Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Semestermanagement und koordiniere Lehrveranstaltungen an unserer Hochschule.
- Unternehmen: Dynamische Hochschule mit Fokus auf akademische und studentische Angelegenheiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Engagierte Frauen und Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und entwickle digitale Prozesse mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im administrativen Bereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Dezernat 1 - Akademische und studentische Angelegenheiten, Sachgebiet 1.3 - Prüfungs- und Studienorganisation befristet die Stelle als Semestermanager*in (m/w/d).
Wir suchen Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung im Semestermanagement sowie Pflege von Modulen und Prüfungsordnungen im Campus-Management-System
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Lehrveranstaltungen unter Berücksichtigung hochschulweiter Rahmenbedingungen
- Mitarbeit bei der zentralen Prüfungsplanung einschließlich Terminierung, Abstimmung und Anpassung von Prüfungsplänen
- Koordination und Abstimmung von Lehrveranstaltungen, insbesondere auch mit externen Lehrbeauftragten
- Mitarbeit im zentralen Raummanagement, einschließlich Raumvergabe und Pflege raumbezogener Daten
- Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Systeme und Prozesse
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben in der Prüfungs- und Studienorganisation
Unsere Anforderungen:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in einem für die Tätigkeit geeigneten Studiengang.
- Erste Erfahrungen im administrativen bzw. organisatorischen Bereich, idealerweise im Hochschulumfeld, konnten Sie bereits sammeln.
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen setzen wir ebenfalls voraus.
- Ihre Arbeitsweise ist von Organisationsfähigkeit sowie von Struktur und Eigenständigkeit geprägt und profitiert von Ihrem sehr guten logisch-analytischen Denkvermögen.
- Darüber hinaus bringen Sie ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit sowie ein sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten mit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) und mindestens gute Englischkenntnisse (B2-Niveau), jeweils in Wort und Schrift.
Allgemeines zur Stelle:
Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Bei fachlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Philipp Storch, Dezernent für akademische und studentische Angelegenheiten (E-Mail: philipp.storch@hshl.de ; Telefon: 02381 8789-6100) gerne zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren und zu einem möglichen Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen Herr Adrian Hien (E-Mail: adrian.hien@hshl.de ; Telefon: 02381 8789-7403).
Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie? Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal ein.
Semestermanager*in (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule Hamm-Lippstadt
Die Hochschule bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit und einem starken Fokus auf die berufliche Entwicklung geprägt ist. Als Semestermanager*in profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Kultur und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Lehrveranstaltungen und Prüfungsorganisation mitzuwirken. Zudem setzt sich die Hochschule für Chancengleichheit ein und fördert gezielt die Karriere von Frauen sowie die Integration von Menschen mit Behinderungen.
Kontaktdaten:
Hochschule Hamm-Lippstadt Recruiting-Team
