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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the study program office and assist students with inquiries.
- Arbeitgeber: Join a family-friendly workplace in the heart of the state capital focused on education and research.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and public transport subsidies.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a supportive environment with diverse tasks.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in business or administration; good MS Office skills required.
- Andere Informationen: We actively promote gender equality and encourage women to apply.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Job Description
Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind wir gefragter Partner der Wirtschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Fakultät Bauingenieurwesen, Bauphysik und Wirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d) für den Studiengang Bauingenieurwesen
Beschäftigungsumfang 50%
Kennziffer 12/25
ZIPC1_DE
Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d) für den Studiengang Bauingenieurwesen Arbeitgeber: Hochschule für Technik Stuttgart
Kontaktperson:
Hochschule für Technik Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d) für den Studiengang Bauingenieurwesen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Fakultät Bauingenieurwesen, um mehr über die Arbeitskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich konkret auf die Aufgaben des Sekretariatsmitarbeiters anwenden kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Affinität zu Social Media! Informiere dich über die aktuellen Kommunikationsstrategien der Fakultät und überlege, wie du diese unterstützen könntest. Ein kreativer Ansatz kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Organisationstalente unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Veranstaltungen oder Meetings organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d) für den Studiengang Bauingenieurwesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sekretariatsmitarbeiter im Studiengang Bauingenieurwesen darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude am Kontakt mit Menschen.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in gutem Deutsch verfasst sind. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Technik Stuttgart vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sekretariatsmitarbeiters im Studiengang Bauingenieurwesen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Organisation von Büros und die Unterstützung von Studierenden präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Menschen eine wichtige Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Studierenden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office sind wichtig. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Sei offen für Fragen zur Flexibilität
Da flexible Arbeitszeiten und Telearbeit angeboten werden, sei bereit, deine Vorstellungen zu diesen Themen zu teilen. Zeige, dass du an einem ausgewogenen Arbeitsleben interessiert bist und wie du dies in deinen Arbeitsstil integrieren kannst.
