Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Semestermanagement und koordiniere spannende Lehrveranstaltungen.
- Unternehmen: Staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt mit innovativer und interdisziplinärer Ausrichtung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit auf Teilzeit und exzellenten Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und erste Erfahrungen im organisatorischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Nah dran an der Zukunft. Die 2009 gegründete staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt steht für interdisziplinär ausgerichtete Studiengänge mit klarer Orientierung auf aktuelle und künftige Anforderungen des Marktes. Wir bieten Studiengänge aus den Bereichen Wirtschaft, Informatik, Naturwissenschaften und Technik. Praxisbezug, Kreativität, Offenheit, Toleranz und Teamorientierung sind unser Anspruch in Forschung, Lehre und Organisation.
Wir leben Modernität in allen Bereichen und freuen uns auf exzellente Köpfe und engagierte Kolleginnen und Kollegen, die im Team einer innovativen Hochschule – mitten in Nordrhein-Westfalen – mitarbeiten wollen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Dezernat 1 – Akademische und studentische Angelegenheiten, Sachgebiet 1.3 – Prüfungs- und Studienorganisation befristet die Stelle als Semestermanager*in (m/w/d).
Wir suchen Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung im Semestermanagement sowie Pflege von Modulen und Prüfungsordnungen im Campus-Management-System
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Lehrveranstaltungen unter Berücksichtigung hochschulweiter Rahmenbedingungen
- Mitarbeit bei der zentralen Prüfungsplanung einschließlich Terminierung, Abstimmung und Anpassung von Prüfungsplänen
- Koordination und Abstimmung von Lehrveranstaltungen, insbesondere auch mit externen Lehrbeauftragten
- Mitarbeit im zentralen Raummanagement, einschließlich Raumvergabe und Pflege raumbezogener Daten
- Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Systeme und Prozesse
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben in der Prüfungs- und Studienorganisation
Unsere Anforderungen:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in einem für die Tätigkeit geeigneten Studiengang.
- Erste Erfahrungen im administrativen bzw. organisatorischen Bereich, idealerweise im Hochschulumfeld, konnten Sie bereits sammeln.
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen setzen wir ebenfalls voraus.
- Ihre Arbeitsweise ist von Organisationsfähigkeit sowie von Struktur und Eigenständigkeit geprägt und profitiert von Ihrem sehr guten logisch-analytischen Denkvermögen.
- Darüber hinaus bringen Sie ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit sowie ein sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten mit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) und mindestens gute Englischkenntnisse (B2-Niveau), jeweils in Wort und Schrift.
Allgemeines zur Stelle:
- Der Dienstort ist entweder Hamm oder Lippstadt.
- Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden.
- Die im Rahmen einer Vertretung auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
- Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe entgegenstehen.
- Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
- Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Bei fachlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Philipp Storch, Dezernent für akademische und studentische Angelegenheiten (E-Mail: philipp.storch@hshl.de; Telefon: 02381 8789-6100) gerne zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren und zu einem möglichen Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen Herr Adrian Hien (E-Mail: adrian.hien@hshl.de; Telefon: 02381 8789-7403). Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in KW 30 stattfinden.
Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie? Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal bis zum 08.07.2026 ein.
Kanzlerin der Hochschule Hamm-Lippstadt, Dezernat 4 – Personal, Marker Allee 76-78, 59063 Hamm, hshl.de
Semestermanager*in (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule Hamm-Lippstadt
Die Hochschule Hamm-Lippstadt bietet eine dynamische und moderne Arbeitsumgebung, die auf interdisziplinäre Studiengänge und praxisnahe Lehre ausgerichtet ist. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Kreativität und Offenheit fördert die Hochschule nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Homeoffice-Regelungen. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der akademischen Zukunft mitzuwirken und in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen.
Kontaktdaten:
Hochschule Hamm-Lippstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Semestermanager*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits an der Hochschule arbeiten oder dort studiert haben. Oft gibt es Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Hochschule, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Vision der Hochschule beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In einem Teamumfeld ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und dein serviceorientiertes Auftreten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Semestermanager*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!:Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit der Stelle, auf die du dich bewirbst. Erzähl uns, wie du die Herausforderungen als Semestermanager*in angehen würdest und warum du perfekt ins Team passt.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unser Online-Portal einreichst. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Hamm-Lippstadt vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Hamm-Lippstadt verschaffen. Schau dir die Studiengänge, die Werte und die aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du Stresssituationen gemeistert hast, zeigst du, dass du für die Herausforderungen als Semestermanager*in gewappnet bist.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle auch die Mitwirkung bei der Einführung digitaler Systeme umfasst, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Prozessen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit digitale Lösungen implementiert oder genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Zusammenarbeit an der Hochschule zu erfahren. Frage nach, wie die Kommunikation im Team abläuft und welche Werte besonders geschätzt werden. Das zeigt dein Interesse an einer positiven Arbeitsumgebung und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
