Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte studienrelevante Daten und unterstütze das Studierendenmanagement.
- Arbeitgeber: Die Hochschule Fulda ist eine forschungsstarke Institution mit über 9.000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein lebendiges Campusleben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte den Student-Lifecycle aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Englischkenntnisse (B1) erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist bis zum 31. Dezember 2026 befristet und bietet 30 Tage Urlaub.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung (m/w/d) Studierendenmanagement Vollzeit · An der Hochschule Fulda studieren ca. 9.000 Studierende in rund 60 Bachelor- und Master-Studiengängen. In den 8 Fachbereichen lehren und forschen mehr als 170 Professor*innen, rund die Hälfte davon sind Frauen. Die Hochschule Fulda zählt zu den forschungsstärksten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Deutschland und besitzt das eigenständige Promotionsrecht. Insgesamt sind an der Hochschule Fulda ca. 850 Personen beschäftigt. Die Hochschule Fulda legt großen Wert auf eine qualitativ hochwertige Lehre und eine intensive Betreuung der Studierenden. Sie pflegt intensive Kontakte zu Partnereinrichtungen aus der Region und ist gleichzeitig stark international ausgerichtet. Die Internationalisierungsstrategie der Hochschule wird zusätzlich durch die Mitgliedschaft in der europäischen Hochschulallianz E³UDRES² verstärkt. Die Hochschule Fulda bietet hervorragende Lern- und Arbeitsbedingungen auf einem attraktiven, modernen und zusammenhängenden Hochschulcampus und trägt das Prädikat \“Gleichstellungsstarke Hochschule\“. An der Hochschule Fulda ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Studienbüro die Stelle als SACHBEARBEITUNG STUDIERENDENMANAGEMENT im Umfang einer 75 %-Stelle befristet nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG bis 31. Dezember 2026 zu besetzen. Ihre Aufgabenschwerpunkte: › Pflege und Verwaltung studienrelevanter Daten in unserem Campus Management System (Rückmeldung, Exmatrikulation, Rücktritte, Rücknahmen) › Mitarbeit im Bereich des flexiblen Gebührenmanagements › Unterstützung bei der Verbesserung des Student-Lifecycle im Bereich Studierendenmanagement › Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von transparenten Prozessen Ihr Profil: › Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung Hochschule Fulda | Abteilung Personalmanagement | Leipziger Str. 123 | 36037 Fulda › Affinität zum Umgang mit rechtlichen Regelwerken › Gute Englischkenntnisse (Niveau B1) Wir bieten Ihnen: › Ein buntes und lebendiges Campusleben, geprägt von persönlichem und wertschätzendem Miteinander sowie einer familiären Atmosphäre › Flexibilität im Berufsleben durch individuelle Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und Maßnahmen zur Förderung der Work-Life-Balance sowie zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie › Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote mit einem herausragenden Inhouse-Schulungsprogramm › Umfangreiche Hochschulsportangebote sowie weitere Maßnahmen zur Gesundheitsförderung › Unsere Mensa inkl. Cafeteria und einen Food-Truck mit regionalen und abwechslungsreichen Gerichten › Unsere modern ausgestattete Hochschul- und Landesbibliothek › Eine Vergütung nach Tarifvertrag (TV-H), 30 Tage Urlaub, Kinderzulage und Jahressonderzahlung › Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) mit einem starken Leistungspaket › Das LandesTicket Hessen für eine kostenlose Nutzung des ÖPNV Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 TV-H. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Hochschule Fulda setzt sich für Chancengerechtigkeit ein und begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Menschen in all ihrer Vielfalt. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.07.2025 an den Präsidenten der Hochschule Fulda, gerne per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument ( bewerbungen@hs-fulda.de ) . Für Rückfragen steht Ihnen Claudia Ebert ( claudia.ebert@verw.hs-fulda.de ) zur Verfügung. Bitte reichen Sie bei postalischer Bewerbung Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können. Sie werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Hochschule Fulda | Abteilung Personalmanagement | Leipziger Str. 123 | 36037 Fulda
Sachbearbeitung (m/w/d) Studierendenmanagement Arbeitgeber: Hochschule Fulda
Kontaktperson:
Hochschule Fulda HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Studierendenmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochschule Fulda und ihre Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und schätzt, insbesondere im Hinblick auf die Internationalisierung und die Betreuung der Studierenden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen im Studierendenmanagement zu geben. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten und rechtlichen Regelungen konkret demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Hochschule und die Stelle zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Position und die Hochschule. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Weiterentwicklung des Studierendenmanagements und an den Prozessen der Hochschule verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Studierendenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Hochschule Fulda: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich ausführlich über die Hochschule Fulda informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Studiengänge, das Campusleben und die Werte der Hochschule zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, deine abgeschlossene Berufsausbildung und deine Kenntnisse im Umgang mit rechtlichen Regelungen klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position im Studierendenmanagement interessierst. Betone deine Affinität zum Umgang mit Daten und Prozessen sowie deine Englischkenntnisse.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein PDF-Dokument gut strukturiert ist und alle geforderten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Fulda vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule Fulda
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Hochschule Fulda informieren. Verstehe ihre Werte, ihre Internationalisierungsstrategie und die Bedeutung der Studierendenbetreuung. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit studienrelevanten Daten umgegangen bist oder wie du Prozesse verbessert hast. Solche Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Affinität zu rechtlichen Regelwerken
Da die Stelle eine Affinität zum Umgang mit rechtlichen Regelwerken erfordert, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die dieses Thema betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit solchen Regelungen umgegangen bist und welche Kenntnisse du in diesem Bereich hast.
✨Englischkenntnisse betonen
Die Stellenbeschreibung erwähnt gute Englischkenntnisse auf Niveau B1. Bereite dich darauf vor, eventuell Fragen auf Englisch zu beantworten oder deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst und bereit bist, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.