Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Digitalisierung und Verwaltung von Personalsoftware in einem innovativen Hochschulteam.
- Unternehmen: Staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt mit interdisziplinären Studiengängen und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Befristete Vollzeitstelle mit Perspektive auf Teilzeit und Förderung von Frauen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulverwaltung und arbeite an spannenden Digitalisierungsprojekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder vergleichbar, Erfahrung mit Personalsoftware von Vorteil.
Nah dran an der Zukunft. Die 2009 gegründete staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt steht für interdisziplinär ausgerichtete Studiengänge mit klarer Orientierung auf aktuelle und künftige Anforderungen des Marktes. Wir bieten Studiengänge aus den Bereichen Wirtschaft, Informatik, Naturwissenschaften und Technik. Praxisbezug, Kreativität, Offenheit, Toleranz und Teamorientierung sind unser Anspruch in Forschung, Lehre und Organisation.
Wir leben Modernität in allen Bereichen und freuen uns auf exzellente Köpfe und engagierte Kolleginnen und Kollegen, die im Team einer innovativen Hochschule – mitten in Nordrhein-Westfalen – mitarbeiten wollen.
Das Sachgebiet Personalcontrolling und Digitalisierung als Teilbereich des Dezernats kümmert sich um externe Statistikanfragen, interne Auswertungen zu Personalkennzahlen sowie um aktuelle Digitalisierungsprojekte (bspw.: Einführung der ERP-Software MACH, Einführung der E-Personalakte).
Wir suchen kommunikationsstarke und integrierende Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen bei der derzeit laufenden Umstellung der Personalinformationssoftware hin zu "MACH Personal" inklusive Einrichtung des Systems, Datenmigration der vorhandenen Informationen, Erstellung und Pflege von Betriebs- und Anwenderdokumentationen, Durchführung von Tests, Schulungen und Go-live.
- Nach der erfolgreichen Implementierung übernehmen Sie die laufende Fachadministration und Betreuung. Dabei stimmen Sie sich eng mit der MACH GmbH, dem MACH-Kompetenzzentrum NRW sowie den Anwender*innen im Team ab.
- Sie übernehmen die Benutzer- und Rechteverwaltung, die Konfigurationen sowie die Koordination von Updates in Abstimmung mit der IT und dem Finanzbereich.
- Die Überwachung der Systemverfügbarkeit und der Performance sowie die Analyse und Behebung fachlicher und technischer Störungen liegt u.a. in Ihren Händen.
- Sie stellen eine optimale Datenqualität sicher.
- Als weiteres Projekt werden Sie Teil der Arbeitsgruppe zur Einführung der elektronischen Personalakte.
- Sie bilden die Schnittstelle zu den beteiligten Akteuren (bspw: Mitarbeitende des Personalservice und der IT, E-Akte Kompetenzzentrum NRW, etc.).
- Darüber hinaus begleiten und beraten Sie bei projektbezogenen und konzeptionellen Aufgaben im Bereich Personalcontrolling und Digitalisierung und wirken bei der Digitalisierung sowie der Prozessoptimierung innerhalb des Personaldezernats mit.
Unsere Anforderungen
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung verbunden mit einer mehrjährigen Berufserfahrung im Sinne der beschriebenen Aufgaben.
- Kenntnisse einer Personalsoftware, idealerweise "MACH Personal" oder eines Dokumentenmanagementsystems, idealerweise d.velop, bringen Sie mit.
- Abläufe und Prozesse der Personalarbeit sind Ihnen bestenfalls bereits vertraut.
- Erste Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder idealerweise im Hochschulbereich sind ebenso wünschenswert.
- Team- und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau).
Allgemeines zur Stelle:
- Der Dienstort ist entweder Hamm oder Lippstadt. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden.
- Die auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
- Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe entgegenstehen.
- Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
- Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Bei fachlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Corinna Meier (E-Mail: corinna.meier@hshl.de; Telefon: 02381/8789-7400) gerne zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren und zu einem möglichen Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen Herr Adrian Hien (E-Mail: adrian.hien@hshl.de; Telefon: 02381/8789-7403). Die Vorstellungsgespräche sind zwischen dem 9. und 14. Juli 2026 geplant.
Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie? Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal bis zum 30.06.2026 ein.
Kanzlerin der Hochschule Hamm-Lippstadt
Dezernat 4 – Personal
Marker Allee 76-78, 59063 Hamm
hshl.de
Sachbearbeiter*in (m/w/d) MACH-Fachadministration und Digitalisierung Arbeitgeber: Hochschule Hamm-Lippstadt
Die Hochschule Hamm-Lippstadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und interdisziplinäre Arbeitsumgebung bietet. Mit einem klaren Fokus auf Digitalisierung und Personalentwicklung fördert die Hochschule nicht nur die berufliche Weiterbildung ihrer Mitarbeiter*innen, sondern bietet auch flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Homeoffice. Die offene und teamorientierte Kultur sowie die Möglichkeit, an innovativen Projekten mitzuwirken, machen die Hochschule zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Nordrhein-Westfalen.
Kontaktdaten:
Hochschule Hamm-Lippstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (m/w/d) MACH-Fachadministration und Digitalisierung erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Hochschule Hamm-Lippstadt und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Hochschule Hamm-Lippstadt Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) MACH-Fachadministration und Digitalisierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Hochschule Hamm-Lippstadt von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Hochschule Hamm-Lippstadt solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Hochschule Hamm-Lippstadt ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Hochschule Hamm-Lippstadt gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Hamm-Lippstadt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Hochschule Hamm-Lippstadt sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Hochschule Hamm-Lippstadt verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
