Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate internationale Studierende und unterstütze sie bei ihrem Aufenthalt an der HTW Berlin.
- Unternehmen: HTW Berlin, ein innovatives internationales Umfeld.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und flexiblen Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Team und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Zukunft junger Talente und erweitere dein internationales Netzwerk.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Kenntnisse im Ausländerrecht sowie im Hochschulsystem.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unterstützen Sie uns als Berater*in für studentische Mobilitäten (Incoming).
Standort: Campus Treskowallee, International Office
Gehalt: Entgeltgruppe 9a (TVöD/VKA)
Arbeitszeit: Teilzeit mit 90% (Vollzeitbasis 39h)
Befristung: unbefristet
Als Mitarbeiter*in im International Office werden Sie ausländischen Austauschstudierenden („Incomings“) an der HTW Berlin beraten und unterstützen. Dazu zählen u.a.
- Zulassung und Immatrikulation der Austauschstudierenden
- Erledigung diesbezüglicher (bilingualer) Korrespondenz
- Einführung zur Belegung und Prüfungsanmeldung (LSF)
- Kursbelegung an Hand der Learning Agreements in Kooperation mit den Fachbereichen
- Während des Aufenthaltes Betreuung in allen Angelegenheiten das Studium betreffend sowie allen Verwaltungsgängen z.B. Visaangelegenheiten und Krankenversicherung
- Pflege der Daten in Datenbanken und/Mobilitätssoftware
- Bei der Beratung und Vermittlung von HTW-Studierenden („Outgoings“) zum Auslandsstudium unterstützen
- Über Förderprogramme für Auslandsaufenthalte beraten, zielgruppenspezifische Veranstaltungen organisieren; Sprechzeiten anbieten und durchführen
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einer für die Aufgabenerledigung geeigneten Fachrichtung beispielsweise kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte*r
- Fachkenntnisse auf dem Gebiet des Ausländerrechts
- Sehr gute Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems und ausländischer Hochschulsysteme
- Gründliche Fachkenntnisse in der Abwicklung von Austauschprogrammen mit ausländischen Hochschulen und auf dem Gebiet der EU-Richtlinien zur Förderung transnationaler Projekte und EU-Finanzierungsrichtlinien
- Kenntnisse relevanter Programme zur Förderung des Studiums deutscher Studierender im internationalen Ausland
- Bestens vertraut im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und neuen Informationstechnologien
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
- Fähigkeit, Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet und im Arbeitsumfeld zu berücksichtigen
- Ausgezeichnete Beratungskompetenz und die Fähigkeit sich auf die Individualität der Partner*innen einzustellen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Bereitschaft der lösungsorientierten Anfragenbearbeitung, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Interkulturelle Kompetenz
Wünschenswerte Qualifikationen:
- Grundkenntnisse von Studienordnungen der Fachbereiche, Zulassungsordnung der HTW, der Gebührenordnung, die entsprechenden Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes
- Kenntnisse von Dokumentenarchivierung der HTW Berlin
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben)! Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal unter Angabe der ID: 115/2026.
Fachliche Ansprechperson: Leiter International Office Claus Lange per E-Mail: claus-lange@htw-berlin.de
Bewerbungsschluss: 23.08.2026
Unsere Teamkultur: Bei uns übernehmen Sie Mitverantwortung an der Ausbildung von Studierenden und tragen somit aktiv zur akademischen Entwicklung junger Talente bei. Sie profitieren von einem großzügigen Büro, das Ihnen Raum für konzentriertes Arbeiten bietet, und können sich auf regelmäßige, teaminterne Mittagessen freuen, die den Austausch und Zusammenhalt stärken. Sie erhalten die Möglichkeit, Partnerhochschulen der HTW Berlin im Rahmen von Staff Weeks persönlich kennenzulernen und erweitern dadurch Ihr internationales Profil.
Berater*in für studentische Mobilitäten (Incoming) Arbeitgeber: Hochschule für Technik und Wirtschaft
Die HTW Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und wertschätzende Teamkultur pflegt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem attraktiven Weiterbildungsangebot bietet die Hochschule nicht nur ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, sondern auch zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem profitieren Mitarbeitende von einem umfassenden Gesundheitsmanagement und 30 Tagen Urlaub im Jahr, was die Work-Life-Balance fördert.
Kontaktdaten:
Hochschule für Technik und Wirtschaft Recruiting-Team
