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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleitende Unterstützung von Studierenden und Lehrenden im Studienverlauf.
- Arbeitgeber: Die HWR Berlin ist eine große, praxisnahe Hochschule mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Sozialleistungen wie Betriebsrente.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Prozesse in einem kreativen, internationalen Umfeld und profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, Erfahrung im Hochschulbereich und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir bis zum 31.12.2025 befristet
eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Studienplanung des Fachbereichs Polizei und Sicherheitsmanagement
Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen
mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Kennzahl: 130N_2024
Ihre Aufgaben:
Sie möchten Studierende in ihrem Studienverlauf begleiten und in engem Austausch mit Lehrkräften des Fachbereichs stehen? Dann kommen Sie in das Team des Prüfungsamtes am Fachbereich 5!
- Sie planen und organisieren Lehr- und Sonderlehrveranstaltungen für zwei Studiengänge des FB 5 unter Berücksichtigung aller Ressourcen einschließlich Raumplanung.
- Lehrendenmanagement – Sie sind Ansprechperson für die Lehrenden des Fachbereichs von der Erfassung Ihrer Daten im System bis zur konkreten Terminplanung pro Semester.
- Lehrdeputats-/Lehrauftragsverwaltung
- Sie erfassen und pflegen den Datenbestand im Hochschulmanagementsystem.
- Sie beraten und betreuen die Lehrenden und Studierenden zu allen Themen der Studienplanung.
Die Beteiligung an der akademischen Selbstverwaltung wird vorausgesetzt.
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten, (z.B. Büro- und/oder Verwaltungsberufen oder in vergleichbaren Berufen)
- mehrjährige Berufserfahrung; wünschenswert berufliche Erfahrung an Hochschulen
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office; von Vorteil wären auch Kenntnisse eines Hochschulmanagement-systems
- Englischkenntnisse
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Rechtsgrundlagen (wie z.B. Ordnungen) und deren Anwendung in unterschiedlichen Kontexten
- Planungs- und Organisationskompetenz; eigenständige, strukturierte Denk- und Arbeitsweise
- hohe Dienstleistungsorientierung und Leistungsbereitschaft
- Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten
- Flexibilität, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Einen befristeten Arbeitsvertrag: im öffentlichen Dienst in Teilzeit und Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB.
- Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
- Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
- Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
- Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
- Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Lichtenberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)
Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.
Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 05.01.2025 über unser Online-Bewerbungsportal unter
Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für die Studienplanung des Fachbereichs Kennzahl 130N_2024 Arbeitgeber: Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin
Kontaktperson:
Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für die Studienplanung des Fachbereichs Kennzahl 130N_2024
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Hochschulverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin und ihre spezifischen Studiengänge. Zeige in Gesprächen, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Studienplanung und zum Lehrendenmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Planungs- und Organisationskompetenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in Gesprächen. Betone, wie wichtig dir eine kollegiale Arbeitsatmosphäre ist und wie du aktiv zur Gestaltung eines positiven Arbeitsumfelds beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für die Studienplanung des Fachbereichs Kennzahl 130N_2024
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone relevante Tätigkeiten aus deiner Berufserfahrung, insbesondere im Hochschulbereich oder in Verwaltungsberufen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die Hochschule zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Ideen du einbringen möchtest.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 05.01.2025 über das Online-Bewerbungsportal der Hochschule einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente rechtzeitig vorzubereiten und hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Studienplanung und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Büro- und Verwaltungsberufen dir dabei helfen können. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Hochschulmanagementsystem
Falls du bereits Erfahrung mit einem Hochschulmanagementsystem hast, bringe diese Kenntnisse zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten und betone deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse.
✨Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
Da du als Ansprechperson für Lehrende fungieren wirst, ist es wichtig, dein Kommunikationsgeschick zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Konfliktlösung betreffen.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und wie du flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Dies zeigt, dass du gut in das Team des Prüfungsamtes passen würdest und bereit bist, dich an die Bedürfnisse der Hochschule anzupassen.
