Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Digitalisierungsprojekte und verbessere internationale Studienangebote.
- Unternehmen: Innovative Hochschule im Herzen Stuttgarts mit interdisziplinärem Ansatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulbildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Masterabschluss in relevantem Bereich und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50400 - 61600 € pro Jahr.
Die Hochschule für Technik Stuttgart ist eine innovative und praxisnahe Hochschule mitten im Herzen Stuttgarts. 130 Professor:innen, 300 Mitarbeitende, 400 Lehrbeauftragte und knapp 4.000 Studierende arbeiten bei uns gemeinsam an Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Unser Profil ist zukunftsgerichtet: Mit Fokus auf Klimakompetenz, resiliente Lebensräume und eine vernetzte Gesellschaft verbinden wir wissenschaftliche Expertise mit gesellschaftlicher Relevanz.
Im Rahmen des Projekts HFT_INTERACT treibt die Hochschule für Technik Stuttgart den strategischen Ausbau ihrer internationalen Partnerschaften, die curriculare Verankerung internationaler Studienangebote sowie die Digitalisierung der Internationalisierungsprozesse voran.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung des Projektmanagements sowie der internen und externen Projektkommunikation
- Systematische Analyse, Entwicklung und Implementierung strategischer Konzepte zur Digitalisierung der Prozesse im International Office
- Evaluation und kontinuierliche Optimierung der digitalen Mobilitätsprozesse im Mobilitätsmanagementsystem (MMS) Mobility Online
- Konzeptionelle (Weiter-)Entwicklung, Gestaltung und Qualitätssicherung der digitalen Beratungs- und Informationsangebote für Studierende und Lehrende
- Mitarbeit in den Projektbereichen interkulturelle Kompetenz und Marketing
- Fachliche Anleitung, Einarbeitung und Aufgabensteuerung studentischer Hilfskräfte
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Univ.-Diplom), bevorzugt im Bereich Bildungsmanagement, Digitalisierung, Bildungs- oder Wirtschaftsinformatik oder vergleichbaren Bereich
- Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Hochschul- oder internationalen Kontext
- Kenntnisse und Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung digitaler Prozesse, Erfahrung mit der Software Mobility Online von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools und IT-Anwendungen (z. B. MS Excel, CMS, Kollaborationstools)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, strukturierte- und lösungsorientierte Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen
- Interessante Aufgabengebiete mit Gestaltungsspielraum in einem innovativen Hochschulumfeld
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Jahressonderzahlung, Zuschuss zum JobTicket BW und JobBike BW-Angebote
Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 31.12.2028 mit einem Beschäftigungsumfang von 50%. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 13 TV-L. Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern, setzen uns für Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die unsere Hochschulkultur bereichern. Die Hochschule für Technik Stuttgart ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen – insbesondere Frauen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Falls Sie Ihren Hochschulabschluss in einem Nicht-EU-Land erlangt haben, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte zusätzlich eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.
Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.
Kontakt: Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Pfeiffer, Tel.: 0711/8926-2868, Leitung Akademisches Auslandsamt. Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Kellner, Tel.: 0711/8926-2521.
Koordinator (w/m/d) Digitalisierung und Projektmanagement im Arbeitgeber: Hochschule für Technik Stuttgart
Die Hochschule für Technik Stuttgart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen Stuttgarts bietet, sondern auch die Möglichkeit, an zukunftsweisenden Forschungsprojekten wie InDeckLe Akustik mitzuwirken. Hier profitieren Sie von einer offenen und interdisziplinären Arbeitskultur, zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Klimakompetenz und innovative Lösungen für nachhaltiges Bauen.
Kontaktdaten:
Hochschule für Technik Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator (w/m/d) Digitalisierung und Projektmanagement im erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Hochschule für Technik Stuttgart sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Hochschule für Technik Stuttgart direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator (w/m/d) Digitalisierung und Projektmanagement im mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Hochschule für Technik Stuttgart zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Technik Stuttgart vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Hochschule für Technik Stuttgart. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
