Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Dekanatssekretariat und unterstütze bei Finanz- und Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden mit hervorragenden Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, tarifliche Vergütung und familienfreundliche Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lehre und Forschung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Finanzverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht
Änderungsdatum: Gestern bearbeitet
Stellenbeschreibung: Verwaltungsangestellte/-r (m/w/d) / Chiffre 02/2026
„Praktisch mehr erreichen“ prägt das Studium an der Hochschule für Technik und Wirtschaft (HTWD) für etwa 4.800 Studierende in 43 Studiengängen. Als Arbeitgeberin bietet die Hochschule ausgezeichnete Arbeitsbedingungen in einer Vielzahl von Berufsbildern in Lehre, Forschung und Verwaltung an. So ermöglichen aktuell 170 Professorinnen und Professoren sowie 500 Beschäftige mit ihrer aktiven Mitarbeit ein praxisorientiertes Studium, in dem Lehre und Forschung ineinandergreifen.
An der HTWD ist an der Fakultät Design zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte/-r (m/w/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Selbständige Führung des Dekanatssekretariates
- Finanztechnische Bearbeitung von Haushalts- und Drittmitteln
- Unterstützung bei Beschaffungen einschließlich der Vorbereitung von Beschaffungsanträgen und Bestellungen
- Planung und Unterstützung bei der Beantragung von Dienstreisen und Exkursionen, Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Zuarbeiten zur Abrechnung
- Unterstützung der Fakultät bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung von Lehraufträgen sowie Verträgen mit studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften
- Inventarisierungsbeauftragte/-r der Fakultät
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder gleichwertiger Abschluss
- Berufserfahrung in Buchführung/ Finanzverwaltung
- Sichere Anwendung der einschlägigen EDV-Programme (MS Office), insbesondere Word und Excel und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Software der Hochschulverwaltung
- Serviceorientiertes Handeln, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) und ist entsprechend der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 vorgesehen.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen:
Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Chiffre bis zum über unser Online-Portal.
Die HTWD strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Lehre und Forschung an und bittet daher qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die HTWD fördert gezielt die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Deshalb wurde die HTWD auch als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Verwaltungsangestellte/-r (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden
Die Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle als Verwaltungsangestellte/-r bietet, sondern auch ein unterstützendes und familienfreundliches Arbeitsumfeld. Mit einem klaren Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie gezielten Maßnahmen zur Förderung der Gleichstellung aller Geschlechter, ermöglicht die HTWD ihren Mitarbeitenden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und praxisorientierten Umfeld.
Kontaktdaten:
Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte/-r (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine Initiativbewerbung oder frage nach Praktika. Wir können so viel mehr erreichen, wenn wir selbst die Initiative ergreifen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe Antworten auf häufige Fragen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. So zeigen wir, dass wir wirklich interessiert sind!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unser Online-Portal. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du den ersten Schritt gemacht hast. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte/-r (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und verstehen.
Beweise deine Skills!:Gib konkrete Beispiele für deine Erfahrungen und Fähigkeiten an, die für die Stelle relevant sind. Zeig uns, wie du deine Kenntnisse in der Praxis angewendet hast – das überzeugt!
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden aneignen. Schau dir die Studiengänge, die Fakultäten und aktuelle Projekte an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Werte der Hochschule verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzverwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeit testen könnten.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den nächsten Projekten sind immer gut!
