Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und berate Mitarbeitende in arbeitsrechtlichen Fragen.
- Unternehmen: Hochschule Hamm-Lippstadt – ein Ort für Bildung und Entwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und gute ÖPNV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen aktiv mit und arbeite in einem starken Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften und idealerweise Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Mit Leidenschaft die Talente von morgen fördern. An der HSHL treffen Forschung, Lehre und Praxis ganz selbstverständlich aufeinander. Wir verfolgen dabei ein gemeinsames Ziel: Menschen auf ihre berufliche Zukunft vorzubereiten – und damit einen Beitrag für unsere Gesellschaft zu leisten. Moderne Rahmenbedingungen unterstützen unsere Mitarbeitenden dabei optimal.
Wir bieten:
- aktive Mitgestaltung des Hochschulalltags
- gelebte Offenheit unter den Kolleg*innen
- ein starkes Team an Ihrer Seite
Gestaltungsbereich und Aufgaben – was Sie erwartet:
- Personalverwaltung: Mit Ihrer Fachkompetenz bearbeiten Sie die Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten, jeweils von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Dies umfasst z.B. die Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bearbeitung von befristungsrechtlichen Fragestellungen, Höhergruppierungen, Teilzeiten, Elternzeiten, Umsetzungen und vieles mehr.
- Rechtsanwendung: Sie wenden die vielfältigen und komplexen Bestimmungen des Tarif- und Arbeitsrechts an und berücksichtigen interne Vorgaben.
- Beratung: Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Beschäftigten in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, beraten die Führungskräfte und entwickeln gemeinsam tragfähige Lösungen.
- Projektarbeit: Darüber hinaus beteiligen Sie sich an der stetigen inhaltlichen und konzeptionellen Weiterentwicklung des Dezernats (z.B. Optimierung und Digitalisierung von Prozessen, Internationalisierung, Marketing sowie erforderliche Anpassungen aufgrund rechtlicher Änderungen).
Ihr Profil – was Sie mitbringen:
- Akademische Qualifikation: Als Basis verfügen Sie über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, gerne als Bachelor of Laws.
- Fachliche Berufserfahrung: Bestenfalls konnten Sie bereits Berufserfahrung im Personalwesen sammeln. Erfahrung im öffentlichen Dienst oder im Hochschulbereich sind ebenso wünschenswert.
- Weitere Expertise: Sie können sich für alle Themen rund um den Personalbereich begeistern und arbeiten insbesondere gerne mit Rechtstexten. Der sichere Umgang mit den MS-Office-Produkten ist für Sie selbstverständlich.
- Sprachkompetenzen: Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) bringen Sie mit.
- Soziale Kompetenzen: Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten und agieren souverän und kooperativ mit den unterschiedlichen Akteur*innen der Hochschule.
Unsere Benefits – was wir Ihnen bieten:
- Sinnstiftende Arbeit: Ob in Lehre, Forschung oder Technik und Verwaltung – bei uns leisten Sie einen aktiven Beitrag zur Bildung und Entwicklung junger Menschen und gestalten Zukunft im akademischen Umfeld mit.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice- und Teilzeitmöglichkeiten ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Familienfreundlichkeit: Als familienfreundliche Arbeitgeberin unterstützen wir unsere Mitarbeitenden aktiv in jeder Lebensphase mit passenden Arbeitszeitmodellen, Coachings und Beratungen.
- Weiterbildung und persönliche Entwicklung: Wir bieten ein vielfältiges Angebot an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen, um Ihre berufliche und persönliche Entwicklung zu fördern.
- Gesundheitsförderung: Ergonomische Arbeitsplätze und gesundheitsfördernde Angebote, wie eine aktive Pause während der Arbeitszeit, fördern Ihr Wohlbefinden.
- Moderner Doppelcampus: An der HSHL profitieren Sie von einer modern ausgestatteten Arbeitsumgebung, guter ÖPNV-Anbindung, kostenfreien Parkplätzen mit E-Ladesäulen sowie einer Mensa auf jedem Campus.
Allgemeines zur Stelle: Der Dienstort ist Hamm. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden. Die auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe entgegenstehen. Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Sehen Sie hier Ihre nächste berufliche Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.08.2026 über unser Online-Portal. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 26./27./28.08.2026 am Campus in Hamm statt.
Ihr Kontakt für Fragen zum Auswahlverfahren, zu einem möglichen Beschäftigungsverhältnis und zur ausgeschriebenen Stelle: Frau Rebecca Rode rebecca.rode@hshl.de T 02381 8789-7401 Kanzlerin der Hochschule Hamm-Lippstadt Dezernat 4 – Personal Marker Allee 76 – 78 59063 Hamm www.hshl.de/karriere Jetzt bewerben
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule Hamm-Lippstadt
Die Hochschule Hamm-Lippstadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem modernen und familienfreundlichen Umfeld zu lehren und zu forschen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einer aktiven Unterstützung in jeder Lebensphase fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre auf unserem modernen Doppelcampus, der eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie zahlreiche Gesundheitsförderungsangebote bietet.
Kontaktdaten:
Hochschule Hamm-Lippstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Hochschule Hamm-Lippstadt aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Hochschule Hamm-Lippstadt, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Hochschule Hamm-Lippstadt klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Hamm-Lippstadt vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Hochschule Hamm-Lippstadt die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
