Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Fachbereichsverwaltung und koordiniere alle administrativen Belange.
- Unternehmen: Weltoffene Hochschule mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Einzelbüro für konzentriertes Arbeiten und vielfältige Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die akademische Entwicklung junger Talente und profitiere von flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Für uns zählt, wo Sie hinwollen, nicht wo Sie herkommen. Das gilt für Studierende wie Beschäftigte: Alle Bewerbungen sind willkommen. Als weltoffene Hochschule schätzen und fördern wir Vielfalt. Schwerbehinderte Menschen bevorzugen wir bei gleicher Eignung. Frauen und Menschen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Standort: Campus Wilhelminenhof, Informatik, Kommunikation und Wirtschaft
Gehalt: Entgeltgruppe 14 (TVöD/VKA)
Arbeitszeit: Vollzeit (39h/Woche)
Befristung: unbefristet
Als Dekanatsgeschäftsführer*in werden Sie:
- die Geschäfte der Fachbereichsverwaltung führen und die Leitung, Organisation und Koordinierung aller administrativen, nichtakademischen Belange zur Planung und Sicherstellung des Lehr-, Studien-, Prüfungs- und Forschungsbetriebs verantworten.
- Strategien und Routinen zur organisatorischen und administrativen Umsetzung der operativen und strategischen Ziele des Fachbereichs entwickeln und erarbeiten.
- die dem Fachbereich zugewiesenen Budgets und Personal- sowie Flächenressourcen steuern, verwalten und kontrollieren.
- die Leitung der Fachbereichsverwaltung (als Fachvorgesetzte*r) sowie der Labormitarbeiter*innen in Zusammenarbeit mit deren Fachvorgesetzten (Laborleiter*innen) innehaben.
- die Bewirtschaftung des Teilstellenplans, die Planung und Umsetzung des quantitativen und qualitativen Personalbedarfs und die Erarbeitung von Änderungsanträgen in Abstimmung mit dem Dekanat vornehmen.
- im Rahmen von inner- und außerhochschulischen Kooperationen durch Mitwirkung in Gremien und Gesprächsformaten mit unterschiedlichen Statusgruppen des Fachbereichs mitwirken.
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einer förderlichen Fachrichtung, z.B. Betriebswirtschaft, Wissenschaftsmanagement oder vergleichbare Studieninhalte (Master oder vergleichbarer Abschluss).
- Mehrjährige Führungskompetenz und -erfahrung, geprägt von Wertschätzung, Offenheit, Entwicklungsperspektiven und einer Mentoring-Mentalität.
- Erfahrungen in der Steuerung von Arbeitsprozessen sowie der Koordinierung komplexer Informations- und Kommunikationsprozesse.
- Ausgezeichnete Kenntnisse des Hochschulwesens orientiert am Berliner Verwaltungsaufbau, am Aufbau der Berliner Hochschulen und den neuesten Entwicklungen bezüglich des Hochschulverwaltungsaufbaus.
- Umfassende vertiefte Kenntnisse der für das Arbeitsgebiet anzuwendenden Rechtsvorschriften aus den Rechtsgebieten: Hochschulrecht, Vergaberecht, VOL, VOB, KLR, BerlHG, LVVO, KapVO, LHO, RSTO, RPO.
- Sicherer und effizienter Umgang mit Informationstechnologien inklusive Officeanwendungen und spezifischer Software (Campusmanagement, Lehreinsatzplanung).
- Erfahrung in der Planung und Umsetzung von digitalen Prozessen.
- Ausgeprägte Dialogfähigkeit, Eigeninitiative und Lösungsorientierung sowie ein empathischer und zielorientierter Führungsstil.
- Hohes Maß an Kommunikationskompetenz und Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Flexibilität.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und ein hohes Maß an Beratungskompetenz.
- Fähigkeit, Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet und im Arbeitsumfeld zu berücksichtigen.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
Wünschenswerte Qualifikationen:
- Umfangreiche Erfahrung in der erfolgreichen Führung, Anleitung und Organisation von Arbeitsgruppen und Projektteams.
- Kenntnisse von Anforderungen in den Bereichen Lehr- und Forschungsorganisation.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Motivationsschreiben! Bei uns übernehmen Sie Mitverantwortung an der Ausbildung von Studierenden und tragen somit aktiv zur akademischen Entwicklung junger Talente bei. Sie profitieren von einem Einzelbüro, das Ihnen Raum für konzentriertes Arbeiten bietet, und von flachen Hierarchien in der Zusammenarbeit im Dekanat.
Die HTW Berlin hat viel zu bieten:
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktives Weiterbildungs- und Sportangebot
- Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersversorgung
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Spektrum an Aufgaben
- 30 Tage Urlaub im Jahr
Dekanatsgeschäftsführer*in Arbeitgeber: Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin
Die HTW Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt und fördert. Als Dekanatsgeschäftsführer*in am Campus Wilhelminenhof profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem bieten wir ein attraktives Gesundheitsmanagement und 30 Tage Urlaub im Jahr, was zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance beiträgt.
Kontaktdaten:
Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Dekanatsgeschäftsführer*in erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben und zeigen, dass wir wirklich interessiert sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
In Vorstellungsgesprächen geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut wir ins Team passen. Lass uns authentisch sein und unsere Stärken und Erfahrungen so präsentieren, dass sie zur Unternehmenskultur passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dekanatsgeschäftsführer*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Persönlichkeit und deine Motivation klar rüberbringen. Wir wollen wissen, was dich antreibt und warum du die perfekte Wahl für die Stelle als Dekanatsgeschäftsführer*in bist.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst und wie du zu unserem Team passt.
Beziehe dich auf die Anforderungen!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen übereinstimmen. Das macht es uns leichter, deine Eignung für die Position zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule und ihren Fachbereich verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte, Forschungsrichtungen und die Struktur der Verwaltung an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenz und deine Fähigkeit zur Koordination komplexer Prozesse verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Stelle zutreffen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Interaktion mit verschiedenen Statusgruppen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Ansichten und Ideen überzeugend zu präsentieren.
✨Frage nach den Werten der Hochschule
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Werte und die Kultur der Hochschule zu erfahren. Frage nach, wie Vielfalt und Inklusion gefördert werden und welche Rolle diese Aspekte in der täglichen Arbeit spielen. Das zeigt, dass du die Bedeutung dieser Themen verstehst und schätzt.
