Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere Personalkennzahlen und entwickle innovative Power BI-Lösungen.
- Unternehmen: Staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt mit interdisziplinärem Ansatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Befristete Vollzeitstelle mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulbildung mit deinem Engagement und deinen Ideen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung im Personalcontrolling.
Nah dran an der Zukunft. Die 2009 gegründete staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt steht für interdisziplinär ausgerichtete Studiengänge mit klarer Orientierung auf aktuelle und künftige Anforderungen des Marktes. Wir bieten Studiengänge aus den Bereichen Wirtschaft, Informatik, Naturwissenschaften und Technik. Praxisbezug, Kreativität, Offenheit, Toleranz und Teamorientierung sind unser Anspruch in Forschung, Lehre und Organisation.
Wir leben Modernität in allen Bereichen und freuen uns auf exzellente Köpfe und engagierte Kolleginnen und Kollegen, die im Team einer innovativen Hochschule – mitten in Nordrhein-Westfalen – mitarbeiten wollen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Dezernat Personal und Organisation im Sachgebiet Personalcontrolling und Digitalisierung befristet die Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personalcontrolling. Das Sachgebiet Personalcontrolling und Digitalisierung als Teilbereich des Dezernats kümmert sich um externe Statistikanfragen, interne Auswertungen zu Personalkennzahlen sowie um aktuelle Digitalisierungsprojekte.
Wir suchen zahlenaffine und gleichzeitig serviceorientierte Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.
Ihre Aufgaben
- Als erste Ansprechperson sind Sie zuständig für Auswertungen und Statistiken zu Personalkennzahlen, sowohl für die hochschuleigenen Belange als auch für die externe Bereitstellung.
- Ein Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt dabei darin, Reportings und Analysen personalwirtschaftlicher Kennzahlen aufzubauen, zu pflegen und diese unter Berücksichtigung von internen Anforderungen und Nutzung möglicher Synergien fortlaufend weiter zu entwickeln.
- Sie verantworten die Durchführung des Personalkostencontrollings einschließlich Personalkostenkalkulationen und regelmäßiger Berichterstattung.
- Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Überwachung des Stellenplans sowie des Personalbudgets und wirken bei der Erstellung der Personalplanung mit.
- In diesem Zusammenhang kümmern Sie sich fortlaufend um den Personalkostenimport und die dazugehörige Verbuchung.
- Sie sind verantwortlich für die Implementierung und Weiterentwicklung von Power BI-Lösungen im Personalcontrolling.
Unsere Anforderungen
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung verbunden mit einer mehrjährigen Berufserfahrung im Sinne der beschriebenen Aufgaben.
- Sie überzeugen durch einen sehr versierten Umgang mit Tabellenkalkulationen (MS Excel).
- Abläufe und Prozesse der Personalarbeit sind Ihnen bestenfalls bereits vertraut.
- Erste Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder idealerweise im Hochschulbereich sind ebenso wünschenswert wie erste Erfahrungen mit Business-Intelligence-Lösungen sowie mit Personalsoftware.
- Team- und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau).
Allgemeines zur Stelle:
- Der Dienstort ist entweder Hamm oder Lippstadt. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden.
- Die auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
- Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe entgegenstehen.
- Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
- Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Bei fachlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Corinna Meier (E-Mail: corinna.meier@hshl.de; Telefon: 02381/8789-7400) gerne zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren und zu einem möglichen Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen Herr Adrian Hien (E-Mail: adrian.hien@hshl.de; Telefon: 02381/8789-7403). Die Vorstellungsgespräche sind zwischen dem 9. und 14. Juli 2026 geplant.
Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie? Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal bis zum 30.06.2026 ein.
Kanzlerin der Hochschule Hamm-Lippstadt
Dezernat 4 – Personal
Marker Allee 76-78, 59063 Hamm
hshl.de
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personalcontrolling Arbeitgeber: Hochschule Hamm-Lippstadt
Die Hochschule Hamm-Lippstadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und interdisziplinäre Arbeitsumgebung bietet. Mit einem klaren Fokus auf Teamarbeit, Kreativität und Offenheit fördert die Hochschule nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen, sondern bietet auch flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Homeoffice-Regelungen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich den Herausforderungen der Digitalisierung stellt und gleichzeitig die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt.
Kontaktdaten:
Hochschule Hamm-Lippstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personalcontrolling erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Hochschule Hamm-Lippstadt ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Hochschule Hamm-Lippstadt zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personalcontrolling mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Hochschule Hamm-Lippstadt erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Hamm-Lippstadt vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
