Sachbearbeitung für die Fakultätsverwaltung (m/w/d)

Sachbearbeitung für die Fakultätsverwaltung (m/w/d)

Geislingen Vollzeit Kein Home Office möglich
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Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Beratung und Betreuung der Studierenden sowie Organisation der praktischen Studiensemester.
  • Arbeitgeber: Die HfWU ist eine innovative Hochschule, die Bildung für Verantwortung fördert.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte die Zukunft junger Menschen mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und fördert aktiv Gleichstellung und Familienfreundlichkeit.

Wir über uns Bildung für Verantwortung – das ist die Mission der Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen, der sie in Lehre, Forschung und Transfer verpflichtet ist.

An der HfWU arbeiten 130 Professor:innen, 430 Lehrbeauftragte und 330 Mitarbeiter:innen. Sie sorgen gemeinsam dafür, dass rund 5.200 junge Menschen an einer innovativen und modernen Hochschule praxisorientiert studieren können. Die HfWU steht für Nachhaltigkeit, Internationali tät und ein individuelles Studium. Möchten Sie dazu Ihren Beitrag leisten?

Wir suchen Sie in der

Sachbearbeitung für die Fakultätsverwaltung (m/w/d)
in Teilzeit (50 %)

am Standort Geislingen in der Fakultät Wirtschaft und Recht.
Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 (TV-L). Die Stelle ist unbefristet.

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

  • Beratung und Betreuung der Studierenden
  • Organisation der praktischen Studiensemester
  • Sie wirken bei Evaluierungen und Befragungen mit
  • Allgemeine Sekretariats- und Serviceaufgaben
  • Eine Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt oder vergleichbare Berufserfahrungen
  • Eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
  • Die Arbeit mit Menschen bereitet Ihnen viel Freude
  • Eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, wünschenswert auch in englischer Sprache
  • Mit den MS Office-Programmen, insbesondere Excel und Outlook können Sie sicher umgehen
  • Auch unter Belastung arbeiten Sie gründlich, strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
  • Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team
  • Flexible und familiengerechte Arbeitszeiten
  • Hohe Selbstverantwortung für Ihre Arbeit
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • Einen Arbeitsplatz direkt am öffentlichen Verkehrsnetz, Zuschuss zum JobTicket BW, Vergünstigungen zum Jobrad

Weitere Informationen zur Stelle
Weiter fördert die Hochschule aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht gelöscht.

Gleichstellung & Familienfreundlichkeit
Gleichstellung ist die Förderung der gleichberechtigten Teilhabe und gleicher Chancen für alle Geschlechter in allen gesellschaftlichen Bereichen. Die HfWU setzt sich dafür ein, dass in ihrem Einflussbereich gleiche Wahlmöglichkeiten für alle Menschen bestehen. Bestehende Benachteiligungen aufgrund des Geschlechts, insbesondere Benachteiligungen von Frauen, sollen beseitigt und künftige Benachteiligungen im Vorfeld vermieden werden.

Die HfWU möchte die Vereinbarkeit von Studium und Familie bzw. Beruf als selbstverständlichen Bestandteil der Hochschulkultur stärken. Unsere Internetseite zeigt Ihnen alle bestehenden Beratungsangebote. Bei Fragen können Sie sich gerne an die Gleichstellungsreferentin wenden.

Sachbearbeitung für die Fakultätsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen

Die Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine innovative und moderne Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen, familiengerechten Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die HfWU aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Zudem legt die Hochschule großen Wert auf Gleichstellung und ein kollegiales Miteinander, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Geislingen macht.
Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen

Kontaktperson:

Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung für die Fakultätsverwaltung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Hochschule verstehst und bereit bist, zur Förderung von Nachhaltigkeit und Internationalität beizutragen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast oder einen hervorragenden Kundenservice geboten hast.

Tip Nummer 3

Da die Stelle auch Aufgaben im Bereich der Studierendenberatung umfasst, solltest du dich mit den typischen Herausforderungen von Studierenden vertraut machen. Zeige, dass du empathisch bist und ein gutes Gespür für die Bedürfnisse der Studierenden hast.

Tip Nummer 4

Nutze dein Wissen über MS Office, insbesondere Excel und Outlook, um deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du diese Programme in der täglichen Arbeit einsetzen würdest, um die Effizienz zu steigern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung für die Fakultätsverwaltung (m/w/d)

Serviceorientierung
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Organisationstalent
MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Outlook)
Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Englischkenntnisse (wünschenswert)
Strukturierte Arbeitsweise
Sorgfalt und Genauigkeit
Eigenverantwortliches Arbeiten
Belastbarkeit
Erfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat
Fähigkeit zur Mitarbeit bei Evaluierungen und Befragungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine Eignung unterstreicht. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Fakultätsverwaltung ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Betone deine Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, die für die Position wichtig sind.

Unterlagen sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen vorbereitest

Informiere dich über die Hochschule

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen

Da die Stelle viel Kontakt mit Studierenden erfordert, ist es wichtig, deine Freude an der Arbeit mit Menschen zu betonen. Überlege dir, wie du diese Leidenschaft in deinem bisherigen Werdegang gezeigt hast.

Frage nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du langfristig an der Hochschule interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.

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