Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Budgetaufstellungen und übernehme das Kostencontrolling im Gebäudemanagement.
- Unternehmen: Innovative Hochschule mit interdisziplinären Studiengängen in Nordrhein-Westfalen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und unbefristete Teilzeitstelle.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Kreativität und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gebäudemanagements an einer modernen Hochschule.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bau- oder Immobilienbereich und IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Nah dran an der Zukunft Bewerben Sie sich schnell, um Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen Lesen Sie die vollständige Stellenbeschreibung unten.
Die 2009 gegründete staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt steht für interdisziplinär ausgerichtete Studiengänge mit klarer Orientierung auf aktuelle und künftige Anforderungen des Marktes.
Wir bieten Studiengänge aus den Bereichen Wirtschaft, Informatik, Naturwissenschaften und Technik.
Praxisbezug, Kreativität, Offenheit, Toleranz und Teamorientierung sind unser Anspruch in Forschung, Lehre und Organisation.
Wir leben Modernität in allen Bereichen und freuen uns auf exzellente Köpfe und engagierte Kolleginnen und Kollegen, die im Team einer innovativen Hochschule – mitten in Nordrhein-Westfalen – mitarbeiten wollen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Dezernat Gebäudemanagement, Sachgebiet Planen und Bauen, die Teilzeitstelle als
Sachbearbeiter*in (m/w/d) kaufmännisches Gebäudemanagement Wir suchen Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.
- Ihre Aufgaben
- Sie erstellen Budgetaufstellungen und übernehmen das Kostencontrolling im Gebäudemanagement inklusive der Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen.
- Im kaufmännischen Energiemanagement werten Sie Verbrauchsdaten aus und ermitteln flächenbezogene Kennziffern.
- Zur Unterstützung des Benchmarkings erheben und analysieren Sie Daten für Bewirtschaftungsaufgaben.
- Bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Dienstwagen, Wartungen und Lieferungen arbeiten Sie aktiv mit.
- Das Vertragsmanagement pflegen Sie im CAFM-System.
- Sie planen und führen Umzüge durch.
- Für Untervermietungen und Drittmittelprojekte übernehmen Sie die Betriebskostenabrechnung.
- Darüber hinaus verantworten Sie das Fuhrparkmanagement inklusive der Einsatzplanung.
- Unsere Anforderungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Baukauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann, Bau- und Projektkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Wünschenswert sind fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Gebäudemanagement sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bau- und Immobilienbereich, idealerweise in der Betreuung und Verwaltung großer Liegenschaften.
- Sie bringen sichere IT-Kenntnisse mit, insbesondere Anwenderkenntnisse in MS Excel und im Umgang mit ERP-Systemen.
- Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick zeichnen Sie im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen aus.
- Sie kennen die einschlägigen Regelwerke zur Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte.
- Zudem sind Ihnen die relevanten gesetzlichen Regelungen des Mietrechts (BGB) vertraut.
- Allgemeines zur
Stelle: Der Dienstort ist Hamm.
Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden.
Die unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 50 % ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Bei fachlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Wolfgang Ludwig, Sachgebietsleiter Planen und Bauen (E-Mail: ; Telefon: 02381/8789-243) gerne zur Verfügung. xiohaox Fragen zum Auswahlverfahren und zu einem möglichen Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen Frau Sophia Timmerberg (E-Mail: ; Telefon: 02381/8789-7406).
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 34. KW statt.
Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie? Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal bis zum ein.
Kanzlerin der Hochschule Hamm-Lippstadt Dezernat 4 – Personal Marker Allee 76-78, 59063 Hamm
Onlinebewerbung
Kontaktdaten:
Hochschule Hamm-Lippstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (m/w/d) kaufmännisches Gebäudemanagement erhalten könnten
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Hochschule Hamm-Lippstadt fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Hochschule Hamm-Lippstadt zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) kaufmännisches Gebäudemanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Hochschule Hamm-Lippstadt werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Hochschule Hamm-Lippstadt zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Hamm-Lippstadt vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Hochschule Hamm-Lippstadt, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
