bereits in der Hochschule oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Teamarbeit. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu unterstützen. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein, da die Stelle gelegentlich Unterstützung am Nachmittag erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft (w/m/d) für das Rektorat, Bereich Büroservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokraft wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine Organisationstalente.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich zu einem idealen Kandidaten macht. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch Schrift klar zum Ausdruck kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Technik Stuttgart vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deinen Erfahrungen mit Microsoft Office, deiner Teamfähigkeit und deinem Organisationstalent.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle eine hohe Serviceorientierung erfordert, solltest du Beispiele aus der Vergangenheit parat haben, in denen du Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Präsentiere deine Deutschkenntnisse
Gute Deutschkenntnisse sind wichtig für diese Position. Bereite dich darauf vor, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Du kannst auch einige Fachbegriffe aus dem Büroservice verwenden, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Frage nach den Arbeitsbedingungen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home-Office zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und an einem guten Arbeitsklima.
