Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte internationale Projekte und unterstütze bei der Antragstellung für Fördermittel.
- Unternehmen: Die htw saar ist eine innovative Hochschule mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Urlaubstage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines vielfältigen Teams in einer familienfreundlichen Hochschule.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld zwischen Lehre, Forschung und Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium, Erfahrung mit EU-Projekten und gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine international ausgerichtete, praxisorientierte Hochschule. Mit rund 6.000 Studierenden in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, 77 Studiengängen und rund 600 Beschäftigten sind wir ein bedeutender Akteur in der regionalen Hochschullandschaft. Die htw saar zeichnet sich durch ihre Forschungsstärke und internationale Vernetzung aus. Sie verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationalen Hochschulpartnerschaften. Gemeinsam mit der Université de Lorraine bieten wir im Rahmen des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) zwölf binationale Studiengänge an. Die Lage der htw saar in der Landeshauptstadt Saarbrücken ermöglicht ein vielfältig kulturelles Angebot durch die unmittelbare Nähe zum Dreiländereck (DE/FR/LUX).
Zur Verstärkung der Abteilung Forschung und Wissenstransfer suchen wir als Vertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und befristet bis zum 31.03.2028.
Ihre Aufgaben:
- Bewirtschaftung und Verwaltung von internationalen Drittmittelprojekten (EU öffentliche- und nicht öffentliche Zuschüsse)
- Unterstützung bei Projektanträgen
- Verwendungsnachweisführung, Mittelabrufe von Zuschüssen/Drittmitteln
- Korrespondenz mit Zuschussgebern in englischer und französischer Sprache
- Buchhalterische Abwicklung von Zuschüssen/Drittmitteln (Rechnungsbearbeitung, Bestellabwicklung, Personalbuchungen)
- Juristische Prüfung der Antragsunterlagen, Verträge und Förderbescheide
- Unterstützung in Vergabeverfahren
Einstellungsvoraussetzungen:
- ein erfolgreich abgeschlossenes und in Deutschland anerkanntes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom)
- nachgewiesene praktische Erfahrungen im Umgang mit Gesetzestexten und sonstigen Rechtsvorschriften
- Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen, von Vorteil sind Kenntnisse gängiger Fibu-Software
- Erfahrung im Bereich der Bewirtschaftung von Drittmitteln und der kaufmännischen Buchführung
- Erfahrung mit EU-Projekten, dem Funding & Tender Portal, insbesondere Horizont Europa und den Interreg Programmen
- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch und Französisch)
- Bereitschaft zu Dienstreisen
Wir erwarten ein selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten. Im Umgang mit unseren Mitarbeitern\*innen aller Ebenen sowie auch gegenüber externen Ansprechpartner\\*innen zeigen Sie hohe Serviceorientierung, ein sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz.
Die Eingruppierung richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 10. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Was wir bieten:
- Arbeiten an der htw saar heißt, sich den täglichen Herausforderungen einer Hochschule in einem dynamischen Umfeld zwischen Lehre, Forschung und Verwaltung zu stellen.
- Wir unterstützen unsere Beschäftigten dabei mit zahlreichen Angeboten:
- Gleitzeitmodell
- Home-Office
- 30 Urlaubstage
- Interne Qualifikation
- Erasmus + Personalmobilität
- Bildungsurlaub
- Vergütung nach TV-L
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- RZVK
- BGM
- Hochschulsport
- Kostenfreie Parkplätze
- Kostenbeteiligung Jobticket
- Gute Verkehrsanbindung
- Corporate Benefits
- Radleasing
- Lebendige Grenzregion
Ihre Bewerbung:
Werden Sie Teil eines dynamischen Teams an einer zukunftsorientierten Hochschule. Senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung, unter Angabe der Kennziffer 58/26 bis zum 31.05.2026 an die E-Mail-Adresse bewerbung@htwsaar.de.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung), da wir die Bewerbung beim weiteren Bewerbungsprozess sonst nicht berücksichtigen können. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Unsere Hochschule ist zertifiziert mit dem »Audit familiengerechte Hochschule« und dem Diversity-Audit »Vielfalt gestalten« und steht für eine familienfreundliche sowie diverse Arbeitskultur. Sie fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerber\\*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; bitte legen Sie hierfür Ihren Nachweis bei.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Schmidt aus der Personalabteilung telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.
Ludmilla Schmidt A1/ Recruiting T. +49 (0) 681 5867–591 bewerbung@htwsaar.de
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Informationen gem. Art. 13 DSGVO für Bewerbungen auf Stellenausschreibungen finden Sie unter: htwsaar.de/datenschutz.
eine*n Sachbearbeiter*in zur Bewirtschaftung Internationaler Projekte (m/w/d), Kennziffer 58/26 Arbeitgeber: Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes
Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördert die htw saar eine ausgewogene Work-Life-Balance und eine inklusive Kultur, die Vielfalt schätzt. Die Lage in Saarbrücken, nahe dem Dreiländereck, ermöglicht zudem ein reichhaltiges kulturelles Leben und eine internationale Vernetzung.
Kontaktdaten:
Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so eine*n Sachbearbeiter*in zur Bewirtschaftung Internationaler Projekte (m/w/d), Kennziffer 58/26 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und das Team.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an den Arbeitgeber bereit hast. Zeige Interesse an der Hochschule und ihren Projekten!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über die htw saar und ihre Kultur.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du Englisch und Französisch beherrschst, bring das in deinen Gesprächen zur Sprache. Das ist ein großer Pluspunkt für die internationale Ausrichtung der Hochschule.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine*n Sachbearbeiter*in zur Bewirtschaftung Internationaler Projekte (m/w/d), Kennziffer 58/26 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle reizt.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung von Drittmittelprojekten oder im Umgang mit Gesetzestexten gesammelt hast. Das macht deinen Lebenslauf für uns besonders interessant!
Sprache ist wichtig!:Da wir auch international arbeiten, sind gute Englisch- und Französischkenntnisse ein Plus. Zeig uns, dass du diese Sprachen beherrschst, indem du sie in deinem Lebenslauf erwähnst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die htw saar verschaffen. Schau dir ihre internationalen Projekte und Partnerschaften an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bewirtschaftung von Drittmitteln und im Umgang mit Gesetzestexten zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Sprich die Sprachen
Da die Stelle Kenntnisse in Englisch und Französisch erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, auch in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe einige Fachbegriffe oder Sätze, die du im Gespräch verwenden könntest.
✨Fragen zur Stelle
Bereite einige Fragen zur Position und den Projekten vor, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
