Dekanatsgeschäftsführer*in

Für uns zählt, wo Sie hinwollen, nicht wo Sie herkommen. Das gilt für Studierende wie Beschäftigte: Alle Bewerbungen sind willkommen. Als weltoffene Hochschule schätzen und fördern wir Vielfalt. Schwerbehinderte Menschen bevorzugen wir bei gleicher Eignung. Frauen und Menschen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

15.000 Studierende und 800 Beschäftigte, die auf zwei Campus im Berliner Südosten lernen, forschen, lehren und arbeiten. 80 Studiengänge in den Bereichen Technik, Informatik, Wirtschaft, Recht, Design und Kultur. Unzählige Möglichkeiten, die Zukunft gemeinsam zu gestalten.

Standort: Campus Wilhelminenhof, Informatik, Kommunikation und Wirtschaft

Gehalt: Entgeltgruppe 14 (TVöD/VKA)

Arbeitszeit: Vollzeit (39 h/Woche)

Befristung: unbefristet

Als Dekanatsgeschäftsführer*in werden Sie:

• die Geschäfte der Fachbereichsverwaltung führen und die Leitung, Organisation und Koordinierung aller administrativen, nichtakademischen Belange zur Planung und Sicherstellung des Lehr-, Studien-, Prüfungs- und Forschungsbetriebs verantworten.
• Strategien und Routinen zur organisatorischen und administrativen Umsetzung der operativen und strategischen Ziele des Fachbereichs entwickeln und erarbeiten.
• die dem Fachbereich zugewiesenen Budgets und Personal- sowie Flächenressourcen steuern, verwalten und kontrollieren.
• die Leitung der Fachbereichsverwaltung (als Fachvorgesetzte*r) sowie der Labormitarbeiter*innen in Zusammenarbeit mit deren Fachvorgesetzten (Laborleiter*innen) innehaben.
• die Bewirtschaftung des Teilstellenplans, die Planung und Umsetzung des quantitativen und qualitativen Personalbedarfs und die Erarbeitung von Änderungsanträgen in Abstimmung mit dem Dekanat vornehmen.
• im Rahmen von inner- und außerhochschulischen Kooperationen durch Mitwirkung in Gremien und Gesprächsformaten mit unterschiedlichen Statusgruppen des Fachbereichs mitwirken.

Erforderliche Qualifikationen:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einer förderlichen Fachrichtung, z. B. Betriebswirtschaft, Wissenschaftsmanagement oder vergleichbare Studieninhalte (Master oder vergleichbarer Abschluss).
• Mehrjährige Führungskompetenz und -erfahrung, geprägt von Wertschätzung, Offenheit, Entwicklungsperspektiven und einer Mentoring-Mentalität.
• Erfahrungen in der Steuerung von Arbeitsprozessen sowie der Koordinierung komplexer Informations- und Kommunikationsprozesse.
• Ausgezeichnete Kenntnisse des Hochschulwesens orientiert am Berliner Verwaltungsaufbau, am Aufbau der Berliner Hochschulen und den neuesten Entwicklungen bezüglich des Hochschulverwaltungsaufbaus.
• Umfassende vertiefte Kenntnisse der für das Arbeitsgebiet anzuwendenden Rechtsvorschriften aus den Rechtsgebieten: Hochschulrecht, Vergaberecht, VOL, VOB, KLR, BerlHG, LVVO, KapVO, LHO, RSTO, RPO.
• Sicherer und effizienter Umgang mit Informationstechnologien inklusive Officeanwendungen und spezifischer Software (Campusmanagement, Lehreinsatzplanung).
• Erfahrung in der Planung und Umsetzung von digitalen Prozessen.
• Ausgeprägte Dialogfähigkeit, Eigeninitiative und Lösungsorientierung sowie ein empathischer und zielorientierter Führungsstil.
• Hohes Maß an Kommunikationskompetenz und Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Flexibilität.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und ein hohes Maß an Beratungskompetenz.
• Fähigkeit, Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet und im Arbeitsumfeld zu berücksichtigen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1).

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Umfangreiche Erfahrung in der erfolgreichen Führung, Anleitung und Organisation von Arbeitsgruppen und Projektteams.
• Kenntnisse von Anforderungen in den Bereichen Lehr- und Forschungsorganisation.

Die HTW Berlin hat viel zu bieten:

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktives Weiterbildungs- und Sportangebot
• Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersversorgung
• Vielfältiges und abwechslungsreiches Spektrum an Aufgaben
• 30 Tage Urlaub im Jahr

Unsere Teamkultur: Bei uns übernehmen Sie Mitverantwortung an der Ausbildung von Studierenden und tragen somit aktiv zur akademischen Entwicklung junger Talente bei. Sie profitieren von einem Einzelbüro, das Ihnen Raum für konzentriertes Arbeiten bietet, und von flachen Hierarchien in der Zusammenarbeit im Dekanat.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Motivationsschreiben! Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal unter Angabe der ID: 110/2026. Bewerbungsschluss: 05.06.2026.

Fachliche Ansprechperson: Dekan des Fachbereichs 4, Prof. Kolb per E-Mail: dek4@htw-berlin.de.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten personengebundenen Daten werden von uns gemäß Datenschutzverordnung ausschließlich für die ausgeschriebene Stelle verarbeitet. Ihre Zustimmung zur Speicherung und Nutzung der Daten können Sie jederzeit widerrufen.