Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Digitalisierung und Verwaltung von Personalsoftware in einem innovativen Hochschulteam.
- Unternehmen: Staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt mit interdisziplinären Studiengängen und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Homeoffice-Möglichkeiten und Förderung der beruflichen Zukunft von Frauen.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Hochschule und arbeite an spannenden Projekten im Personalcontrolling.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder vergleichbar, Erfahrung mit Personalsoftware und Teamorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Nah dran an der Zukunft. Die 2009 gegründete staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt steht für interdisziplinär ausgerichtete Studiengänge mit klarer Orientierung auf aktuelle und künftige Anforderungen des Marktes. Wir bieten Studiengänge aus den Bereichen Wirtschaft, Informatik, Naturwissenschaften und Technik. Praxisbezug, Kreativität, Offenheit, Toleranz und Teamorientierung sind unser Anspruch in Forschung, Lehre und Organisation. Wir leben Modernität in allen Bereichen und freuen uns auf exzellente Köpfe und engagierte Kolleginnen und Kollegen, die im Team einer innovativen Hochschule – mitten in Nordrhein-Westfalen – mitarbeiten wollen.
Das Sachgebiet Personalcontrolling und Digitalisierung als Teilbereich des Dezernats kümmert sich um externe Statistikanfragen, interne Auswertungen zu Personalkennzahlen sowie um aktuelle Digitalisierungsprojekte (bspw.: Einführung der ERP-Software MACH, Einführung der E-Personalakte). Wir suchen kommunikationsstarke und integrierende Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen bei der derzeit laufenden Umstellung der Personalinformationssoftware hin zu "MACH Personal" inklusive Einrichtung des Systems, Datenmigration der vorhandenen Informationen, Erstellung und Pflege von Betriebs‑ und Anwenderdokumentationen, Durchführung von Tests, Schulungen und Go-live.
- Nach der erfolgreichen Implementierung übernehmen Sie die laufende Fachadministration und Betreuung.
- Sie stimmen sich eng mit der MACH GmbH, dem MACH-Kompetenzzentrum NRW sowie den Anwender*innen im Team ab.
- Sie übernehmen die Benutzer‑ und Rechteverwaltung, die Konfigurationen sowie die Koordination von Updates in Abstimmung mit der IT und dem Finanzbereich.
- Die Überwachung der Systemverfügbarkeit und der Performance sowie die Analyse und Behebung fachlicher und technischer Störungen liegt u.a. in Ihren Händen.
- Sie stellen eine optimale Datenqualität sicher.
- Sie werden Teil der Arbeitsgruppe zur Einführung der elektronischen Personalakte und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke.
- Sie bilden die Schnittstelle zu den beteiligten Akteuren (bspw: Mitarbeitende des Personalservice und der IT, E-Akte Kompetenzzentrum NRW, etc.).
- Sie begleiten und beraten bei projektbezogenen und konzeptionellen Aufgaben im Bereich Personalcontrolling und Digitalisierung und wirken bei der Digitalisierung sowie der Prozessoptimierung innerhalb des Personaldezernats mit.
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sinne der beschriebenen Aufgaben.
- Kenntnisse einer Personalsoftware, idealerweise "MACH Personal" oder eines Dokumentenmanagementsystems, idealerweise d.velop.
- Abläufe und Prozesse der Personalarbeit sind Ihnen bestenfalls bereits vertraut.
- Erste Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder idealerweise im Hochschulbereich sind wünschenswert.
- Team- und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau).
Allgemeines zur Stelle:
- Der Dienstort ist entweder Hamm oder Lippstadt.
- Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden.
- Die unbefristete Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
- Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe entgegenstehen.
- Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
- Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Bei fachlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Corinna Meier (E-Mail: corinna.meier@hshl.de; Telefon: 02381/8789-7400) gerne zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren und zu einem möglichen Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen Herr Adrian Hien (E-Mail: adrian.hien@hshl.de; Telefon: 02381/8789-7403). Die Vorstellungsgespräche sind zwischen dem 9. und 14. Juli 2026 geplant. Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie? Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal bis zum 30.06.2026 ein.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) MACH-Fachadministration und Digitalisierung Arbeitgeber: Hochschule Hamm-Lippstadt
Die Hochschule Hamm-Lippstadt bietet als Arbeitgeber ein modernes und dynamisches Umfeld, das auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Ansätze setzt. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen, teamorientierten Kultur fördert die Hochschule nicht nur die berufliche Zukunft ihrer Angestellten, sondern ermöglicht auch flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Homeoffice. Hier haben Sie die Chance, aktiv an spannenden Digitalisierungsprojekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Bereich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Hochschule Hamm-Lippstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (m/w/d) MACH-Fachadministration und Digitalisierung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Hochschule in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Hochschule und ihre Projekte genau studierst. Zeig, dass du die Herausforderungen der Digitalisierung verstehst und wie du dazu beitragen kannst, sie zu meistern.
✨Tipp Nummer 3
Bring Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Kommunikationsstärke und Teamorientierung unter Beweis stellen. Das hilft, dich von anderen Bewerber*innen abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, den Bewerbungsschluss im Auge zu behalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) MACH-Fachadministration und Digitalisierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung im Bereich Personalcontrolling oder Digitalisierung hast, dann heb das hervor! Zeig uns, wie deine Skills zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen! So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Hamm-Lippstadt vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Hamm-Lippstadt verschaffen. Schau dir ihre Studiengänge, Werte und aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Anforderungen eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Teamorientierung unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen mit Personalsoftware oder Digitalisierungsprojekten erzählst, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen bei der Einführung der MACH-Software fragen oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht.
✨Sei du selbst und bleib ruhig
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Begeisterung für die Position und die Hochschule, aber lass auch deine Persönlichkeit durchscheinen. Wenn du nervös bist, atme tief durch und erinnere dich daran, dass das Interview eine beidseitige Chance ist, sich kennenzulernen.
