Eventmanager / in (m / w / d)

Ihre beste Zeit beginnt hier, an der HFU. Als «The Black Forest University» ist die Hochschule Furtwangen in einer starken Region verwurzelt. Hier treffen wissenschaftliche Neugier, Qualität und Teamgeist auf Wertschätzung und einen offenen Innovationsgeist, und dies seit über 175 Jahren! An unserer Hochschule erwartet Sie ein herzliches Miteinander und ein Umfeld, das Innovationen und Persönlichkeiten wachsen lässt. Werden Sie Teil unserer starken Hochschulgemeinschaft!

An der Hochschule Furtwangen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im zentralen Marketing eine Stelle als Eventmanager/-in (m / w / d) zu besetzen. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung vorerst bis zum befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 29,625 Stunden (75 %). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 8 TV‑L. Dienstort ist Furtwangen. Die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Aufgaben an den anderen Standorten wird erwartet.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung zentraler Messen sowie Hochschul- und Marketingevents, insbesondere der Messeauftritte, der Hochschulkontaktbörse (HKB) und des Campus Day
• Zuarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen, u. a. Unterstützung bei Kommunikation und Bewerbung der Events, Mitwirkung bei der Akquise und Betreuung von Ausstellern, Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Abstimmungen mit externen Partnern
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung weiterer zentraler Events, z. B. im Rahmen von Netzwerk- oder Hochschulveranstaltungen
• Zuarbeit für die Marketingleitung, insbesondere: Recherchen, Auswertungen und Zusammenstellung von Informationen, Protokollführung sowie organisatorische Vor‑ und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Pflege und Einpflegen von Inhalten in bestehende Systeme
• Unterstützung bei internen Veranstaltungsformaten, z. B.: Studieninfotag, Girls’ and Boys’ Day, Erstsemesterbegrüßung und -umfragen

Was Sie einbringen

• Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, idealerweise im Eventmanagement
• Erfahrung in der Veranstaltungsplanung- und Organisation, Buchhaltung
• Gute PC‑Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Freundliches Auftreten, die Bereitschaft zur Arbeit auch am Abend oder Wochenende entsprechend der Veranstaltungstermine
• Ein PKW‑Führerschein
• Erfahrung in der Gestaltung und dem Corporate Design

Was wir Ihnen bieten

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten, wertschätzenden und aufgeschlossenen Team
• Eine lebendige und offene Arbeitskultur, die von Dynamik, gegenseitiger Unterstützung und gemeinsamen Zielen und Werten geprägt ist
• Die Möglichkeit, die eigenen Fähigkeiten und Ideen aktiv einzubringen
• Moderne Arbeitsformen, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Gesundheitsangebote, Weiterbildungsmöglichkeiten und Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine zukunftssichere Beschäftigung mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen

Die Hochschule Furtwangen steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordern deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte über unser Online‑Bewerbungsportal unter jobs.hs-furtwangen.de einreichen.