Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Semestermanagement und koordiniere Lehrveranstaltungen an einer innovativen Hochschule.
- Unternehmen: Staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt mit interdisziplinären Studiengängen und modernem Ansatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit auf Teilzeit und hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und entwickle digitale Systeme in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und erste Erfahrungen im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Nah dran an der Zukunft. Die 2009 gegründete staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt steht für interdisziplinär ausgerichtete Studiengänge mit klarer Orientierung auf aktuelle und künftige Anforderungen des Marktes. Wir bieten Studiengänge aus den Bereichen Wirtschaft, Informatik, Naturwissenschaften und Technik. Praxisbezug, Kreativität, Offenheit, Toleranz und Teamorientierung sind unser Anspruch in Forschung, Lehre und Organisation.
Wir leben Modernität in allen Bereichen und freuen uns auf exzellente Köpfe und engagierte Kolleginnen und Kollegen, die im Team einer innovativen Hochschule – mitten in Nordrhein-Westfalen – mitarbeiten wollen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Dezernat 1 – Akademische und studentische Angelegenheiten, Sachgebiet 1.3 – Prüfungs- und Studienorganisation befristet die Stelle als Semestermanager*in (m/w/d).
Wir suchen Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung im Semestermanagement sowie Pflege von Modulen und Prüfungsordnungen im Campus-Management-System
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Lehrveranstaltungen unter Berücksichtigung hochschulweiter Rahmenbedingungen
- Mitarbeit bei der zentralen Prüfungsplanung einschließlich Terminierung, Abstimmung und Anpassung von Prüfungsplänen
- Koordination und Abstimmung von Lehrveranstaltungen, insbesondere auch mit externen Lehrbeauftragten
- Mitarbeit im zentralen Raummanagement, einschließlich Raumvergabe und Pflege raumbezogener Daten
- Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Systeme und Prozesse
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben in der Prüfungs- und Studienorganisation
Unsere Anforderungen:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in einem für die Tätigkeit geeigneten Studiengang.
- Erste Erfahrungen im administrativen bzw. organisatorischen Bereich, idealerweise im Hochschulumfeld, konnten Sie bereits sammeln.
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen setzen wir ebenfalls voraus.
- Ihre Arbeitsweise ist von Organisationsfähigkeit sowie von Struktur und Eigenständigkeit geprägt und profitiert von Ihrem sehr guten logisch-analytischen Denkvermögen.
- Darüber hinaus bringen Sie ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit sowie ein sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten mit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) und mindestens gute Englischkenntnisse (B2-Niveau), jeweils in Wort und Schrift.
Allgemeines zur Stelle:
- Der Dienstort ist entweder Hamm oder Lippstadt.
- Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden.
- Die im Rahmen einer Vertretung auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
- Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe entgegenstehen.
- Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
- Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Bei fachlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Philipp Storch, Dezernent für akademische und studentische Angelegenheiten (E-Mail: philipp.storch@hshl.de; Telefon: 02381/8789-6100) gerne zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren und zu einem möglichen Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen Herr Adrian Hien (E-Mail: adrian.hien@hshl.de; Telefon: 02381/8789-7403). Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in KW 30 stattfinden.
Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie? Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal bis zum 08.07.2026 ein.
Kanzlerin der Hochschule Hamm-Lippstadt
Dezernat 4 – Personal
Marker Allee 76-78, 59063 Hamm
hshl.de
Onlinebewerbung
Semestermanager*in (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule Hamm-Lippstadt
Die Hochschule Hamm-Lippstadt bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und moderne Lehrmethoden setzt. Mit einem klaren Fokus auf die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen fördert die Hochschule Kreativität, Teamarbeit und eine offene Kommunikation. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt.
Kontaktdaten:
Hochschule Hamm-Lippstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Semestermanager*in (m/w/d) erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Hochschule Hamm-Lippstadt nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Hochschule Hamm-Lippstadt und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Semestermanager*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Hochschule Hamm-Lippstadt passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Hochschule Hamm-Lippstadt arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Hochschule Hamm-Lippstadt her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Hamm-Lippstadt vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
