Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Payroll und Vertragsmanagement für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das moderne Softwarelösungen für den digitalen Arbeitsplatz bietet.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Teamarbeit in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams und gestalte die Zukunft der Arbeit mit.
- Qualifikationen: 5-7 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und Kenntnisse in modernen HR-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Communardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile Prozesse, Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen. Unsere Expert*innen unterstützen Kund*innen aller Branchen bei der Auswahl der richtigen Software, realisieren intelligente Lösungen und entwickeln maßgeschneiderte Apps. Einführung und Betrieb der Lösungen begleiten wir durch Training und Change Management sowie Managed Services.
Deine Aufgaben
- Payroll & Vertragsmanagement: Gemeinsam mit der hauptverantwortlichen Person für Payroll führst du die Payroll in Datev selbst für ein verbundenes Unternehmen innerhalb der Communardo Gruppe durch. Du übernimmst das Vertragsmanagement über den gesamten Employee Lifecycle hinweg – von Vertragserstellung über Anpassungen bis hin zu Beendigungen.
- HR Operations & Help Desk: Du bearbeitest eigenständig Tickets aus dem People & Culture Ticket Portal, z.B. zu Arbeitszeitanpassungen, Korrekturen von Zeitbuchungen, Beantragung von Global Office/A1‑Bescheinigungen oder Änderungen in der Organisationsstruktur. Dabei agierst du serviceorientiert, lösungsfokussiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- System‑ & Tool‑Administration: Du verantwortest die Administration unseres Zeiterfassungs‑ und Abwesenheitstools. Du betreust Personio als zentrales HR‑System: Datenpflege, Verwaltung der Organisationsstruktur, Rollen & Rechte, Attribute sowie Schnittstellen gehören zu deinem Tagesgeschäft.
- Beratung & Zusammenarbeit: Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Payroll‑Themen sowie Trennungsprozessen. Als Teil eines siebenköpfigen DACH People & Culture Teams arbeitest du eng mit Kolleg:innen in Deutschland, Österreich und der Schweiz zusammen. In enger Abstimmung mit dem Group People & Culture Team wirkst du an der Harmonisierung und Weiterentwicklung gruppenweiter Standards und Guidelines mit. Du kommunizierst eigenständig und zielgruppengerecht zu operativen HR‑Themen, z.B. bei der Einführung neuer Tools oder bei regelmäßigen Informationen an Mitarbeitende und Führungskräfte (etwa zu Resturlauben oder Fristen).
Was du mitbringst
- Du bringst 5–7 Jahre Erfahrung im HR-Operations-Umfeld mit und hast in dieser Zeit ein sicheres Gespür für reibungslose Abläufe entwickelt.
- Idealerweise hast du bereits in der IT- oder Tech-Branche gearbeitet – wichtiger ist uns jedoch deine Offenheit, dich in neue, dynamische und digitale Umfelder einzudenken.
- Du verfügst über fundierte Erfahrung in Abrechnungsprozessen (idealerweise mit DATEV), im Vertragsmanagement und im Umgang mit modernen HR-Systemen wie Personio.
- Du arbeitest strukturiert, mit klarem Fokus auf Ergebnisse, und übernimmst Verantwortung – Qualität und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich.
- Mit deiner ausgeprägten Service- und Kommunikationsstärke begegnest du Menschen auf Augenhöhe.
- Du verstehst deine Rolle als wertschätzende, professionelle Unterstützung im Unternehmen.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und bewegst dich souverän in einem internationalen Umfeld.
- Teamarbeit gibt dir Energie: Du bist verbindlich, lösungsorientiert und behältst selbst bei hohem Ticket- oder Payroll-Volumen stets den Überblick und einen kühlen Kopf.
Communardo GmbH: People Operations Specialist (m/w/d) Communardo Software GmbH Dresden Arbeitgeber: Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden
Communardo GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Dresden ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern auch eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. Die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und an spannenden Projekten im Bereich digitaler Arbeitsplatzlösungen mitzuwirken, macht Communardo zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder offene Stellen – oft erfährst du so mehr als in einer Stellenanzeige!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten, dich bei Communardo zu bewerben. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du direkt über unsere Website auf offene Stellen zugreifst.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und über die spezifischen Herausforderungen, die Communardo hat. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Zeig deine Soft Skills!
In der People Operations ist Kommunikation das A und O. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Rolle hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Communardo GmbH: People Operations Specialist (m/w/d) Communardo Software GmbH Dresden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du für die Rolle als People Operations Specialist brennst.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Rolle wirklich verstehst und ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Communardo. Schau dir an, wie sie modernes Arbeiten und agile Prozesse umsetzen. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Operations-Bereich demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf Payroll und Vertragsmanagement.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im People Operations Team oder wie Communardo die Zusammenarbeit zwischen den DACH-Ländern fördert.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, wie du komplexe HR-Themen einfach erklären kannst, um deine Serviceorientierung und Professionalität zu unterstreichen.
