Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung und Planung von Sprachkursen an der Hochschule Hannover.
- Unternehmen: Hochschule Hannover, zweitgrößte Hochschule in Niedersachsen mit über 9.000 Studierenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Austauschmöglichkeiten und eine freundliche Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
An der Hochschule Hannover ist in der HsH-Akademie: Sprachen und Studienkompetenzen zum 01.01.2027 die Stelle befristet für Dauer bis zum 31.12.2028 zu besetzen.
Über uns: Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten einstellt. Die HsH-Akademie als Zentrale Organisationseinheit der Hochschule Hannover bietet ein breites Weiterbildungsangebot für Fach- und Führungskräfte sowie eine umfassende Sprachausbildung für Studierende an.
Das erwartet Sie:
- organisatorische Unterstützung der Teamleitung in allen relevanten Angelegenheiten
- eigenständige organisatorische Planung und Koordination aller Sprachkurse / Lehrveranstaltungen
- Beratung und Betreuung von Studierenden und Lehrkräften in Deutsch und Englisch
- Prüfungs- und Raumverwaltung sowie Kursdokumentation
- Erstellung von Statistiken, Lehrevaluation sowie Öffentlichkeitsarbeit
- Pflege der Website der HsH-Akademie: Sprachen und Studienkompetenzen
- Budgetüberwachung
- Bestellung und Inventarisierung von Büromaterial, Lehrwerken und technischen Geräten
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde.
- Deutschkenntnisse als Muttersprachler*in oder ein Nachweis über mind. Niveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens
- Englischkenntnisse auf mind. Niveau B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens
Was wir uns wünschen:
- mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung an Hochschulen
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)
- Kenntnisse im Umgang mit Content Management Systemen, vorzugsweise TYPO3
- Kenntnisse in der SAP-basierten Budgetüberwachung
- Kenntnisse in der Verwaltung und Pflege von Datenbanken
- interkulturelle Handlungskompetenz
- hohes Maß an Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie eigene Organisationsfähigkeit
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität
Was wir bieten:
- Vorzüge des TV-L
- Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
- Mensen an allen Standorten
- aktive Gesundheitsförderung (z. B. Hochschulsport)
- Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln an die Standorte
- vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
- freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Bibliothek
- Beratungsangebote
Als Hochschule Hannover erkennen wir Chancengleichheit und Vielfalt als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur an. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität.
Von Seiten der Person, die die zu besetzende Stelle ausübt, wird daher vorausgesetzt, dass sie ihre Gender- und Diversitätskompetenzen in ihr berufliches Fachgebiet sowie im Kollegium und bei den Studierenden einbringt. Die Hochschule Hannover setzt sich darüber hinaus für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Vor diesem Hintergrund werden insbesondere qualifizierte Männer gebeten, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Hochschule Hannover ist aufgrund ihrer erfolgreichen Aktivitäten für die Verwirklichung der Gleichstellung mehrfach mit dem Total E-Quality Prädikat und für ihre Initiativen zur familiengerechten Gestaltung mit dem Audit familiengerechte Hochschule ausgezeichnet.
Für weitere inhaltliche Informationen steht Ihnen Herr Ben Trutz per E-Mail unter ben.trutz@hs-hannover.de oder unter der Telefonnummer 0511 9296-8514 gerne zur Verfügung.
Verwaltungsmitarbeiter*in MTV (m/w/d), PM 1081-2026 Arbeitgeber: Hochschule Hannover Land Niedersachsen
Die Hochschule Hannover bietet als zweitgrößte Hochschule in Niedersachsen ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld mit unbefristeten Stellen. Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Zudem sorgt die Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und die aktive Gesundheitsförderung für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Hochschule Hannover Land Niedersachsen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter*in MTV (m/w/d), PM 1081-2026 erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Hochschule Hannover Land Niedersachsen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in MTV (m/w/d), PM 1081-2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Hochschule Hannover Land Niedersachsen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsmitarbeiter*in MTV (m/w/d), PM 1081-2026 bei Hochschule Hannover Land Niedersachsen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsmitarbeiter*in MTV (m/w/d), PM 1081-2026 bei Hochschule Hannover Land Niedersachsen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Hannover Land Niedersachsen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Hochschule Hannover Land Niedersachsen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Hochschule Hannover Land Niedersachsen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
