Auf einen Blick
- Aufgaben: Finanzielle Überwachung von Drittmittelprojekten und Optimierung von Verwaltungsprozessen.
- Unternehmen: Innovative Hochschule für Technik Stuttgart im Herzen der Stadt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Jahressonderzahlung.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung bis 2028 mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit interdisziplinären Projekten und einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Public Management oder vergleichbar, Erfahrung im Drittmittelmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bereich: Stabstelle Drittmittel und Projektmanagement
Entgeltgruppe: 11 TV-L
Bewerbungsfrist: 29.07.2026
Kennziffer: 46/26
Die Hochschule für Technik Stuttgart ist eine innovative und praxisnahe Hochschule mitten im Herzen Stuttgarts. 130 Professor:innen, 300 Mitarbeitende, 400 Lehrbeauftragte und knapp 4.000 Studierende arbeiten bei uns gemeinsam an Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Unser Profil ist zukunftsgerichtet: Mit Fokus auf Klimakompetenz, resiliente Lebensräume und eine vernetzte Gesellschaft verbinden wir wissenschaftliche Expertise mit gesellschaftlicher Relevanz. In den Studienrichtungen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Wirtschaft, Vermessung, Informatik, und Mathematik setzen wir auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, angewandte Forschung und starken Transfer – als gefragter Partner der Wirtschaft.
Ihre Aufgaben
- Finanzielle Überwachung und Steuerung von Drittmittelprojekten
- Bearbeitung finanz- und vertragsbezogener Angelegenheiten in den Bereichen Weiterbildung, Transfer, Spenden und Sponsoring
- Bearbeitung von Vertrags- und Grundsatzfragen im Drittmittelmanagement
- Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen im Drittmittel- und Finanzbereich
- Fachliche Leitung und Koordination des Teams Drittmittel
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt im Bereich Public Management, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Berufserfahrung im Drittmittelmanagement, Finanzmanagement oder in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich
- Gute Kenntnisse im Fördermittel-, Vertrags- und Zuwendungsrecht sowie in der kaufmännischen Projektabwicklung
- Erfahrung in der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen sowie eine ausgeprägte IT-Affinität
- Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir Ihnen
- Interessante Aufgabengebiete mit Gestaltungsspielraum in einem innovativen Hochschulumfeld
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Jahressonderzahlung, Zuschuss zum JobTicket BW und JobBike BW-Angebote
Die Einstellung erfolgt befristet als Vertretung bis zum 31.08.2028 mit einem Beschäftigungsumfang von 100%. Die Teilung der Stelle ist bei Vorliegen entsprechender geeigneter Bewerbungen möglich. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 11 TV-L. Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern, setzen uns für Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die unsere Hochschulkultur bereichern. Die Hochschule für Technik Stuttgart ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen – insbesondere Frauen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Falls Sie Ihren Hochschulabschluss in einem Nicht-EU-Land erlangt haben, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte zusätzlich eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.
Kontakt: Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne die Kanzlerin Frau Brigitte Heintz-Cuscianna, Tel.: 0711/8926-2661. Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Kellner, Tel.: 0711/8926-2521.
Referent (w/m/d) Drittmittelmanagement Arbeitgeber: Hochschule für Technik
Die Hochschule für Technik Stuttgart und die Universität Leipzig bieten Ihnen als Akademischer Mitarbeiter (w/m/d) IVUD ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie an innovativen Forschungsprojekten im Bereich der wissenschaftlichen Visualisierung und Computergraphik mitwirken können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Unterstützung bei Promotionsvorhaben fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer modernen und dynamischen Hochschulstruktur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent (w/m/d) Drittmittelmanagement erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent (w/m/d) Drittmittelmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Hochschule für Technik arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Technik vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
