Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Studierende bei Zulassung und Immatrikulation in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: HTW Berlin - eine weltoffene Hochschule mit vielfältiger Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Weitere Informationen: Offene Teamkultur mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Für uns zählt, wo Sie hinwollen, nicht wo Sie herkommen. Das gilt für Studierende wie Beschäftigte: Alle Bewerbungen sind willkommen. Als weltoffene Hochschule schätzen und fördern wir Vielfalt. Schwerbehinderte Menschen bevorzugen wir bei gleicher Eignung. Frauen und Menschen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Standort: Campus Treskowallee, Abteilung Studierendenservice
Gehalt: Entgeltgruppe 9a (TVöD/VKA)
Arbeitszeit: Teilzeit mit 85% (Vollzeitbasis 39h)
Befristung: befristet bis zum 31.08.2028
Als Sachbearbeiter*in / Bürokauffrau*Bürokaufmann haben Sie folgende Aufgaben:
- Durchführung der Sachbearbeitung (Zulassung, Immatrikulation und prüfungsrechtliche Belange von Studierenden) in der Abteilung Studierendenservice u.a.
- Beratung, Beantwortung und Bearbeitung aller persönlichen, schriftlichen oder telefonischen Angelegenheiten/Anfragen der Studierenden und aller anderen beteiligten organisatorischen Stellen
- Verwaltung, Erfassung, Anlegen und Bearbeitung sämtlicher Vorgänge der Studierenden inkl. Pflege, Kontrolle und Korrektur der Studierendendaten
- Bearbeitung des Gebühren- und Forderungsmanagements
- Ausfertigung sämtlicher rechtsmittelfähiger Bescheide sowie die Erledigung des anfallenden Schriftwechsels mit Hochschulen, Behörden etc.
- Mitarbeit in den aktuellen Projekten des Studierendenservice
- Mitarbeit im Studierendenservicecenter (SSC)
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einer für die Arbeitsaufgaben geeigneten Fachrichtung, z.B. kaufmännische oder Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten zuzüglich Berufserfahrung möglichst in der Hochschulverwaltung
- IT-Affinität und einschlägige DV-Kenntnisse in Anwendungssystemen
- Kenntnisse von Rahmenstudien- und Prüfungsordnung (RStPO), der Hochschulordnung (HO) sowie der Ordnung über die Erhebung von Entgelten (EntgeltO)
- Gründliche Kenntnisse des Gesetzes über die Hochschulen im Land Berlin (BerlHZG, BerlHZVO), der Verwaltungsgebührenverordnung (VGebO) und des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVfG)
- Freude am serviceorientierten und freundlichen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden der HTW Berlin
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 – Niveau)
- sehr gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Fähigkeit, Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet zu berücksichtigen und zu integrieren
Wünschenswerte Qualifikationen:
- praktische Erfahrung in der Anwendung der HIS GX Campusmangementsysteme oder vergleichbarer Anwendungssysteme
- Interesse an der Optimierung und/oder der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
- hohes Engagement und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben)! Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal unter Angabe der ID: 113/2026
Fachliche Ansprechperson: Jeanne Christelle Tchoumbou Tchoumbou per E-Mail: J.Tchoumbou@htw-berlin.de
Bewerbungsschluss: 29.07.2026
Unsere Teamkultur:
Wir pflegen eine offene und wertschätzende Teamkultur, in der Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind. Gemeinsam arbeiten wir serviceorientiert daran, Bewerbende, Studierende und Kollegen*innen kompetent, engagiert und auf Augenhöhe zu begleiten.
Die HTW Berlin hat viel zu bieten:
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktives Weiterbildungs- und Sportangebot
- Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersversorgung
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Spektrum an Aufgaben
- 30 Tage Urlaub im Jahr
16.000 Studierende und 800 Beschäftigte, die auf zwei Campus im Berliner Südosten lernen, forschen, lehren und arbeiten. 80 Studiengänge in den Bereichen Technik, Informatik, Wirtschaft, Recht, Design und Kultur. Unzählige Möglichkeiten, die Zukunft gemeinsam zu gestalten.
Bürokauffrau / Bürokaufmann Arbeitgeber: Hochschule für Technik und Wirtschaft
Die HTW Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und wertschätzende Teamkultur pflegt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem attraktiven Weiterbildungsangebot bietet die Hochschule nicht nur ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, sondern auch zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem profitieren Mitarbeitende von einem umfassenden Gesundheitsmanagement und 30 Tagen Urlaub im Jahr, was die Work-Life-Balance fördert.
Kontaktdaten:
Hochschule für Technik und Wirtschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokauffrau / Bürokaufmann erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Hochschule für Technik und Wirtschaft und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Hochschule für Technik und Wirtschaft Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau / Bürokaufmann mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Hochschule für Technik und Wirtschaft von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Hochschule für Technik und Wirtschaft solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Hochschule für Technik und Wirtschaft ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Hochschule für Technik und Wirtschaft gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Technik und Wirtschaft vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Hochschule für Technik und Wirtschaft sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Hochschule für Technik und Wirtschaft verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
