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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fakultätsverwaltung bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Abläufen.
- Arbeitgeber: Die Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen fördert praxisorientiertes Lernen und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Bildung von über 5.200 Studierenden bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent und Teamgeist sind wichtig.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und offen für alle Bewerber:innen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir über uns Bildung für Verantwortung – das ist die Mission der Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen, der sie in Lehre, Forschung und Transfer verpflichtet ist.
An der HfWU arbeiten 130 Professor:innen, 430 Lehrbeauftragte und 330 Mitarbeiter:innen. Sie sorgen gemeinsam dafür, dass rund 5.200 junge Menschen an einer innovativen und modernen Hochschule praxisorientiert studieren können. Die HfWU steht für Nachhaltigkeit, Internationali tät und ein individuelles Studium. Möchten Sie dazu Ihren Beitrag leisten?
Wir suchen Sie in der
Sachbearbeitung für die Fakultätsverwaltung (m/w/d)
in Teilzeit (50 %)
am Standort Geislingen in der Fakultät Wirtschaft und Recht.
Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 (TV-L). Die Stelle ist unbefristet.
Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
- Beratung und Betreuung der Studierenden
- Organisation der praktischen Studiensemester
- Sie wirken bei Evaluierungen und Befragungen mit
- Allgemeine Sekretariats- und Serviceaufgaben
- Eine Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt oder vergleichbare Berufserfahrungen
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
- Die Arbeit mit Menschen bereitet Ihnen viel Freude
- Eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, wünschenswert auch in englischer Sprache
- Mit den MS Office-Programmen, insbesondere Excel und Outlook können Sie sicher umgehen
- Auch unter Belastung arbeiten Sie gründlich, strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Flexible und familiengerechte Arbeitszeiten
- Hohe Selbstverantwortung für Ihre Arbeit
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Einen Arbeitsplatz direkt am öffentlichen Verkehrsnetz, Zuschuss zum JobTicket BW, Vergünstigungen zum Jobrad
Weitere Informationen zur Stelle
Weiter fördert die Hochschule aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht gelöscht.
Gleichstellung & Familienfreundlichkeit
Gleichstellung ist die Förderung der gleichberechtigten Teilhabe und gleicher Chancen für alle Geschlechter in allen gesellschaftlichen Bereichen. Die HfWU setzt sich dafür ein, dass in ihrem Einflussbereich gleiche Wahlmöglichkeiten für alle Menschen bestehen. Bestehende Benachteiligungen aufgrund des Geschlechts, insbesondere Benachteiligungen von Frauen, sollen beseitigt und künftige Benachteiligungen im Vorfeld vermieden werden.
Die HfWU möchte die Vereinbarkeit von Studium und Familie bzw. Beruf als selbstverständlichen Bestandteil der Hochschulkultur stärken. Unsere Internetseite zeigt Ihnen alle bestehenden Beratungsangebote. Bei Fragen können Sie sich gerne an die Gleichstellungsreferentin wenden.
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Sachbearbeitung für die Fakultätsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen
Kontaktperson:
Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung für die Fakultätsverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Fakultätsverwaltung. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation im Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Fakultätsverwaltung. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Erwartungen an die Position geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sachbearbeitung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Nachhaltigkeit und Internationalität, da dies zentrale Werte der Hochschule sind. Überlege dir, wie du diese Aspekte in deine Antworten einfließen lassen kannst, um zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung für die Fakultätsverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die Fakultät Wirtschaft und Recht zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Sachbearbeitung in der Fakultätsverwaltung wichtig sind. Achte darauf, deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Verwaltungsbereich zu betonen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der HfWU arbeiten möchtest und wie du zur Mission der Hochschule beitragen kannst. Gehe auf deine persönlichen Stärken und Erfahrungen ein, die dich für die Position qualifizieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen in der Fakultätsverwaltung oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Sachbearbeitung sind neben Fachwissen auch Soft Skills wichtig. Betone deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und Organisationstalent. Gib Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
