Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and support IT systems in a dynamic team environment.
- Arbeitgeber: Join HWR Berlin, a leading university with a strong focus on practical experience and international orientation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a secure full-time contract, and great perks like a job ticket and health programs.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team where your ideas matter and you can grow professionally.
- Gewünschte Qualifikationen: A Bachelor's degree in IT or related fields and experience in managing complex IT systems are required.
- Andere Informationen: We encourage applications from women and individuals with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates. Das Team Anwendungsunterstützung der Abteilung Informationstechnologie (IT) fachadministriert die an der HWR Berlin im Einsatz befindlichen Anwendungssysteme in den Bereichen Campus Management sowie HRM und unterstützt die Anwender*innen in der Nutzung der Systeme. Aktuell führt das Team das Dokumentenmanagement System d.velop zur Umsetzung der E-Aktion in den o.g. Bereichen ein. Zur Verstärkung des Teams Anwendungsunterstützung suchen wir unbefristet eine*n Fachadministrator*in (m/w/d) Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit Kennzahl 020_2025 Ihre Aufgaben: * Sie gewährleisten gemeinsam mit den Kolleg*innen des Teams Anwendungsunterstützung die Fachadministration im Regelbetrieb der Systeme. * Sie steuern das Change-Management für die Weiterentwicklung der Systeme mit entsprechender Dokumentation in deutscher Sprache. * Sie unterstützen die Fachadministration bei einzelnen Prozessen im zentralen Dokumentenmanagementsystem (DMS). * Sie unterstützen die Nutzer*innen in den Fachabteilungen in der Systemnutzung. Die konkreten Systeme und der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeiten werden in enger Absprache mit Ihnen nach Ihrer Einstellung festgelegt, um Ihre Fähigkeiten und Interessen optimal zu nutzen. Ihr Profil: * Sie haben ein dem Aufgabengebiet entsprechendes abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine abgeschlossene Fachhochschulausbildung (Diplom) im Bereich der Informatik (Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik o. ä.). * Sie verfügen über Erfahrungen in der Fachadministration komplexer IT-Systeme. * Zur Abstimmung mit den zuständigen IT-Kolleg*innen verfügen Sie idealerweise über * Kenntnisse in der Administration von Serverbetriebssystemen * Kenntnisse in der Administration von Datenbanken (PostgreSQL) * Kenntnisse in der Fachadministration eines Dokumentenmanagementsystems (wünschenswert d.velop) * Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, zielgerichtet und zuverlässig und besitzen eine analytische Denkweise. * Sie sind flexibel, belastbar und in hohem Maß serviceorientiert. * Sie haben sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und Englischkenntnisse. Wir bieten Ihnen: * *Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: *Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen * *Sicher in die Zukunft*: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen, Jahressonderzahlung, Sozialleistungen wie z. B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB * *Flexibel für Familien*: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen * *Raum für Kreativität und Innovation*: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit * *Bildung nach Maß:* Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z. B. Erasmus * *Start mit System*: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen) * *Gesund am Arbeitsplatz*: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM) Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin. Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 16.03.2025 über unser Online-Bewerbungs portal unter Website. Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Aydin (030 30877-1544) per Mail an ( )(mailto: ) gerne zur Verfügung.
Fachadministrator*in (m/w/d) - ['Homeoffice', 'Vollzeit'] Arbeitgeber: Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin
Kontaktperson:
Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachadministrator*in (m/w/d) - ['Homeoffice', 'Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Entwicklungen im Bereich IT an der HWR Berlin. Zeige in deinem Gespräch, dass du über die neuesten Trends und Technologien informiert bist, insbesondere im Zusammenhang mit Dokumentenmanagementsystemen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Fachadministration komplexer IT-Systeme belegen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zu beantworten. Da die Stelle viel Interaktion mit Nutzern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen serviceorientierten Ansatz zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachadministrator*in (m/w/d) - ['Homeoffice', 'Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Fachadministration von IT-Systemen und deine Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin passen. Gehe auf deine analytische Denkweise und Serviceorientierung ein.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin vorbereitest
✨Verstehe die Systeme
Mach dich mit den spezifischen Anwendungssystemen vertraut, die an der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin verwendet werden. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für Campus Management und HRM hast und bereit bist, dich in das Dokumentenmanagementsystem d.velop einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der Fachadministration komplexer IT-Systeme. Sei bereit, diese im Interview zu erläutern, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein analytisches Denkvermögen testen. Du könntest gebeten werden, Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren, also sei bereit, deine Herangehensweise zu erklären.
✨Serviceorientierung betonen
Da die Unterstützung der Nutzer*innen in den Fachabteilungen eine wichtige Aufgabe ist, solltest du Beispiele für deine serviceorientierte Arbeitsweise parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Anwender*innen eingegangen bist.