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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Reisekostenabrechnungen und Buchungen im SAP Reisemanagement.
- Arbeitgeber: Die Hochschule Fulda ist eine forschungsstarke Institution mit ca. 9.000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein lebendiges Campusleben und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Reisekostenabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 28.07.2025 an den Präsidenten der Hochschule senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Reisekosten Vollzeit · An der Hochschule Fulda studieren ca. 9.000 Studierende in rund 60 Bachelor- und Master-Studiengängen. In den 8 Fachbereichen lehren und forschen mehr als 170 Professor*innen, rund die Hälfte davon sind Frauen. Die Hochschule Fulda zählt zu den forschungsstärksten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Deutschland und besitzt das eigenständige Promotionsrecht. Insgesamt sind an der Hochschule Fulda ca. 850 Personen beschäftigt. Die Hochschule Fulda legt großen Wert auf eine qualitativ hochwertige Lehre und eine intensive Betreuung der Studierenden. Sie pflegt intensive Kontakte zu Partnereinrichtungen aus der Region und ist gleichzeitig stark international ausgerichtet. Die Internationalisierungsstrategie der Hochschule wird zusätzlich durch die Mitgliedschaft in der europäischen Hochschulallianz E³UDRES² verstärkt. Die Hochschule Fulda bietet hervorragende Lern- und Arbeitsbedingungen auf einem attraktiven, modernen und zusammenhängenden Hochschulcampus und trägt das Prädikat \“Gleichstellungsstarke Hochschule\“. An der Hochschule Fulda ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Finanzmanagement die Stelle als SACHBEARBEITER*IN REISEKOSTEN im Umfang einer 50 %-Stelle unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgabenschwerpunkte: – Erfassung und Buchung der Dienstreisen im SAP Reisemanagement – Bearbeitung der vielfältigen Inlands- und Auslandsreisekostenabrechnungen entsprechend dem Reisekostenrecht – Betreuung des Firmenkundenportals Bahn Corporate Ihr Profil: – Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsausbildung – Einschlägige Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung – Anwendungssichere Kenntnisse des Hessischen Reisekostengesetzes (HRKG) – Sehr gute Kenntnisse im SAP Reisekostenmanagement und MS Office-Programmen – Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise – Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen: – Ein buntes und lebendiges Campusleben, geprägt von persönlichem und wertschätzendem Miteinander sowie einer familiären Atmosphäre – Flexibilität im Berufsleben durch individuelle Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und Maßnahmen zur Förderung der Work-Life-Balance sowie zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie – Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote mit einem herausragenden Inhouse-Schulungsprogramm – Umfangreiche Hochschulsportangebote sowie weitere Maßnahmen zur Gesundheitsförderung – Unsere Mensa inkl. Cafeteria und einen Food-Truck mit regionalen und abwechslungsreichen Gerichten – Unsere modern ausgestattete Hochschul- und Landesbibliothek – Eine Vergütung nach Tarifvertrag (TV-H), 30 Tage Urlaub, Kinderzulage und Jahressonderzahlung – Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) mit einem starken Leistungspaket – Das LandesTicket Hessen für eine kostenlose Nutzung des ÖPNV Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-H. Die Hochschule Fulda setzt sich für Chancengerechtigkeit ein und begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Menschen in all ihrer Vielfalt. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28.07.2025 an den Präsidenten der Hochschule Fulda, gerne per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument ( bewerbungen@hs-fulda.de ). Für Rückfragen steht Ihnen Herr Schrimpf ( daniel.schrimpf@verw.hs-fulda.de ) zur Verfügung. Bitte reichen Sie bei postalischer Bewerbung Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können. Sie werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Hochschule Fulda | Abteilung Personalmanagement Leipziger Str. 123 | 36037 Fulda
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Reisekosten Arbeitgeber: Hochschule Fulda
Kontaktperson:
Hochschule Fulda HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) Reisekosten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über das Hessische Reisekostengesetz (HRKG). Ein tiefes Verständnis der gesetzlichen Bestimmungen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen und deine Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Hochschule Fulda und deren Arbeitskultur zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um einen Eindruck von der Teamdynamik und den Erwartungen an die Rolle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Reisekostenabrechnung und im Umgang mit SAP belegen. Dies zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) Reisekosten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter/in Reisekosten eingeht. Betone deine Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung und deine Kenntnisse im SAP Reisekostenmanagement.
Relevante Erfahrungen hervorheben: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben gezielt auf deine einschlägigen Erfahrungen ein, insbesondere im Umgang mit dem Hessischen Reisekostengesetz (HRKG) und deine Teamfähigkeit. Zeige, wie du zur Qualität der Lehre und Betreuung an der Hochschule Fulda beitragen kannst.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 28.07.2025 einzureichen. Wenn du per E-Mail sendest, fasse alle Dokumente in einem PDF-Dokument zusammen und achte darauf, dass die Datei gut lesbar ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Fulda vorbereitest
✨Kenntnisse über Reisekostenrecht
Stelle sicher, dass du die Grundlagen des Hessischen Reisekostengesetzes (HRKG) verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesem Thema zu beantworten und zeige, dass du die relevanten Vorschriften kennst.
✨SAP Kenntnisse hervorheben
Da die Stelle Kenntnisse im SAP Reisemanagement erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System betonen. Bereite Beispiele vor, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast, um Reisekosten abzurechnen oder zu verwalten.
✨Teamfähigkeit demonstrieren
Die Hochschule legt großen Wert auf Teamarbeit. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und sei bereit, diese während des Interviews zu teilen.
✨Selbstständige Arbeitsweise betonen
Hebe hervor, wie du selbstständig und sorgfältig arbeitest. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Aufgaben eigenverantwortlich angegangen bist und dabei erfolgreich warst.
