Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Zulassungsvoraussetzungen und betreue Studierende im dualen Studium.
- Unternehmen: Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin mit internationalem Flair.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem kreativen und dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Fachrichtungsbüro Handel des Fachbereichs Duales Studium.
Aufgaben
- Sie prüfen die Zulassungsvoraussetzungen der Bewerbenden für den Studiengang BWL / Handel anhand festdefinierter Auswahlkriterien, treffen die abschließende Entscheidung über das Vorliegen von Zulassungsvoraussetzungen und erstellen die Immatrikulationen.
- Sie überprüfen Anerkennungsfragen von Vorstudienzeiten und / oder -leistungen.
- Sie prüfen Exmatrikulationsvoraussetzungen, nehmen die abschließende Entscheidung über Exmatrikulationen vor und begleiten den Exmatrikulationsprozess.
- Sie betreuen die Studierenden und Unternehmen in allen Belangen des Studienverlaufs.
- Sie übernehmen die Erstberatung von Bewerberinnen und Bewerbern, von interessierten Unternehmen sowie von zum Studium Zugelassenen.
- Sie erstellen eine Zeitplanung für Prüfungen.
- Sie erstellen Lehr- und Gutachteraufträgen sowie von Honorarverträgen durch die Umsetzung aller Angaben in den Studien- und den Stundenplänen (Anzahl der Stunden, Umfang und Art der Prüfungsleistungen).
Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (vormals Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation) bzw. eine gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte.
- Einschlägige Berufserfahrung von mindestens einem Jahr in den oben genannten Aufgabenbereichen, z. B. im Verwaltungsbereich einer Hochschule, einer Schule oder einem anderen Bildungsträger.
- Die Anwendungen des Microsoft Office Pakets, insb. Word, Excel und PowerPoint sind Ihnen vertraut.
- Sie haben Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken.
- Die Kommunikation mit Menschen aus unterschiedlichen Bereichen, z. B. Studierende, Lehrende, Ausbildende, macht Ihnen Freude. Kundenorientierung ist für Sie selbstverständlich.
- Sie haben Erfahrungen mit Gesetzestexten, z. B. BerlHG, Verwaltungsordnungen oder Studien- und Prüfungsordnungen.
- Sie verfügen über hervorragende Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
- Sie haben Freude an selbständiger und eigeninitiativer Arbeit.
- Sie scheuen sich nicht, eigene Entscheidungen zu treffen.
- Sie arbeiten gerne in einem Team und haben Freude daran, Arbeitsergebnisse in teamorientierter Kooperation zu erreichen.
- Mit Konfliktsituationen können Sie lösungsorientiert und deeskalierend umgehen.
- Im Rahmen einer anstehenden Umstrukturierung des Fachbereichs Duales Studium sind Sie lern- und veränderungsbereit und haben Freude an flexibler Arbeit.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen, Jahressonderzahlung, Sozialleistungen wie z. B. Betriebsrente (VBL), Zuschuss zum Job Ticket im VBB sowie weitere Vergünstigungen durch eine Hochschulmitgliedschaft im Corporate Benefits Programm.
- Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
- Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit.
- Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z. B. Erasmus.
- Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen).
- Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Lichtenberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM).
Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin. Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Fachrichtungsbüro Handel des Fachbereichs Duales Studium Arbeitgeber: Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin)
Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt die Hochschule die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem modernen Arbeitsplatz am Campus Lichtenberg, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert.
Kontaktdaten:
Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Fachrichtungsbüro Handel des Fachbereichs Duales Studium erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und prägnant formulierst. Zeige, dass du die Hochschule und ihre Werte kennst – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Fachrichtungsbüro Handel des Fachbereichs Duales Studium mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in den Bereichen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeig uns, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst und was du gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin verschaffen. Schau dir die Studiengänge, die Forschungsprojekte und die Werte der Hochschule an. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Studierenden und Unternehmen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf Zulassungs- und Exmatrikulationsprozesse.
✨Kenntnisse über Gesetzestexte
Da Kenntnisse über Gesetzestexte wie das BerlHG wichtig sind, solltest du dich mit den relevanten Vorschriften vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du in der Lage bist, diese Informationen in deiner täglichen Arbeit anzuwenden.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen hervorzuheben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
