Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Sozialleistungen und ein unterstützendes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens in Sachsen und entwickle deine Karriere im öffentlichen Dienst.
- Qualifikationen: Diplom oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder Ingenieurwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für die Sachbearbeitung für die Fachgruppe Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen (m/w/d) unbefristet in Vollzeit in der Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement im Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement.
Über uns
Der Staatsbetrieb SIB, bestehend aus der Zentrale in Dresden, sieben Niederlassungen in ganz Sachsen und dem Geschäftsbereich Zentrales Flächenmanagement, gewährleistet ein professionelles, nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen ausgerichtetes Liegenschafts- und Baumanagement für den Freistaat Sachsen. Die Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement (ZS VVM) ist für die Vergabe- und Vertragsangelegenheiten im SIB zuständig.
Interessante Aufgaben
Innerhalb der Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement (ZS VVM) arbeiten Sie in der internen Fachgruppe Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen. Sie agieren als zentraler Ansprechpartner in den Vergabeverfahren für Planungsleistungen und wirken bei der Planung und Konzeption von Verfahren nach Vergabeverordnung (VgV) mit. Dabei betreuen Sie die Vergabeverfahren einschließlich Planung, Terminen und Dauer und beraten zur Wahl des Vergabeverfahrens sowie zur Auswahl von Eignungs- und Zuschlagskriterien.
Vergabeunterlagen einschließlich der erforderlichen Architekten- und Ingenieurverträge werden durch Sie unter Nutzung eines Vergabemanagementsystems erstellt. Sie bearbeiten Bieteranfragen, bereiten Verhandlungen vor und wirken bei diesen mit. Des Weiteren prüfen Sie Teilnahmeanträge sowie Angebote und erstellen Vergabevorschläge. Die Vorbereitung der Erteilung der Zuschläge sowie die Bearbeitung von Rügen und Beschwerden nach VgV gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Wir bieten Ihnen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- eine leistungsgerechte Vergütung; die Eingruppierung bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder und erfolgt bei Beschäftigten in Entgeltgruppe 10 TV-L, Beamten bietet der Dienstposten Entwicklungsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 11
- eine teilzeitgeeignete Anstellung
- attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement), 30 Tage Urlaub
- persönliche und fachliche Entwicklung durch umfangreiches Fortbildungsangebot
- das Angebot eines Deutschlandtickets als JobTicket
Sie bringen mit
- Diplom oder Bachelorabschluss (FH / BA) auf dem Gebiet der Betriebswirtschaft, der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder des Ingenieurwesens oder Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsebene, vorzugsweise der Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung oder Staatsfinanzdienst
- Es ist von Vorteil, wenn Sie Berufserfahrungen im geschilderten Aufgabengebiet bzw. im öffentlichen Auftragswesen oder mehrjährige Verwaltungserfahrungen nachweisen können.
- Anwendungsbereite Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts (z. B. Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV)
- Grundkenntnisse der Verordnung über die Honorare für Architekten und Ingenieure (HOAI)
- fundierte PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere Microsoft Office
- sicheres Auftreten sowie eine selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team sowie kooperatives Verhalten
- sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 oder ein in Deutschland erworbener Schulabschluss bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung in deutscher Sprache)
- Führerschein der Klasse B ist wünschenswert, aber nicht Bedingung.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis Studienabschluss), unter der Kennziffer per E-Mail bis an (Anlagen in einer PDF-Datei max. 10 MB). Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Zimmermann, Telefon, zur Verfügung.
Sofern Sie bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden Sie gebeten, in Ihrem Bewerbungsschreiben das Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte zu erteilen.
Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen gemäß § 4 Abs. 5 Sächsisches Gleichstellungsgesetz bei entsprechender Unterrepräsentanz von Frauen bevorzugt eingestellt.
Hinweis zum Datenschutz: Sie werden darauf hingewiesen, dass mit Ihrer Bewerbung die elektronische Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens verbunden ist. Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf unserer Webseite zusammengestellt.
Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden
Der Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement bietet Ihnen eine herausragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu fördern. Mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, einer leistungsgerechten Vergütung und umfangreichen Fortbildungsangeboten unterstützt das Unternehmen Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie einer betrieblichen Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub, was den Staatsbetrieb zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber in Sachsen macht.
Kontaktdaten:
Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den aktuellen Trends im Vergaberecht vertraut. Das zeigt, dass du engagiert bist und bereit, dich weiterzubilden. So kannst du im Gespräch glänzen und deine Fachkenntnisse unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur die Anforderungen abdecken, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle widerspiegeln. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Denk daran, dass weniger manchmal mehr ist!
Unterlagen gut strukturieren:Achte darauf, dass alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammengefasst sind und die maximale Größe von 10 MB nicht überschreiten. Eine saubere Struktur hilft uns, deine Bewerbung schnell und einfach zu durchschauen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden vorbereitet
✨Verstehe die Vergabeverordnung
Mach dich mit der Vergabeverordnung (VgV) vertraut, da sie eine zentrale Rolle in der Position spielt. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse über das öffentliche Vergaberecht in der Praxis anwenden kannst und bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung in diesem Bereich zeigen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Vergabewesen und zur Erstellung von Vergabeunterlagen. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Bietern kommuniziert oder Verhandlungen geführt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Arbeit in der Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement oft Teamarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und dein kooperatives Verhalten unter Beweis stellen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine fundierten PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du in früheren Positionen verwendet hast, um deine Effizienz und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Vergabeunterlagen zu zeigen.
