Sachbearbeitung für den Bereich Lehraufträge (m/w/d)

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Sachbearbeitung für den Bereich Lehraufträge (m/w/d) in Teilzeit (50 %) in der Personalabteilung an den Standorten Nürtingen und Geislingen. Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 (TV-L). Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Vertretung bis 31.12.2026 befristet. Perspektivisch ist eine Entfristung der Stelle vorgesehen.

Bildung für Verantwortung – das ist die Mission der Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen, der sie in Lehre, Forschung und Transfer verpflichtet ist. An der HfWU arbeiten 130 Professor:innen, 430 Lehrbeauftragte und 330 Mitarbeiter:innen. Sie sorgen gemeinsam dafür, dass rund 5.200 junge Menschen an einer innovativen und modernen Hochschule praxisorientiert studieren können. Die HfWU steht für Nachhaltigkeit, Internationalität und ein individuelles Studium.

Aufgaben:

• Datenmanagement der Lehrbeauftragten in den Systemen HIS-SVA und HIS-FSV sowie Versand entsprechender Unterlagen aus den Systemen
• Bearbeiten und Prüfen der Abrechnungen, Honorarzahlungen und Anweisen der Zahlungen
• Erstellen von Mittelverwendungsnachweisen und Auswertungen zu Lehraufträgen
• Aktualisieren und Bereitstellen der Informationsmaterialien für Lehrbeauftragte
• Pflege und Weiterentwicklung der internen Prozesse zur effizienten und digitalen Abwicklung von Lehraufträgen
• Ggfs. weitere Projekte

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine mehrjährige Berufserfahrung in diesen Bereichen
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Hohe Affinität zu IT-Themen, insbesondere Offenheit für digitale Medien
• Starkes Interesse an Digitalisierung und deren praktischer Umsetzung
• Strukturierte und prozessorientierte Denkweise
• Sehr gutes Organisationstalent
• Freude an Zahlen
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, wünschenswert auch in englischer Sprache
• Sorgfältige, teamorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten:

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Flexible und familiengerechte Arbeitszeitmodelle sowie ein attraktives Gesundheitsmanagement
• Hohe Selbstverantwortung für Ihre Arbeit
• Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen Zuschuss zum Jobticket Baden-Württemberg
• Einen Arbeitsplatz nahe am öffentlichen Verkehrsnetz

Die Hochschule fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht gelöscht.

Gleichstellung ist die Förderung der gleichberechtigten Teilhabe und gleicher Chancen für alle Geschlechter in allen gesellschaftlichen Bereichen. Die HfWU setzt sich dafür ein, dass in ihrem Einflussbereich gleiche Wahlmöglichkeiten für alle Menschen bestehen. Bestehende Benachteiligungen aufgrund des Geschlechts, insbesondere Benachteiligungen von Frauen, sollen beseitigt und künftige Benachteiligungen im Vorfeld vermieden werden. Die HfWU möchte die Vereinbarkeit von Studium und Familie bzw. Beruf als selbstverständlichen Bestandteil der Hochschulkultur stärken. Unsere Internetseite zeigt Ihnen alle bestehenden Beratungsangebote. Bei Fragen können Sie sich gerne an die Gleichstellungsreferentin wenden.