Sachbearbeiter IT und Verwaltung (m/w/d)

Sachbearbeiter IT und Verwaltung (m/w/d)

Dresden Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte IT-Infrastruktur und unterstütze bei Digitalisierungsvorhaben in der öffentlichen Verwaltung.
  • Unternehmen: TSK, eine innovative Behörde für Tierseuchenprävention mit digitalem Fokus.
  • Vorteile: Sicherer Job, faires Gehalt, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Zentrale Lage in Dresden mit guten Verkehrsanbindungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der öffentlichen Verwaltung und arbeite im Team.
  • Qualifikationen: IT-Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Die TSK ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts.

Als selbstverwaltete Behörde nehmen wir hoheitliche Aufgaben im Bereich der Tierseuchenprävention, -bekämpfung und Entschädigung wahr.

Wir verbinden solide Verwaltungsarbeit mit dem Anspruch, Prozesse konsequent zu digitalisieren und moderne IT‑Infrastrukturen zu betreiben.

  • Aufgabenbereich
  • Betrieb, Administration und Monitoring der IT-Infrastruktur (Server, Netzwerk, Clients, Firewall)
  • First‑ und Second‑Level‑Support für Mitarbeitende und Ansprechperson für externe IT‑Dienstleister
  • Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung von Fachanwendungen (z. B. Bestandsverwaltung, Bescheidwesen) sowie des Internetauftrittes im Frontend und Backend
  • Planung und Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben im Rahmen der OZG‑Anforderungen sowie des E‑Government‑Gesetzes Sachsen
  • Administration von Microsoft‑365‑Umgebung, Active Directory, Dateiserver und Backup‑Systemen
  • Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen der IT‑Sicherheit, inkl. Schwachstellenmanagement und Dokumentation gemäß BSI‑Grundschutz
  • Koordination von Hard‑ und Softwarebeschaffungen sowie Inventarverwaltung
  • Bearbeitung administrativer Vorgänge in den Bereichen Beitrags‑ und Leistungswesen sowie Organisation
  • Vorbereitung und Durchführung der Tierbestandsmeldung und der Beihilfegewährung
  • Durchführung und Überwachung der Meldeverpflichtungen
  • Bearbeitung von Verwaltungsverfahren einschließlich des Mahn‑ und Vollstreckungswesens
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Verwaltungsrat)
  • Erstellung von Statistiken, Berichten, Auswertungen und Bearbeitung von Auskunftsersuchen
  • Aufbereitung und Analyse der erfassten Daten für die Geschäftsführung sowie Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
  • Ihr Profil
  • Ausbildung/Studium im IT‑Umfeld (z. B. Fachinformatik Systemintegration, IT‑Systemelektronik, Informatik o. ä.) oder vergleichbare Praxiserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse in der Windows‑Server‑ und Client‑Administration sowie in Netzwerktechnologien (TCP/IP, VLAN, VPN)
  • Erfahrung in der Betreuung von Fachanwendungen und im IT‑Projektmanagement
  • Erfahrung mit IT‑Sicherheitsstandards (BSI IT‑Grundschutz, ISO 27001)
  • Ausgeprägte Kommunikations‑ und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
  • Pflichtbewusste und prozessorientierte Arbeitsweise verbunden mit großer Teamfähigkeit
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit Bereitschaft zu kontinuierlicher Fort- und Weiterbildung
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
  • Wünschenswert
  • Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung
  • Das bieten wir Ihnen
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden und sinnstiftenden Aufgabengebiet
  • Faires Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV‑L)
  • 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Weihnachten und Silvester
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und individuellen Teilzeitmodellen
  • Einarbeitung im Zweierteam mit dem Ziel der gegenseitigen Vertretbarkeit
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, zentrale Lage in Dresden
  • #J-18808-Ljbffr

Sachbearbeiter IT und Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden

Die SHD System-Haus-Dresden GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als System Engineer (m/w/d) im Support nicht nur eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Mentoren bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einer modernen Arbeitsplatzausstattung schaffen wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Sport- und Firmenevents sowie kostenfreie Getränke abgerundet wird. Hier hast du die Chance, eigenverantwortlich zu arbeiten und deine Ideen aktiv einzubringen, während du gleichzeitig von attraktiven Vergütungen und 30 Tagen Urlaub profitierst.

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Kontaktdaten:

Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter IT und Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden

Wenn du auf der Website von Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter IT und Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

IT-Infrastruktur Administration
First- und Second-Level-Support
Fachanwendungen Betreuung
Digitalisierungsvorhaben Planung
Microsoft 365 Administration
Active Directory Verwaltung
IT-Sicherheit Standards (BSI IT-Grundschutz, ISO 27001)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.