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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und digitalisiere Prozesse im Prüfungswesen, unterstütze bei Softwareeinführungen.
- Arbeitgeber: Familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung in der Landeshauptstadt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr und Betriebsrente.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem guten Arbeitsklima und die Chance, Prozesse zu optimieren.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium, Erfahrung in Hochschulverwaltung und Prozessmanagement, gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis 31.12.2026, Teilzeit möglich, Gleichstellung wird aktiv gefördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind wir gefragter Partner der Wirtschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Studentischen Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (w/m/d) Prozessmanagement im Prüfungsamt
Beschäftigungsumfang 100%, auch teilbar
Kennziffer 106/24
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Analyse, Neukonzeption und Digitalisierung von Prozessen im Prüfungswesen (Abbildung von Studien- und Prüfungsordnungen, Zeugniserstellung, Prüfungsorganisation, Studienverlaufsmonitoring, Abwicklung von Studienbeiträgen und -gebühren)
- Erarbeitung von Vorschlägen für Sonderanwendungen (z.B. Double-Degree-Programme, Anerkennungen, Ausweisung von Zusatzfächern, Erstellung von Bescheiden)
- Prozessoptimierung und Unterstützung bei der Einführung der HISinOne Software
- Konfiguration und Einführung der WebUntis-Software
- Neukonzeption und Erhebung statistischer Daten für interne und externe Anfragen
- Unterstützung der Abteilung in der Team- und Organisationsentwicklung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder einem verwandten Studiengang
- Berufserfahrung im Bereich der Hochschulverwaltung, idealerweise im Prüfungswesen und mit entsprechenden Softwareanwendungen
- Erfahrung im Prozessmanagement ist wünschenswert
- Hohe IT-Affinität und geübt im Umgang mit unterschiedlichen Datenbanken, MS Office-Programmen und der Erstellung von Statistiken
- Kreativität bei der Entwicklung von neuen Lösungs- und Umsetzungsstrategien
- Verantwortungsbewusstsein und ein offenes, serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vielfältige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten in einem guten Arbeitsklima erwarten Sie. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die Möglichkeit zu Telearbeit sowie einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW). Darüber hinaus erhalten Tarifbeschäftigte des öffentlichen Dienstes eine Zusatzversorgung als Betriebsrente.
Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 31.12.2026. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 10 TV-L.
Die Teilung der Stelle ist bei Vorliegen entsprechender geeigneter Bewerbungen möglich.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen).
Falls Sie Ihren Hochschulabschluss in einem Nicht-EU-Land erlangt haben, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte zusätzlich eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.
Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis zum 06.01.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.
Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne die Leiterin der Studentischen Abteilung, Frau Schüler, Tel.: 0711/8926-2655. Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Kellner, Tel.: 0711/8926-2521.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (w/m/d) Prozessmanagement im Prüfungsamt Arbeitgeber: Hochschule für Technik
Kontaktperson:
Hochschule für Technik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (w/m/d) Prozessmanagement im Prüfungsamt
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Prüfungsamt oder in der Hochschulverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die HISinOne Software und WebUntis. Wenn du bereits Kenntnisse oder Erfahrungen mit diesen Programmen hast, hebe das in deinem Gespräch hervor. Zeige, dass du bereit bist, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du Prozesse verbessert hast. Das zeigt deine Kreativität und dein Verantwortungsbewusstsein.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit. Bereite einige Gedanken vor, wie du mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten würdest, um die Abläufe im Prüfungswesen zu verbessern. Das wird deine Teamfähigkeit unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (w/m/d) Prozessmanagement im Prüfungsamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweisen über deinen Hochschulabschluss und gegebenenfalls einer Zeugnisbewertung der ZAB, falls dein Abschluss im Nicht-EU-Ausland erlangt wurde.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle im Prozessmanagement im Prüfungsamt darlegst. Betone deine Erfahrungen im Bereich Hochschulverwaltung und Prozessmanagement sowie deine IT-Affinität.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben gezielt auf die im Stellenangebot genannten Anforderungen ein. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Aufgaben und Erwartungen der Position übereinstimmen.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 06.01.2025 über das Online-Bewerbungsportal einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Technik vorbereitest
✨Verstehe die Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Prozessen im Prüfungswesen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige während des Interviews, dass du die Herausforderungen und Möglichkeiten der Digitalisierung und Prozessoptimierung verstehst.
✨IT-Affinität demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit relevanten Softwareanwendungen wie HISinOne und WebUntis zu erläutern. Wenn du praktische Beispiele hast, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu verbessern, teile sie!
✨Kreativität zeigen
Sei bereit, innovative Lösungsansätze für die Herausforderungen im Prüfungswesen vorzuschlagen. Überlege dir im Voraus einige Ideen, die du im Interview präsentieren kannst, um deine Kreativität und Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Stelle Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
