Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Studentische Abteilung und koordiniere wichtige Prozesse für Studierende.
- Unternehmen: Innovative Hochschule im Herzen Stuttgarts mit zukunftsorientiertem Ansatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und interessante Aufgaben mit Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis 31.03.2028 mit Möglichkeit zur Teilung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem dynamischen Hochschulumfeld.
- Qualifikationen: Masterabschluss in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbarem Bereich, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Hochschule für Technik Stuttgart ist eine innovative und praxisnahe Hochschule mitten im Herzen Stuttgarts. 130 Professor:innen, 300 Mitarbeitende, 400 Lehrbeauftragte und knapp 4.000 Studierende arbeiten bei uns gemeinsam an Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Unser Profil ist zukunftsgerichtet: Mit Fokus auf Klimakompetenz, resiliente Lebensräume und eine vernetzte Gesellschaft verbinden wir wissenschaftliche Expertise mit gesellschaftlicher Relevanz. In den Studienrichtungen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Wirtschaft, Vermessung, Informatik und Mathematik setzen wir auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, angewandte Forschung und starken Transfer – als gefragter Partner der Wirtschaft.
Ihre Aufgaben
- Fachliche Leitung und Weiterentwicklung der Studentischen Abteilung
- Koordination der Beratung von Studierenden
- Koordination der Zulassungs-, Immatrikulations- und Rückmeldeverfahren; inklusive Widerspruchs- und Vorbereitung der Klageverfahren
- Prozessbegleitung bei IT-Anwendungen im Student Lifecycle (HISinOne)
- Erstellung von Lehrberichten und Leistungsdaten
- Koordination der Umsetzung von Satzungen
- Koordination der Vorlesungs-, Prüfungs- und Raumplanung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Univ.-Diplom), bevorzugt in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung (Public Management) oder eines vergleichbaren Studiengangs in den Bereichen Recht oder Wirtschaft
- Sehr gute Kenntnisse in der Bearbeitung verwaltungsrechtlicher Fragestellungen
- Kenntnisse im Satzungsrecht
- Hohe Affinität zu Digitalisierungsthemen und zum Projektmanagement
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kontaktfreude, kommunikative Kompetenz und Flexibilität
Das bieten wir Ihnen
- Interessante Aufgabengebiete mit Gestaltungsspielraum in einem innovativen Hochschulumfeld
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Jahressonderzahlung, Zuschuss zum JobTicket BW und JobBike BW-Angebote
Zentrale Informationen: Die Einstellung erfolgt befristet als Vertretung bis zum 31.03.2028 mit einem Beschäftigungsumfang von 100%. Die Teilung der Stelle ist bei Vorliegen entsprechender geeigneter Bewerbungen möglich. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 13 TV-L. Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern, setzen uns für Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die unsere Hochschulkultur bereichern. Die Hochschule für Technik Stuttgart ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen – insbesondere Frauen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Falls Sie Ihren Hochschulabschluss in einem Nicht-EU-Land erlangt haben, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte zusätzlich eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.
Kontakt: Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne die Kanzlerin Frau Brigitte Heintz-Cuscianna, Tel.: 0711/8926-2661. Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Kellner, Tel.: 0711/8926-2521.
Leitung (w/m/d) der Studentischen Abteilung Arbeitgeber: Hochschule für Technik Stuttgart
Die Hochschule für Technik Stuttgart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative und praxisnahe Arbeitsumgebungen inmitten einer dynamischen Stadt bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert die Hochschule aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem wird eine offene und inklusive Hochschulkultur gelebt, die Chancengleichheit und Vielfalt schätzt und gezielt Frauen zur Bewerbung ermutigt.
Kontaktdaten:
Hochschule für Technik Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung (w/m/d) der Studentischen Abteilung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und bringe deine Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten auch Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir Herausforderungen gemeistert haben.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsportal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und wir dich direkt im Blick haben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung (w/m/d) der Studentischen Abteilung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du die Leitung der Studentischen Abteilung übernehmen möchtest und was dich antreibt.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unser Portal!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Online-Bewerbungsportal bewirbst. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Technik Stuttgart vorbereitet
✨Verstehe die Hochschule und ihre Werte
Informiere dich über die Hochschule für Technik Stuttgart und ihre Schwerpunkte, wie Klimakompetenz und digitale Transformation. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Leitung, Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Fragen zur Rolle und den Herausforderungen
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit den Herausforderungen der Studentischen Abteilung auseinandergesetzt hast. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Hochschule Wert auf Digitalisierung legt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Projektmanagement zu sprechen. Erkläre, wie du Technologie nutzen kannst, um Prozesse zu optimieren und die Studierenden besser zu unterstützen.
