Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe Vergabe- und Beschaffungsverfahren durch und berate Fakultäten.
- Unternehmen: Hochschule Hannover, zweitgrößte Hochschule in Niedersachsen mit über 9.000 Studierenden.
- Vorteile: TV-L Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Austauschmöglichkeiten und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
An der Hochschule Hannover ist im Dezernat 4 - Finanzmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen. Eine anschließende Weiterbeschäftigung kann in Aussicht gestellt, aber noch nicht garantiert werden. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, allerdings insgesamt in Vollzeit zu besetzen.
Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten unbefristet einstellt.
Das Finanzdezernat der Hochschule Hannover ist neben dem Erbringen externer Berichtspflichten (z.B. Jahresabschluss) für eine Vielzahl von hochschulinternen Dienstleistungen im Bereich der Finanzen zuständig. Zu den wichtigsten Aufgaben gehören:
- Durchführung von Vergabe- und Beschaffungsverfahren der Hochschule unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien
- Serviceorientierte Beratung und Begleitung als Ansprechperson für Fakultäten, zentrale Organisationseinheiten sowie Projektleitungen während des gesamten Beschaffungsprozesses
- Durchführung von Preisvergleichen, Marktanalysen und Rahmenvertragsprüfungen
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist) bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Nachgewiesene Kenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht des öffentlichen Dienstes (Unterschwellenvergabeordnung, Vergabeverordnung, Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz, etc.)
- Nachgewiesene SAP-Kenntnisse im Modul MM in SAP ECC 6.0 und/oder SAP S/4HANA
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1 nach GER)
Sie können sich auch bewerben, wenn Sie über die erforderliche Qualifikation derzeit noch nicht verfügen. Diese muss allerdings spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung erfolgreich erworben worden sein.
Was wir uns wünschen:
- SAP-Kenntnisse im Modul PSM in SAP ECC 6.0 und/oder SAP S/4HANA
- Erfahrung mit Online-Vergabeplattformen aus Auftraggeber- oder Bietersicht
- Gute Kenntnisse im Bereich der digitalen Verarbeitung (insb. MS Office)
- Zuverlässigkeit sowie Flexibilität, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Sorgfältigkeit und Freude am Arbeiten im Team
Was wir bieten:
- Vorzüge des TV-L
- Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Mensen an allen Standorten
- aktive Gesundheitsförderung (z. B. Hochschulsport)
- Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln an die Standorte
- freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Niedersachsen
Als Hochschule Hannover erkennen wir Chancengleichheit und Vielfalt als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur an. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität.
Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen entsprechenden Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben.
Mitarbeiter*in im zentralen Beschaffungswesen (m/w/d), PM 1072-2026 Arbeitgeber: Hochschule Hannover Land Niedersachsen
Die Hochschule Hannover bietet als zweitgrößte Hochschule in Niedersachsen ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld mit unbefristeten Stellen. Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Zudem sorgt die Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und die aktive Gesundheitsförderung für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Hochschule Hannover Land Niedersachsen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Hochschule Hannover Land Niedersachsen in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Hochschule Hannover Land Niedersachsen und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Hochschule Hannover Land Niedersachsen siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im zentralen Beschaffungswesen (m/w/d), PM 1072-2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Hochschule Hannover Land Niedersachsen arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Hannover Land Niedersachsen vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
