Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Studiengangsorganisation an der Berlin Professional School
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Studiengangsorganisation an der Berlin Professional School

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Studiengangsorganisation an der Berlin Professional School

Berlin Vollzeit 40000 - 56000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin)

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den dualen Masterstudiengang Digitale Transformation und betreue die Studierenden.
  • Arbeitgeber: Die HWR Berlin ist eine große, praxisnahe Hochschule mit internationalem Fokus.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Sozialleistungen wie Betriebsrente und vergünstigtes Job Ticket.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse kreativ in einem engagierten Team und profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, Erfahrung im Hochschulmanagement und Eventmanagement erforderlich.
  • Andere Informationen: Befristete Teilzeitstelle bis 31.10.2026 mit strukturiertem Onboarding.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.

Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir bis zum 31.10.2026 befristet eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Studiengangsorganisation an der Berlin Professional School (Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen) 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit Kennzahl 040_2025.

Sie organisieren an der Berlin Professional School insbesondere den dualen Masterstudiengang Digitale Transformation. Sie engagieren sich in der Akquise und Beratung der Studieninteressierten und koordinieren das Bewerbungsverfahren. Sie organisieren den Studien- und Prüfungsbetrieb, koordinieren insbesondere die Umsetzung des Blended Learning Konzepts und betreuen die Studierenden. Sie unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit und den Career und Alumni Service der BPS. Sie bauen ein Netzwerk aus Praxispartnern und Unternehmen auf. Sie wirken mit bei der Organisation von Exkursionen und Veranstaltungen. Sie wirken mit bei der Konzeption und strategisch-inhaltlichen Weiterentwicklung des Studiengangs.

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten, (z. B. Büro- und Verwaltungsberufe). Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen im Hochschulmanagement und kennen insbesondere die Anforderungen an die Organisation weiterbildender Studienangebote an Hochschulen. Sie verfügen über fundierte Erfahrungen im Studiengangsmanagement, vorzugsweise in der Koordination weiterbildender oder dualer Masterstudiengänge. Sie haben erste Erfahrungen sowohl im Bereich Eventmanagement als auch im Projektmanagement gesammelt. Sie sind kommunikationsstark. Sie sind eine flexible, serviceorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative, Kreativität, die eigenverantwortlich im Team arbeitet. Sie sind nicht nur mit Standard-IT Anwendungen vertraut, sondern idealerweise auch mit den hochschulspezifischen komplexeren Anwendungen (insb. SAM, Moses und Moodle).

Eine abwechslungsreiche eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten Team an der Berlin Professional School in einer familiengerechten Hochschule. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen. Sicher in die Zukunft: Einen befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen, Jahressonderzahlung, Sozialleistungen wie z. B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB. Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen. Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z. B. Erasmus. Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen). Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Lichtenberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM).

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin. Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Studiengangsorganisation an der Berlin Professional School Arbeitgeber: Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin)

Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten Team an der familiengerechten Berlin Professional School bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, geförderten Fort- und Weiterbildungen sowie einem modernen Arbeitsplatz am Campus Lichtenberg fördert die Hochschule nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch ein kreatives und innovatives Arbeitsumfeld. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einer kollegialen Atmosphäre, die Raum für eigene Ideen lässt.
Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin)

Kontaktperson:

Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Studiengangsorganisation an der Berlin Professional School

Netzwerk aufbauen

Nutze die Gelegenheit, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Berlin Professional School zu knüpfen. Ein starkes Netzwerk kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.

Veranstaltungen besuchen

Nimm an Veranstaltungen oder Messen teil, die von der Hochschule oder im Bereich Hochschulmanagement organisiert werden. So kannst du direkt mit Entscheidungsträgern sprechen und dein Interesse an der Position zeigen.

Fachwissen erweitern

Informiere dich über aktuelle Trends im Hochschulmanagement und speziell über duale Studiengänge. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Studiengangsorganisation beeinflussen können.

Soft Skills betonen

Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Flexibilität in der Teamarbeit hervorzuheben. Diese Eigenschaften sind für die Position entscheidend und sollten in persönlichen Gesprächen klar zur Geltung kommen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Studiengangsorganisation an der Berlin Professional School

Organisationstalent
Kenntnisse im Hochschulmanagement
Erfahrungen im Studiengangsmanagement
Projektmanagementfähigkeiten
Eventmanagement-Erfahrung
Kommunikationsstärke
Serviceorientierung
Eigeninitiative
Kreativität
Teamarbeit
Vertrautheit mit Standard-IT-Anwendungen
Kenntnisse in hochschulspezifischen Anwendungen (z. B. SAM, Moses, Moodle)
Flexibilität
Netzwerkaufbau

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Hochschulmanagement und Eventmanagement.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Studiengangsorganisation qualifizieren.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) vorbereitest

Kenntnis der Studiengänge

Informiere dich gründlich über die angebotenen Studiengänge an der Berlin Professional School, insbesondere über den dualen Masterstudiengang Digitale Transformation. Zeige im Interview, dass du die Struktur und die Anforderungen der Programme verstehst.

Erfahrungen im Hochschulmanagement

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Hochschulmanagement vor. Betone, wie deine Kenntnisse in der Organisation von Studienangeboten und dein Verständnis für die Bedürfnisse von Studierenden dir helfen können, die Rolle erfolgreich auszufüllen.

Kommunikationsstärke demonstrieren

Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Beratung und Akquise von Studieninteressierten betreffen.

Flexibilität und Kreativität hervorheben

Betone deine Flexibilität und Kreativität, insbesondere in Bezug auf die Umsetzung des Blended Learning Konzepts und die Organisation von Veranstaltungen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit innovative Lösungen gefunden hast, um Herausforderungen zu meistern.

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