Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und berate Mitarbeitende in arbeitsrechtlichen Fragen.
- Unternehmen: Hochschule Hamm-Lippstadt mit einem starken Team und offener Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Zwei Jahre befristete Vollzeitstelle mit guten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen aktiv mit und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften und Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Herz. Sinn. Haltung. Leidenschaft. Von Berufung bis Karriere: HSHL Mit Leidenschaft die Talente von morgen fördern. An der HSHL treffen Forschung, Lehre und Praxis ganz selbstverständlich aufeinander. Wir verfolgen dabei ein gemeinsames Ziel: Menschen auf ihre berufliche Zukunft vorzubereiten - und damit einen Beitrag für unsere Gesellschaft zu leisten. Moderne Rahmenbedingungen unterstützen unsere Mitarbeitenden dabei optimal. Wir bieten: aktive Mitgestaltung des Hochschulalltags, gelebte Offenheit unter den Kolleg innen und ein starkes Team an Ihrer Seite.
Gestaltungsbereich und Aufgaben - was Sie erwartet:
- Personalverwaltung: Mit Ihrer Fachkompetenz bearbeiten Sie die Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten, jeweils von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Dies umfasst z.B. die Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bearbeitung von befristungsrechtlichen Fragestellungen, Höhergruppierungen, Teilzeiten, Elternzeiten, Umsetzungen und vieles mehr.
- Rechtsanwendung: Sie wenden die vielfältigen und komplexen Bestimmungen des Tarif- und Arbeitsrechts an und berücksichtigen interne Vorgaben.
- Beratung: Sie sind erste r Ansprechpartner in für unsere Beschäftigten in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, beraten die Führungskräfte und entwickeln gemeinsam tragfähige Lösungen.
- Projektarbeit: Darüber hinaus beteiligen Sie sich an der stetigen inhaltlichen und konzeptionellen Weiterentwicklung des Dezernats (z.B. Optimierung und Digitalisierung von Prozessen, Internationalisierung, Marketing sowie erforderliche Anpassungen aufgrund rechtlicher Änderungen).
Ihr Profil - was Sie mitbringen:
- Akademische Qualifikation: Als Basis verfügen Sie über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, gerne als Bachelor of Laws.
- Fachliche Berufserfahrung: Bestenfalls konnten Sie bereits Berufserfahrung im Personalwesen sammeln. Erfahrung im öffentlichen Dienst oder im Hochschulbereich sind ebenso wünschenswert.
- Weitere Expertise: Sie können sich für alle Themen rund um den Personalbereich begeistern und arbeiten insbesondere gerne mit Rechtstexten. Der sichere Umgang mit den MS-Office-Produkten ist für Sie selbstverständlich.
- Sprachkompetenzen: Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) bringen Sie mit.
- Soziale Kompetenzen: Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten und agieren souverän und kooperativ mit den unterschiedlichen Akteur innen der Hochschule.
Unsere Benefits - was wir Ihnen bieten:
- Sinnstiftende Arbeit: Ob in Lehre, Forschung oder Technik und Verwaltung - bei uns leisten Sie einen aktiven Beitrag zur Bildung und Entwicklung junger Menschen und gestalten Zukunft im akademischen Umfeld mit.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice- und Teilzeitmöglichkeiten ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Familienfreundlichkeit: Als familienfreundliche Arbeitgeberin unterstützen wir unsere Mitarbeitenden aktiv in jeder Lebensphase mit passenden Arbeitszeitmodellen, Coachings und Beratungen.
- Weiterbildung und persönliche Entwicklung: Wir bieten ein vielfältiges Angebot an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen, um Ihre berufliche und persönliche Entwicklung zu fördern.
- Gesundheitsförderung: Ergonomische Arbeitsplätze und gesundheitsfördernde Angebote, wie eine aktive Pause während der Arbeitszeit, fördern Ihr Wohlbefinden.
- Moderner Doppelcampus: An der HSHL profitieren Sie von einer modern ausgestatteten Arbeitsumgebung, guter ÖPNV-Anbindung, kostenfreien Parkplätzen mit E-Ladesäulen sowie einer Mensa auf jedem Campus.
Allgemeines zur Stelle: Der Dienstort ist Hamm. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden. Die auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe entgegenstehen. Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Bewerbung & Kontakt: Sehen Sie hier Ihre nächste berufliche Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.08.2026 über unser Online-Portal. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 26./27./28.08.2026 am Campus in Hamm statt. Ihr Kontakt für Fragen zum Auswahlverfahren, zu einem möglichen Beschäftigungsverhältnis und zur ausgeschriebenen Stelle: Frau Rebecca Rode, T -7401, Kanzlerin der Hochschule Hamm-Lippstadt, Dezernat 4 - Personal, Marker Allee 76 - 78, 59063 Hamm.
Personalsachbearbeiter in (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule Hamm-Lippstadt
Die Hochschule Hamm-Lippstadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem modernen und familienfreundlichen Umfeld zu lehren und zu forschen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einer aktiven Unterstützung in jeder Lebensphase fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre auf unserem modernen Doppelcampus, der eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie zahlreiche Gesundheitsförderungsangebote bietet.
Kontaktdaten:
Hochschule Hamm-Lippstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter in (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Hochschule Hamm-Lippstadt ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Hochschule Hamm-Lippstadt zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Hochschule Hamm-Lippstadt erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Hamm-Lippstadt vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
