Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Digitalisierung und Verwaltung von Personalsoftware in einem innovativen Hochschulteam.
- Unternehmen: Staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt mit interdisziplinären Studiengängen und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine befristete Vollzeitstelle mit Entwicklungschancen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team, das Vielfalt schätzt und Frauen sowie Menschen mit Behinderung fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulverwaltung und arbeite an spannenden Digitalisierungsprojekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder vergleichbar, Erfahrung mit Personalsoftware von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Nah dran an der Zukunft. Die 2009 gegründete staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt steht für interdisziplinär ausgerichtete Studiengänge mit klarer Orientierung auf aktuelle und künftige Anforderungen des Marktes. Wir bieten Studiengänge aus den Bereichen Wirtschaft, Informatik, Naturwissenschaften und Technik. Praxisbezug, Kreativität, Offenheit, Toleranz und Teamorientierung sind unser Anspruch in Forschung, Lehre und Organisation.
Das Sachgebiet Personalcontrolling und Digitalisierung als Teilbereich des Dezernats kümmert sich um externe Statistikanfragen, interne Auswertungen zu Personalkennzahlen sowie um aktuelle Digitalisierungsprojekte (bspw.: Einführung der ERP-Software MACH, Einführung der E-Personalakte). Wir suchen kommunikationsstarke und integrierende Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der derzeit laufenden Umstellung der Personalinformationssoftware hin zu "MACH Personal" inklusive Einrichtung des Systems, Datenmigration der vorhandenen Informationen, Erstellung und Pflege von Betriebs- und Anwenderdokumentationen, Durchführung von Tests, Schulungen und Go-live.
- Übernahme der laufenden Fachadministration und Betreuung nach der erfolgreichen Implementierung.
- Enger Austausch mit der MACH GmbH, dem MACH-Kompetenzzentrum NRW sowie den Anwender*innen im Team.
- Benutzer- und Rechteverwaltung, Konfigurationen sowie Koordination von Updates in Abstimmung mit der IT und dem Finanzbereich.
- Überwachung der Systemverfügbarkeit und der Performance sowie Analyse und Behebung fachlicher und technischer Störungen.
- Sicherstellung einer optimalen Datenqualität.
- Teilnahme an der Arbeitsgruppe zur Einführung der elektronischen Personalakte.
- Begleitung und Beratung bei projektbezogenen und konzeptionellen Aufgaben im Bereich Personalcontrolling und Digitalisierung.
- Mitwirkung bei der Digitalisierung sowie der Prozessoptimierung innerhalb des Personaldezernats.
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sinne der beschriebenen Aufgaben.
- Kenntnisse einer Personalsoftware, idealerweise "MACH Personal" oder eines Dokumentenmanagementsystems, idealerweise d.velop.
- Vertrautheit mit Abläufen und Prozessen der Personalarbeit.
- Erste Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder idealerweise im Hochschulbereich sind wünschenswert.
- Team- und Serviceorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau).
Der Dienstort ist entweder Hamm oder Lippstadt. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden. Die auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Bei fachlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Corinna Meier (E-Mail: corinna.meier@hshl.de; Telefon: 02381/8789-7400) gerne zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren und zu einem möglichen Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen Herr Adrian Hien (E-Mail: adrian.hien@hshl.de; Telefon: 02381/8789-7403). Die Vorstellungsgespräche sind zwischen dem 9. und 14. Juli 2026 geplant. Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie? Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal bis zum 30.06.2026 ein.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) MACH-Fachadministration und Digitalisierung Arbeitgeber: Hochschule Hamm-Lippstadt
Die Hochschule Hamm-Lippstadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und interdisziplinäre Arbeitsumgebung bietet. Mit einem klaren Fokus auf Digitalisierung und Personalentwicklung fördert die Hochschule nicht nur die berufliche Zukunft ihrer Mitarbeiter*innen, sondern bietet auch flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Homeoffice, und legt großen Wert auf Teamarbeit und offene Kommunikation. Hier haben Sie die Möglichkeit, an innovativen Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Hochschule Hamm-Lippstadt Recruiting-Team
